Coördinator demo’s, beproevingen en pilots

Den Haag, Den Haag

Voor onze klant ictu zijn wij op zoek naar een Coördinator demo’s, beproevingen en pilots

Start	zsm
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	ja
Uren per week	20
Locatie	Dren haag
Bijzonderheden	zzp toegestaan, ik mag 2cv;s aanbieden
Deadline	16 oktober 9.00
tarief	in overleg

Opdrachtbeschrijving

Beschrijving project/pro

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:

De activiteiten vinden plaats binnen het Programma ENIAMS. Doel van het programma betreft het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van beproevingen en pilots ten behoeve van implementatie van Europese verordeningen (o.a. eIDAS 2.0 en SDG), Nederlandse wetgeving (Wdo) en Identity en Access Management (IAM) Stelsels.

Omschrijving einde project/programma:
Het Programma ENIAMS is afgerond na financiële en inhoudelijke decharge. Decharge vindt plaats na implementatie van Europese IAM verordeningen en Wet digitale overheid (Wdo)

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De professional vervult de zelfstandige rol van Coördinator Beproevingen en Pilots met de publieke NL Wallet in de context van het EDI-stelsel. Hij/zij is verantwoordelijk voor het zelfstandig adviseren over de inrichting en uitvoering van demo’s, hackathon(s), beproevingen en pilots van de NL Wallet ter verbetering van de feedbackloop ten behoeve van de softwareontwikkeling.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional heeft de zelfstandige opdracht om te adviseren over de uitvoering van de beproevingen en pilots met de publieke NL Wallet binnen het EDI-Stelsel gericht op het behalen van vooraf vastgestelde resultaten.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

Optreden als primair aanspreekpunt voor een aantal demo’s en beproevingen en alle bijbehorende activiteiten binnen de overeengekomen opdrachtkaders;
Zorg dragen voor een goede afstemming met opdrachtgever en klant en met verschillende stakeholders over beproeving(en);
Het zelfstandig uitwerken van plan(nen), draaiboek(en) en andere relevante (niet technische) documentatie t.b.v. beproeving;
Zorg dragen dat technische documentatie die benodigd zijn voor de beproeving tijdig beschikbaar zijn;
Voorbereiden van technische beproevingen en proeven met burgers in samenwerking met de stakeholders;
Voorbereiden van eindoplevering van de resultaten van de beproeving, incl. bijbehorende documentatie;
Voorbereiden van communicatieactiviteiten rondom de beproeving, gericht op interne en externe doelgroepen;
Zelfstandig voorbereiden en afstemmen van de werving van testgebruikers en de uitvoering van de pilot in samenwerking met onderzoeksbureau(‘s);
Coördineren van externe communicatie over de beproeving;
Ondersteunen bij de organisatie van hackaton(s)

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

Het opleveren van plannen van aanpak, draaiboeken en andere relevante documentatie ten behoeve van de beproevingen en de pilots;
Het organiseren van beproeving en pilot bijeenkomsten en het creëren van zichtbaarheid.
Het opleveren van tussentijdse verslagen;
Op verzoek en eigen initiatief het coördineren en opstellen van externe communicatiemiddelen naar de deelnemers.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

De professional dient aan het einde van de opdracht een eindrapport op te leveren waarin de resultaten van beproevingen en/of pilots verwerkt zijn. Dit zal in samenwerking met de ICTU projectleider NL Wallet uitgevoerd worden. De resultaten dienen gepresenteerd te worden aan het NL Wallet projectteam en de klant.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

Wanneer de beproevingen en pilots zijn uitgevoerd, alle resultaten verwerkt zijn tot een eindrapport en de resultaten gepresenteerd zijn aan opdrachtgever.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De deelresultaten worden na oplevering geëvalueerd door opdrachtgever op basis van vooraf vastgestelde criteria.
De eindresultaten worden na oplevering geëvalueerd door opdrachtgever op basis van de overeengekomen acceptatiecriteria.
Periodiek vindt er een gepland overleg plaats over de voortgang van deel- en eindresultaten gericht op het valideren van de resultaten binnen de opdrachtkaders.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans dat de duur van het project wordt overschreden is afhankelijk van besluitvorming bij klant, benodigde wetgeving en voortgang bij ketenpartijen. Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over de volgende combinatie van aantoonbare expertise:

