Solliciteer naar Coördinerend Projectleider Pilots

Voor onze klant ictu zijn wij op zoek naar een

Coördinerend Projectleider Pilots

Start	16-11-2026
Einddatum	30-12-2027
Optie op verlenging	ja
Uren per week	24-28
Locatie	Den haag ICTU
Bijzonderheden	ZZP mogelijk, 2 CV's mag ik aanbieden
Deadline	vrijdag 6 november 13.00
Tarief	marktconform, in overleg

Geplande data selectiegesprek(ken)

4-10 november

Opdracht

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:
Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vereist dat infrastructuren, afspraken en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet dit mogelijk maken zodat zorgaanbieders veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Onderdelen van het LDN, zoals generieke functies, moeten daarvoor niet alleen technisch werken maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk.

Om te onderzoeken hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast, worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de technische werking maar ook naar de toepasbaarheid binnen gegevensuitwisselingen, de gebruikerservaring, schaalbaarheid en de gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen.

De pilots moeten daarnaast inzicht geven in wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben om deze onderdelen daadwerkelijk te kunnen gebruiken en welke aanpassingen of aanvullende randvoorwaarden daarvoor nodig zijn. De opgedane kennis en ervaring worden gebruikt om de onderdelen verder te verbeteren en om ondersteuning ten behoeve van implementatie beschikbaar te maken voor zorgorganisaties en ICT-leveranciers. Daarmee vormen de pilots een belangrijke stap naar verdere opschaling in het zorgveld.

De uitvoering van de pilots verloopt gefaseerd. VWS voert de regie op de landelijke koers. De pilots worden uitgevoerd in projectteams, bestaande uit samenwerkingsverbanden van zorgorganisaties en leveranciers. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Om deze rol te kunnen vervullen moet de PIB beschikken over actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots.

Omschrijving einde project/programma: 
De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional heeft de rol van Coördinerend Projectleider Pilots.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Opdracht
De professional is als Coördinerend Projectleider Pilots het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots en zorgt voor de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en waar nodig met andere stakeholders.

Activiteiten
De Coördinerend Projectleider Pilots:

Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots;
beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB;
signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van besluiten en acties naar de pilotteams;
zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. 

De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in
afstemming met betrokkenen, en levert de volgende resultaten op:

Deelresultaten:

Actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots: op de afgesproken rapportagemomenten is een actueel en samenhangend overzicht beschikbaar waarin per pilot de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen zijn opgenomen.
Overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of besluitvorming vereisen, zijn aantoonbaar voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. De daaruit voortvloeiende besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld naar de betreffende pilotteams.
Rapportages met informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies: voor iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies is de benodigde informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar en is herleidbaar op welke informatie deze is gebaseerd.

Eindresultaten:

een actuele eindrapportage van de uitgevoerde van de pilots met daarin de benodigde informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies;
een overdrachtsdossier van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, terugkoppeling.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De voortgang van de opdracht wordt twee wekelijks met de (gedelegeerd) opdrachtgever ICTU besproken.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De omvang en duur van de werkzaamheden worden mede beïnvloed door:

het aantal en doorlooptijd van de praktijkbeproevingen;
benodigde besluiten vanuit PIB, Design Authority of de programma- en bestuurlijke lijn;
uitkomsten van faseovergangen, waaronder de mogelijkheid dat aanvullende validatie of beproeving nodig is.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over:

ruime ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere projecten of trajecten die door verschillende projectleiders en organisaties worden uitgevoerd;
ervaring met het samenbrengen van informatie uit verschillende projecten tot een actueel en samenhangend beeld;
ervaring met het signaleren van risico’s, issues en afhankelijkheden die meerdere projecten of organisaties raken;
ervaring met werken zonder directe hiërarchische zeggenschap over de betrokken projectleiders en organisaties.

Gewenste profiel
Er wordt gezocht naar een proactieve, ervaren Coördinerend Projectleider Pilots die: sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht; meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen; actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert; tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken; projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid; hoofd- en bijzaken kan onderscheiden helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering
Eisen
Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-/wo-opleiding of relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau. In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren. Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn. Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.	25%	8 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waarin de eigen bijdrage en gevolgde werkwijze concreet zijn beschreven. 6 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waaruit de gevraagde ervaring blijkt, maar waarin de eigen bijdrage of werkwijze beperkt is toegelicht. 0 punten: Geen relevant praktijkvoorbeeld of onvoldoende informatie om de gevraagde ervaring vast te stellen.
<W2>	Ervaring met het opstellen van rapportages en het adviseren van opdrachtgevers, project- of programmaboards en andere tactische of bestuurlijke overlegorganen. ter voorbereiding op besluitvorming.	25%	8 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waarin de eigen bijdrage en gevolgde werkwijze concreet zijn beschreven. 6 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waaruit de gevraagde ervaring blijkt, maar waarin de eigen bijdrage of werkwijze beperkt is toegelicht. 0 punten: Geen relevant praktijkvoorbeeld of onvoldoende informatie om de gevraagde ervaring vast te stellen.
<W3>	Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.	25%	8 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waarin de eigen bijdrage en gevolgde werkwijze concreet zijn beschreven. 6 punten: Relevant praktijkvoorbeeld waaruit de gevraagde ervaring blijkt, maar waarin de eigen bijdrage of werkwijze beperkt is toegelicht. 0 punten: Geen relevant praktijkvoorbeeld of onvoldoende informatie om de gevraagde ervaring vast te stellen.

NB: Toetsing vindt plaats op basis van het cv en een schriftelijke toelichting in het cv. De kandidaat beschrijft per wens concrete ervaring met de context, eigen rol, aanpak en resultaten. Tijdens het verificatiegesprek worden de beschreven voorbeelden verdiept. De schriftelijke onderbouwing en de verdieping daarvan tijdens het interview vormen gezamenlijk de basis voor één score.

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

Graag een CV in Word, max 7pagina’s en een losse motivatie plustoelichting eisen en wensen en aanpak, beschikbaarheid en tarief via mail naar Michael@Flexvalue.nl

vriendelijke groet,
Michael Blaauw