Bekijk alle vacatures

Projectleider ICT

  • Den Haag, Zuid Holland
Voor onze klant Ictu zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT modernisering ICT infrastructuur
 
Start 01-09-2026
Einddatum 31-12-2027
Optie op verlenging Ja
Uren per week 24-36
Locatie Den haag
Bijzonderheden ZZP mogelijk, ik mag 2 CV's aanbieden
Deadline 14 augustus 9.00
Tarief  €117- a €137,-
 
Context van het project/programma
Beschrijving project/programma:
Binnen de organisatie spelen verschillende organisatiebrede vraagstukken die projectmatig moeten worden opgepakt. De vraagstukken zijn nog niet volledig uitgewerkt en moeten eerst worden geïnventariseerd, afgebakend en geprioriteerd. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van het bestuur worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd. Binnen de organisatie is hiervoor onvoldoende interne capaciteit beschikbaar.

Omschrijving einde project/programma:
Het project/programma is afgerond wanneer de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en geïmplementeerd, de afgesproken resultaten controleerbaar zijn opgeleverd, de verantwoordelijkheden zijn overgedragen en de resultaten in de lijnorganisatie zijn geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2027.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten. De professional werkt in opdracht van directie of bestuur, brengt structuur aan in de vraagstukken, bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging. De professional rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt samen met management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en eventuele externe partijen.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 
Opdracht van de professional:
  • De professional realiseert zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Daarvoor worden de nog globale vraagstukken vertaald naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak. Na bestuurlijke goedkeuring realiseert de professional de uitvoering en implementatie van de geselecteerde projecten tot en met overdracht en borging in de organisatie.
     
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
  • Inventariseren van de vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie.
  • In kaart brengen van samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen de projecten.
  • Vertalen van ieder geselecteerd vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.
  • Opstellen van een concreet en bestuurlijk leesbaar plan van aanpak per project, inclusief planning, capaciteit, middelen, governance, risico’s, communicatie en borging.
  • Voorbereiden en presenteren van de benodigde besluitvorming aan directie en bestuur.
  • Na goedkeuring inrichten van de projectorganisatie en organiseren en coördineren van de uitvoering.
  • Bewaken van voortgang, kwaliteit, planning, middelen, risico’s en afhankelijkheden en tijdig voorleggen van keuzes of escalaties.
  • Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s, benodigde besluiten en inzet van middelen.
  • Begeleiden van implementatie, overdracht en duurzame borging bij de aangewezen interne eigenaar.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. 
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
  • Een door de bestuurlijk opdrachtgever gevalideerd overzicht van de lopende en gewenste organisatieprojecten, met per project ten minste het doel, de scope, betrokkenen, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
  • Een bestuurlijk besproken voorstel voor prioritering en fasering van de projecten.
  • Per geselecteerd project een compleet plan van aanpak met doelstelling, scope, beoogde resultaten, aanpak, planning, projectstructuur, benodigde capaciteit en middelen, risico’s, communicatie en borging.
  • Per goedgekeurd project een ingerichte projectorganisatie met een bestuurlijk opdrachtgever, een interne eigenaar, vastgelegde rollen, besluitvorming en rapportagelijnen.
  • Periodieke, toetsbare voortgangsrapportages met de stand van de resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
  • Per project een door de interne eigenaar geaccepteerd implementatie-, overdrachts- en borgingsplan.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
  • Een door directie of bestuur goedgekeurd projectenoverzicht met prioritering en fasering.
  • Goedgekeurde plannen van aanpak voor de geselecteerde projecten.
  • De geselecteerde projecten uitgevoerd en geïmplementeerd conform de per project goedgekeurde doelstelling, scope en oplevercriteria.
  • Per afgerond project een compleet overdrachts- en afsluitdossier met de opgeleverde resultaten, besluiten, documentatie, resterende punten, risico’s, interne eigenaar en afspraken over beheer en borging.
  • Een eindrapportage met de bereikte resultaten, de status van de borging en een voorstel voor decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
  • De opdracht is afgerond na acceptatie en decharge van de afgesproken eindresultaten door de bestuurlijk opdrachtgever, nadat de resultaten aan de aangewezen interne eigenaren zijn overgedragen en in de lijnorganisatie zijn geborgd, uiterlijk eind 2027.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 
 
  • Bij de start worden de inventarisatieaanpak, de op te leveren deelresultaten en de acceptatiecriteria met de bestuurlijk opdrachtgever vastgesteld.
  • Ieder deelresultaat wordt bij oplevering inhoudelijk beoordeeld en geaccepteerd door de bestuurlijk opdrachtgever en, waar van toepassing, de betrokken interne eigenaar.
  • De professional levert periodiek een voortgangsrapportage op. Daarin worden resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden, afwijkingen en benodigde besluiten inzichtelijk gemaakt en besproken.
  • Een plan van aanpak geldt pas als goedgekeurd nadat de gevraagde bestuurlijke besluitvorming heeft plaatsgevonden.
  • Bij implementatie wordt per project getoetst of de afgesproken scope, resultaten, kwaliteit, overdracht en borging aantoonbaar zijn gerealiseerd.
  • Bij de projectafsluiting worden het afsluitdossier en de eindrapportage beoordeeld. De opdracht eindigt na formele acceptatie en decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.
     