Ervaring met (soortgelijke) demo’s, testen, proeven en pilots;
Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten en stelt daarin prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen. Maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen en stemt de planning zo nodig af. Zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.
Richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Het gaat om het doelgericht werken.
Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en zoekt de samenwerking op. Stemt zelfstandig het eigen werk af op anderen en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang.
Signaleert en houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein.
Heeft een uitgebreid netwerk binnen en buiten de overheid m.b.t. het digitale toegang domein en is in staat zelfstandig dit netwerk te onderhouden met relevante personen en organisaties, benadert de juiste mensen op het juiste moment, wisselt relevantie informatie uit.
Spant zich in om anderen te winnen voor een idee of standpunt. Gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten en stemt argumenten en stijl af op de doelgroep. Brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren met stelligheid en enthousiasme.
Stimuleert bij anderen betrokkenheid en actie. Onderneemt proactief actie om anderen enthousiast te maken en toont vertrouwen in anderen en maakt prestaties en bijdragen van anderen zichtbaar. Toont de eigen verbondenheid met de organisatiedoelen en geeft in woord en gedrag het voorbeeld.
Komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken. Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk. Gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en bedenkt nieuwe werkwijzen, diensten of producten.

Gewenste profiel

De gewenste coördinator is zelfstandig, resultaatgericht en proactief met ruime ervaring met App-ontwikkeling, Digitale Toegang, ICT-beproevingen, pilots en testen. De professional is in staat om een vooraf bepaald doel zelfstandig te vertalen naar een concrete aanpak, planning en uitvoering en houdt daarbij overzicht over de verschillende activiteiten, betrokken partijen en benodigde middelen.

De professional beschikt over sterke advies- en communicatieve vaardigheden en weet verschillende stakeholders op een effectieve manier te betrekken en met elkaar te verbinden. Hij/zij kan zowel technische als organisatorische aspecten van een beproeving overzien en deze vertalen naar een praktische en uitvoerbare aanpak.

De professional werkt gestructureerd en is gewend om plannen, draaiboeken, voortgangsrapportages en eindrapportages op te stellen. Daarnaast is de professional in staat om zelfstandig te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, draagvlak te creëren en waar nodig met vernieuwende oplossingen en werkwijzen te komen.

Belangrijke competenties zijn o.a. een hands-on instelling, organisatiesensitief, zelfstandig en een sterke focus op het behalen van concrete resultaten.

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 10 jaar relevante, aantoonbare (coördinatie)ervaring in een soortgelijke rol met het voorbereiden en uitvoeren van ICT-beproevingen, pilots, testen of vergelijkbare proeven inclusief aantoonbare ervaring met gebruikersproeven en deelnemerswerving.
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig vertalen van een doelstelling naar een concrete aanpak, planning en uitvoering, inclusief het opstellen van plannen van aanpak, draaiboeken en rapportages en het opleveren en presenteren van resultaten, door middel van een onderbouwd voorbeeld van een gelijkwaardig project.

Wensen

Omschrijving

Gewicht

Beoordeling

Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het coördineren van demo’s, beproevingen en pilots binnen complexe ICT-stelsels of ketens, waarbij meerdere organisaties, disciplines en ICT-voorzieningen betrokken zijn. Hierbij wordt gekeken naar de complexiteit van de omgeving, de omvang en diversiteit van de betrokken partijen en voorzieningen, de mate van zelfstandigheid in de coördinatie en het vermogen om verschillende belangen en afhankelijkheden effectief samen te brengen.

30%

Uitstekend (10 punten)
Zeer ruime en aantoonbaar complexe ervaring. Kandidaat heeft zelfstandig demo’s, beproevingen en pilots gecoördineerd binnen complexe ICT-ketens met veel verschillende organisaties, disciplines en onderling afhankelijke ICT-voorzieningen. Laat door middel van aantoonbare resultaten duidelijk zien m.b.t. organisatie overstijgende belangen en afhankelijkheden effectief te kunnen verbinden.

Goed (6 punten)
Ruime en relevante ervaring. Kandidaat heeft demo’s, beproevingen en pilots gecoördineerd binnen complexe ICT-omgevingen waarbij meerdere organisaties en ICT-voorzieningen betrokken waren. Kan aantoonbaar omgaan met verschillende belangen en afhankelijkheden.

Voldoende (3 punten)
Enige relevante ervaring. Kandidaat heeft ervaring met demo’s, beproevingen of pilots waarbij meerdere partijen of ICT-voorzieningen betrokken waren, maar de complexiteit en/of mate van zelfstandige coördinatie is beperkt.

