Bekijk alle vacatures

Programmamanager

  • Den Haag, Zuid-Holland
Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Programmamanager
 
Start 16-11-2026
Einddatum 30-06-2028
Optie op verlenging Nee
Uren per week 32
Locatie Den Haag + Remote
Bijzonderheden Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers. 2 CV's kan ik aanbieden, echter 1 fte wordt er gezocht.
Tarief ICTU heeft geen tarief vermeld dus graag marktconform aanbieden.
Deadline 16-11-2026 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 
Gewenste profiel
Beschrijving project/programma:
In 2027 zal DGM/DRM/KV (Directoraat-Generaal Migratie, directie Regie Migratieketen, afdeling Ketenvoorzieningen) in samenwerking met DGRR (Directoraat-Generaal Rechtshandhaving en Rechtshulp) het project Aanbesteding en integratie biometriecomponenten Gemeenschappelijke Biometrievoorziening (GBV) opstarten. Aanleiding voor dit project is dat de contracten van de huidige biometriecomponenten maximaal zijn uitgenut en aflopen op 8 juli 2028. De contracten dienen voor het einde van het contract te zijn vernieuwd. Daarnaast dient met de geselecteerde contractpartij ook het migratie- en implementatietraject van de huidige biometriecomponenten naar de nieuwe componenten voor die tijd te zijn afgerond.
Het project heeft tot doel om de bestaande biometriecomponenten van de GBV via een Europees aanbestedingstraject te vervangen en vervolgens te integreren met de GBV. Bestaande biometrische data moet vanuit de bestaande biometrische componenten worden gemigreerd naar de nieuwe biometrische componenten.

Planning project
  • Q1-2027: voorbereiden van de Europese aanbesteding
  • Q2 2027 sept 2027: uitvoeren van de aanbesteding
  • Oktober 2027 – juni 2028: integratie van de nieuwe biometriecomponenten met het GBV
  • 1 juli 2028: afronding project (huidige contracten lopen af op 8 juli 2028)

Omschrijving einde project/programma:
Het project heeft na afronding de volgende resultaten opgeleverd.
Fase I: de Europese aanbesteding
  1. Een succesvol afgeronde Europese Aanbesteding
  2. Selectie van een partij die voldoet aan de criteria van de Aanbesteding
Fase II: De implementatie
  1. Integratie van de aangeschafte biometrische componenten en bijbehorende tooling in de GBV.
  2. Gemigreerde biometrische data vanuit de bestaande biometrische componenten naar de nieuwe biometrische componenten.
  3. Oplevering van bijbehorende contract- en beheerdocumentatie.
  4. Opgeruimde omgevingen: Niet meer gebruikte biometrische componenten zijn opgeruimd.

De Programma manager is verantwoordelijk voor de overall sturing op het project op tijd, geld, kwaliteit en scope om de projectresultaten op te leveren. De projectmanager schrijft daartoe initieel een uitgebreid projectplan voor beide Fases van het project (aanbesteding en implementatie) die alle onderdelen van het programma afdekt en stemt de daarbij behorende governance structuur vooraf met de opdrachtgever af

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
Een werkende Gezamenlijke Biometrievoorziening met nieuwe biometrische componenten.

De Opdracht is afgerond op het moment dat de nieuwe biometrische componenten zijn geïntegreerd met de Gemeenschappelijke Biometrievoorziening (GBV) en de deelresultaten zijn opgeleverd.
 
  • HBO/Universitair werk- en denkniveau
  • Aantoonbaar ervaring met:
    • het aansturen van complexe projecten (> 10 jaar en zeker 2 projecten met budget > 2 miljoen euro)
    • het projectmatig aansturen van meerdere partijen met onderling conflicterende belangen
    • het meewerken aan Europese Aanbestedingen (minstens 1)
    • Het schrijven en spreken van de Engelse taal
    • Flexibele en resultaatgerichte sturing
    • Teamleiding en aansturing (> 5 mensen in kernteam)
    • Het organiseren van een gezonde projecthygiëne (documentatie, verslaglegging, bewaking)
  • Gewenst:
    • Affiniteit met het gebruik van Biometrie in IT-Omgevingen
    • Het werken voor overheidsorganisaties i.c.m. commerciële markt (Publiek-Private Samenwerkingen, PPS)

 
Eisen
Eis 1 HBO/Universitair werk- en denkniveau, aangetoond door een diploma van een afgeronde hbo- of universitaire opleiding
Eis 2 Kennis van en ervaring met aanbestedingen; kandidaat heeft aantoonbaar inhoudelijk bijgedragen aan minimaal één Europese aanbesteding van ICT-producten of ICT-diensten.
Eis 3 Engelse taal machtig, zowel in taal als op schrift. De kandidaat kan Engelstalige zakelijke documentatie en correspondentie begrijpen en opstellen en mondeling zakelijk overleg voeren in relatie tot de opdracht.
Eis 4 De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar zelfstandig leiding gegeven aan minimaal 2 ICT-projecten (budget > 2mio) in een complex stakeholderveld
 