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur? 
 De kans op overschrijding is aanwezig en vooraf niet kwantificeerbaar, omdat het aantal projecten, de inhoudelijke complexiteit, de onderlinge afhankelijkheden en de benodigde capaciteit bij de start nog niet volledig bekend zijn. De doorlooptijd is daarnaast afhankelijk van de beschikbaarheid van informatie en interne medewerkers, tijdige besluitvorming door directie en bestuur, de beschikbaarheid van middelen en de inzet van eventuele externe partijen. De professional maakt deze onzekerheden tijdens de inventarisatie expliciet en rapporteert afwijkingen met hun gevolgen en benodigde besluitopties.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken? 
De organisatie beschikt niet over voldoende beschikbare interne capaciteit om de benodigde combinatie van senior projectmanagement, bestuurlijke voorbereiding en end-to-end implementatieregie in te vullen. Een vervanger moet daarom over de volgende specifieke kennis en ervaring beschikken:
 
  • Ruime ervaring met het zelfstandig inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten of programma’s.
  • Ervaring met het analyseren en structureren van nog niet volledig uitgewerkte vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor directie en bestuur.
  • Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
  • Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen bestuur, directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
  • Aantoonbare ervaring met uitvoering, verandertrajecten, implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie.
  • Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd.
     
Gewenste profiel
Een senior en zelfstandig opererende projectmanager die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren. De professional komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan, communiceert helder en bestuurlijk passend en blijft verantwoordelijk voor de realisatie tot en met implementatie en borging. Belangrijke competenties zijn organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.
 
Eisen
1.     De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Onder WO werk- en denkniveau wordt verstaan; minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als project- of programma manager.
  1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire omgevingen. Onder multidisciplinaire omgevingen wordt verstaan: waarin meerdere disciplines/kennisgebieden aangestuurd moeten worden en samenwerken om tot een resultaat te komen (bijvoorbeeld  gebruikers van de applicatie en de businessbelangen; netwerken, ontwikkeling, services, en organisatieonderdelen).
  2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring bij een grote (overheids)organisatie in de rol van projectmanager of programmamanager op het gebied van ontwikkeling en implementatie van te realiseren complexe informatiesystemen. Onder complex wordt verstaan: met betrekking tot technisch inhoudelijk en functioneel op applicatie niveau met een betrokken gebruikersgroep van ca 500 deelnemers en stakeholders op bestuurlijk niveau.
  3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over certificering in IPMA-C, Prince 2, Agile ontwikkelmethoden en heeft kennis van SAFe methodiek.
Wensen
Nr Omschrijving Gewicht Beoordeling
W1 De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van complexe ICT-projecten waarbij sprake is van de uitfasering of vervanging van legacy-systemen, datamigraties en de inrichting van duurzame informatievoorziening.

Toetsing:
Op basis van het CV en een korte schriftelijke toelichting in de inschrijving. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan deze ervaring worden verdiept aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.		 30% Uitstekend: 10 punten;
Goed: 8 punten;
Voldoende: 6 punten;
Matig: 2 punten;
Onvoldoende: 0 punten
W2 De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van meerdere gelijktijdige ICT-projecten binnen een complexe organisatie, waarbij sprake is van afstemming tussen verschillende organisatieonderdelen, leveranciers en overige stakeholders.

Toetsing:
Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.		 30% Uitstekend: 10 punten;
Goed: 8 punten;
Voldoende: 6 punten;
Matig: 2 punten;
Onvoldoende: 0 punten
W3 De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met ICT-infrastructuur- en informatievoorzieningsprojecten, waaronder bijvoorbeeld identity & access management, infrastructuurvernieuwing, cloudvoorzieningen, logging- en monitoringoplossingen of vergelijkbare technische implementaties.

Toetsing: Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van een praktijkcasus.		 20% Uitstekend: 10 punten;
Goed: 8 punten;
Voldoende: 6 punten;
Matig: 2 punten;
Onvoldoende: 0 punten
 
Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling 20%
ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
De sub-gunningscriteria kwaliteit, waar van toepassing, worden beoordeeld aan de hand van onderstaande tabel.
Antwoord  Evaluatie 
Uitstekend  Beantwoording voldoet volledig aan het gevraagde in het omschreven sub-gunningscriterium, sluit uitstekend aan bij de behoeften en wensen van ICTU en geeft blijk van uitstekend inzicht in de situatie van ICTU. Dit uit zich onder meer doordat uit de beantwoording duidelijk blijkt dat Inschrijver voor ICTU een relevante en onderscheidende meerwaarde biedt in relatie tot het desbetreffende sub-gunningscriterium en hieruit een goed inzicht in de situatie van ICTU blijkt. De beantwoording is tevens volledig, concreet en realistisch. 
Goed  Beantwoording voldoet goed aan het gevraagde in het omschreven sub-gunningscriterium en/of sluit goed aan bij de behoeften en wensen van ICTU en/of geeft blijk van goed inzicht in de situatie van ICTU. De beantwoording is volledig, concreet en realistisch. 
Voldoende  Beantwoording voldoet aan het gevraagde in het omschreven sub-gunningscriterium, en/of sluit aan bij de behoeften en wensen van ICTU en/of geeft beperkt blijk van inzicht in de situatie van ICTU. De beantwoording is (in beperkte mate) volledig en/of concreet en/of realistisch. 
Matig  Beantwoording voldoet onvoldoende aan het gevraagde in het omschreven sub-gunningscriterium en/of sluit onvoldoende aan bij behoeften en wensen van ICTU en/of geeft onvoldoende blijk van inzicht in de situatie van ICTU en/of de beantwoording is niet volledig en/of niet concreet en/of niet realistisch. 
Slecht  Geen inhoudelijke beantwoording. 


Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

Ik ontvang  graag
  • een op de aanvraag aangepast CV (NL , max 8 pag.)
  • met separaat toelichting eisen,
  • tarief en
  • beschikbaarheid inclusief ingeplande vakanties komende 3 maanden.
Bij aanbieding dient ook een persoonlijke motivatie te worden opgesteld.

Met vriendelijke groeten,
Arnold Vonk
Recruitment Consultant
Vrije dag op vrijdagmiddag
 +31 6 14668383
arnold@flexvalue.nl