Onvoldoende (0 punten)
Geen of onvoldoende aantoonbare ervaring met het coördineren van demo’s, beproevingen en pilots in een complexe ICT-keten met meerdere betrokken organisaties en voorzieningen.

De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis, ervaring en relevante contacten heeft binnen het domein EDI en/of Digitale Toegang, zowel binnen als buiten de overheid, en deze kennis en het netwerk effectief kan inzetten voor de opdracht.

20%

Uitstekend (10 punten)
De kandidaat heeft zeer ruime en diepgaande kennis en ervaring met meerdere EDI- en/of Toegangsstelsels en beschikt over een omvangrijk, actueel en aantoonbaar relevant netwerk binnen én buiten de overheid. De kandidaat kan dit netwerk aantoonbaar strategisch inzetten en weet hiermee partijen, expertise en ontwikkelingen effectief met elkaar te verbinden ten behoeve van de opdracht.

Goed (8 punten)

De kandidaat heeft ruime en actuele kennis en ervaring met EDI- en/of Digitale Toegangsstelsels en beschikt over een breed en relevant netwerk binnen én buiten de overheid. De kandidaat kan dit netwerk aantoonbaar effectief inzetten voor de opdracht.

Voldoende (6 punten)
De kandidaat heeft aantoonbare en relevante kennis en ervaring met één of meerdere EDI- en/of Toegangsstelsels en beschikt over een relevant netwerk binnen en/of buiten de overheid. Dit netwerk kan in relevante situaties voor de opdracht worden benut.

Matig (2 punten)
De kandidaat heeft beperkte aantoonbare kennis en ervaring met EDI en/of Digitale Toegang en beschikt over een beperkt netwerk binnen of buiten de overheid. De toepasbaarheid voor de opdracht is beperkt.

Onvoldoende (0 punten)
De kandidaat heeft geen aantoonbare kennis of ervaring met EDI en/of Digitale Toegang en beschikt niet over een relevant netwerk binnen of buiten de overheid.

De mate waarin de kandidaat zelfstandig interne en externe communicatie voorbereidt en coördineert, afgestemd op deelnemers, gebruikers en andere stakeholders. De beoordeling richt zich op begrijpelijkheid, timing, kanaalkeuze en verwerking van feedback.

20%

Uitstekend (10 punten)
Toont aan zelfstandig samenhangende communicatie voor verschillende interne en externe doelgroepen te hebben gerealiseerd. Onderbouwt keuzes voor begrijpelijke boodschappen, timing en kanalen. Maakt concreet hoe feedback is verwerkt en hoe de communicatie heeft bijgedragen aan goed geïnformeerde en voorbereide deelnemers.

Goed (8 punten)
Toont zelfstandige voorbereiding en coördinatie van doelgroepgerichte communicatie aan. De eigen bijdrage, boodschappen, timing en kanaalkeuze zijn duidelijk. De verwerking van feedback of het bereikte effect is minder diepgaand onderbouwd.

Voldoende (6 punten)
Toont een concrete eigen bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van communicatie aan. De informatie is afgestemd op de doelgroep, maar keuzes voor timing, kanalen en verwerking van feedback zijn beperkt uitgewerkt.

Matig (2 punten)
Beschrijft vooral het verspreiden of beperkt aanpassen van bestaande communicatie. Zelfstandige keuzes, doelgroepgerichtheid en resultaten worden nauwelijks aangetoond.

Onvoldoende (0 punten)
Toont geen relevante praktijkervaring aan of maakt de eigen bijdrage, communicatieaanpak en resultaten onvoldoende concreet.

Ervaring met stakeholdermanagement in een (bestuurlijk) complexe omgeving

10%

≥ 5 jaar = 10 punten
≥ 4 jaar < 5 jaar = 8 punten
≥ 3 jaar < 4 jaar = 6 punten
≥ 2 jaar < 3 jaar = 4 punten
≥ 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
> 1 jaar = 0 punten

NB: Toetsing vindt plaats op basis van het cv en een schriftelijke toelichting in het cv. De kandidaat beschrijft per wens concrete ervaring met de context, eigen rol, aanpak en resultaten. Tijdens het verificatiegesprek worden de beschreven voorbeelden verdiept. De schriftelijke onderbouwing en de verdieping daarvan tijdens het interview vormen gezamenlijk de basis voor één score.

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren

graag ontvang ik toegesneden CV, tarief en motivaite met toelichting eisen
hartelijke groet
Arnold Vonk
Arnold@lflexvalue.nl