Projectleider IBDS

Voor onze klant ictu zijn wij op zoek naar een Projectleider
 

Start	15-09-2026
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	8
Locatie	ICTU Den haag/hybride
Bijzonderheden	ZZP mogelijk, ik mag 2 CV's aanbieden
Deadline	Ma. 3 september
Sluitingstijd	9.00

Opdrachtbeschrijving
 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het programma richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking en zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken. Interbestuurlijk werken aan maatschappelijke opgaven en daarvoor gegevens te delen, vereist dat overheden op een eenduidige manier gegevens kunnen interpreteren, combineren en uitwisselen. IBDS, provincies en gemeenten geven samen vorm aan de ontwikkeling van een gezamenlijk interbestuurlijk gegevensmodel, gericht op het realiseren van semantische interoperabiliteit. In 2026 richt IBDS zich op de ontwikkeling van een eerste interbestuurlijk semantisch kader binnen een beperkt aantal maatschappelijke opgaven. Het doel is niet het opleveren van één volledig gegevensmodel, maar het ontwikkelen van werkwijzen, governance en eerste interoperabele modelcomponenten die herbruikbaar zijn. Zo ontwikkelen we het inzicht of interbestuurlijk samenwerken rond gegevensmodellering haalbaar en effectief is. IBDS is op zoek naar een projectleider voor het interbestuurlijk gegevensmodel.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het plannen, aansturen, coördineren en rapporteren over alle activiteiten binnen het Interbestuurlijk gegevensmodel. Belangrijkste activiteiten: Vertalen van strategische programmadoelen naar een concreet plan van aanpak; Ontwikkelen en implementeren van governance-structuren en  besluitvormingsprocessen; Opzetten en begeleiden van co-creatie-werkgroepen met stakeholders ten behoeve van het identificeren, creëren en valideren van modellerings afspraken; Bewaken van de voortgang van het rplan van aanpak en periodiek rapporteren over de voortgang van de overeengekomen projectresultaten aan de opdrachtgever; Coördineren van de samenwerking tussen de bij het project betrokken professionals, bewaken van de projectplanning en afstemmen van werkzaamheden gericht op het realiseren van de overeengekomen projectresultaten. De professional oefent geen hiërarchisch gezag uit over medewerkers van ICTU; Versterken van de samenwerking tussen IBDS, provincies, gemeenten en eventueel andere samenwerkingspartners; Communiceren met interbestuurlijke partners en governance-organen (zoals de IBDS klankbordgroep); Identificeren van risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

De projectleider werkt -samen met anderen- aan een aantal deliverables:   Groeimodel voor governance en eigenaarschap: We beginnen klein met betrokkenheid van provincies en gemeenten aan één of meer overzichtelijke maatschappelijke opgaven. Afhankelijk van de keuze van de maatschappelijke opgaven bepalen we welke overheidssectoren we daarnaast nodig hebben in deze pilotfase van de ontwikkeling. Uiteindelijk willen we alle overheidssectoren aansluiten, naarmate we het aantal opgaven uitbreiden voor het interbestuurlijk gegevensmodel. In 2026 maken we daarom aan een uitwerking van de governance en fasering van de groei voor dit initiatief. Hierin geven we ook aan hoe sectoren kunnen aansluiten, c.q. hoe zij de ontwikkelde modellen kunnen toepassen.   Ontwikkelen van gedeelde modelleerprincipes: We stellen richtlijnen en een aanpak op over hoe we interbestuurlijk gegevens modelleren, documenteren en beheren, inclusief versiebeheer en governance. Deze aanpak zullen we testen in het pilotjaar. We onderzoeken bestaande modelleermethoden en maken een goede afweging tussen de opties.   Beschrijvingen van begrippen en modellen: We publiceren begrippen en modellen tussentijds volgens de afspraken en standaarden zoals benoemd in het Federatief Datastelsel en de domeinarchitectuur Gegevensuitwisseling van de GDI. En we documenteren waar we tegenaan zijn gelopen, zodat gekeken kan worden welke verbeteracties nodig zijn bijvoorbeeld op het gebied van aanscherping van afspraken, verbeteringen in de standaard en/of ondersteuningsfunctie. Concreet gaat het dan om delen van het gegevenslandschap waar verbinding tussen onderdelen van gemeente, provincie en de FDS-kern (personen, organisatie, locaties) inzichtelijk wordt gemaakt.   Vervolgstappen en financieringsmodel: We werken uit welke volgende stappen we zetten om het interbestuurlijk gegevensmodel gecontroleerd te laten groeien en bepalen welke financiering daarbij nodig is.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Wekelijkse afstemming met projectteam over voortgang en prioriteiten; Maandelijkse rapportage aan programmamanagement; Kwartaalrapportages met inhoudelijke voortgang, risico’s en besluitvorming; Eindbeoordeling bij acceptatie van resultaten door opdrachtgever BZK. Beoordelingscriteria: Tijdige oplevering van resultaten volgens jaar- en realisatieplan; Kwaliteit en bruikbaarheid van ontwikkelde producten; Acceptatie van de overeengekomen deliverables door opdrachtgever conform vooraf vastgestelde acceptatiecriteria; Transparantie en effectiviteit van de projectsturing.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over aantoonbare ervaring met:   Projectleiding in complexe en interbestuurlijke omgevingen; Governance-ontwikkeling en besluitvormingsprocessen binnen de overheid; Datagedreven werken, informatie- en datahuishouding; Kennis van gegevensmodellering (inclusief stanaarden als nl-sbb en MIM) en interoperabiliteit; Kennis van en ervaring met interbestuurlijk datagedreven werken binnen de overheid; Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op strategisch niveau; Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams van zelfstandige professionals binnen complexe projecten.

 

Gewenste profiel
Strategisch denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Overtuigende verbinder tussen beleid, techniek en uitvoering; Sterk in voortgangsbewaking, structuur en communicatie; Gericht op samenwerking, resultaat en transparantie; Kan complexe programma’s vertalen naar concrete, uitvoerbare acties. Initiatiefnemer met een sterk doorzettingsvermogen
Eisen
Eis 1 WO werk- en denkniveau Eis 2 Aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie (met data governance, data architectuur en gegevensmodellering als aandachtsgebied)
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Ervaring met projecten in een politiek bestuurlijke omgeving en ervaring binnen de digitale overheid. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus)	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring met en strategische blik op de informatie- en datahuishouding van de overheid en jarenlange ervaring in meerdere functies op dit vlak. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus)	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Uitgebreid, bij voorkeur interbestuurlijk netwerk op management-niveau bij stakeholders.	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.