Wensen
Nr Omschrijving Gewicht Beoordeling
W1 De mate waarin de kandidaat effectieve samenwerking organiseert tussen publieke organisaties en commerciële partijen binnen een ICT-project 35% Op basis van de cv en een toelichting op een uitgevoerde opdracht;
Uitstekend (10 punten)
Toont aan zelfstandig een samenwerking met verschillende belangen en onderlinge afhankelijkheden te hebben georganiseerd. Onderbouwt hoe rollen, mandaten en besluitvorming zijn ingericht, hoe botsende belangen zijn afgewogen en hoe partijen op afspraken zijn aangesproken. Maakt concreet hoe deze aanpak heeft bijgedragen aan tijdige besluitvorming en het realiseren van projectresultaten.
Goed (8 punten)
Toont aan de samenwerking tussen publieke en commerciële partijen effectief te hebben georganiseerd. De eigen aanpak van verantwoordelijkheden, belangenafweging en opvolging van afspraken is duidelijk. Het bereikte resultaat is concreet, maar de onderbouwing van de gemaakte afwegingen of de bijdrage van de aanpak aan het resultaat is minder volledig.
Voldoende (6 punten)
Toont een concrete eigen bijdrage aan de organisatie van publiek-commerciële samenwerking aan. Beschrijft hoe afstemming en opvolging van afspraken plaatsvonden. De omgang met tegengestelde belangen, de inrichting van besluitvorming en het effect van de aanpak zijn beperkt uitgewerkt.
Matig (2 punten)
Benoemt voornamelijk overleg, contacten en werkzaamheden met publieke en commerciële partijen. De eigen verantwoordelijkheid, gemaakte afwegingen en bijdrage aan werkbare afspraken of besluiten worden nauwelijks aangetoond.
Onvoldoende (0 punten)
Toont geen relevant praktijkvoorbeeld aan of maakt niet concreet welke eigen bijdrage is geleverd aan de samenwerking tussen publieke en commerciële partijen.

 
W2 De mate waarin de kandidaat een multidisciplinair projectteam effectief organiseert en aanstuurt 35% Uitstekend (10 punten)
Toont aan zelfstandig een multidisciplinair team te hebben aangestuurd vanaf de voorbereiding tot en met oplevering en overdracht. Onderbouwt hoe verantwoordelijkheden, capaciteit en afhankelijkheden zijn georganiseerd en hoe op basis van voortgang, risico’s en afwijkingen is bijgestuurd. Maakt concreet hoe deze aanpak heeft bijgedragen aan een beheerste oplevering, aantoonbare acceptatie en geborgde overdracht naar beheer.
Goed (8 punten)
Toont effectieve teamsturing en projectbeheersing aan. De werkverdeling, bewaking van voortgang en risico’s en concrete bijsturingsmaatregelen zijn duidelijk beschreven. Oplevering en overdracht zijn aantoonbaar georganiseerd, maar de gemaakte afwegingen of het effect van de maatregelen zijn minder volledig onderbouwd.
Voldoende (6 punten)
Toont een concrete eigen bijdrage aan teamsturing en projectbeheersing aan. Beschrijft taakverdeling, voortgangsbewaking en oplevering. De afstemming tussen disciplines, keuzes bij afwijkingen of borging van acceptatie en overdracht zijn beperkt uitgewerkt.
Matig (2 punten)
Benoemt vooral leidinggevende taken, teamomvang of gebruikte projectmanagementmethoden. Maakt nauwelijks duidelijk hoe het werk is georganiseerd, welke bijsturing heeft plaatsgevonden en wat daarmee is bereikt.
Onvoldoende (0 punten)
Toont geen relevant praktijkvoorbeeld aan of maakt de eigen bijdrage aan multidisciplinaire teamsturing en projectbeheersing niet concreet.
 
W3 De mate waarin de kandidaat kennis en ervaring met biometrievoorzieningen heeft toegepast in projectmaement. 10% Uitstekend (10 punten)
Beschrijft een concrete eigen bijdrage aan een biometrieproject. Maakt duidelijk welke domeinkennis is toegepast, welke projectkeuzes daarmee zijn gemaakt en wat deze hebben opgeleverd.
Goed (8 punten)
Beschrijft een concrete eigen bijdrage en hoe biometriekennis is toegepast. Het effect daarvan op het projectresultaat is minder volledig onderbouwd.
Voldoende (6 punten)
Beschrijft een concrete eigen bijdrage aan een biometrieproject. De toepassing van domeinkennis is herkenbaar, maar beperkt uitgewerkt.
Matig (2 punten)
Benoemt betrokkenheid bij een biometrieproject, maar licht de eigen bijdrage en toepassing van domeinkennis nauwelijks toe.
Onvoldoende (0 punten)
Toont geen relevante praktijkervaring aan of maakt de eigen bijdrage niet concreet.
 


>>>

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl