Bekijk alle vacatures
Inkoopspecialist
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Inkoopspecialist
LET OP DE GESPREKKEN ZIJN VRIJDAG 29 NOVEMBER GEPLAND EN HIER KAN NIET VAN WORDEN AFGEWEKEN!
Doel van de opdracht
Als inkoopspecialist een substantiële en duidelijke bijdrage leveren aan de doelen uit de meerjarenstrategie ICTU en de activiteiten van het inkoopteam* in dit kader, zoals omschreven onder het kopje ‘taakomschrijving’.
* Het inkoopteam is het centrale expertisecentrum binnen ICTU op het gebied van inkoop van producten/diensten en contractmanagement. Inkoop vindt veelal decentraal plaats door projecten en afdelingen, waarbij de projectsecretaris een belangrijke rol speelt. Het inkoopteam ondersteunt waar nodig en draagt zorg voor kwaliteitsborging.
Het inkoopteam bestaat uit ca. 10 medewerkers, waaronder inkoopadviseurs (diverse niveaus), centrale contractmanagers en bedrijfsjuristen.
Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd als:
De veranderde werkwijze van de inkoopprocessen met ingang van 1 januari 2025 borgen binnen het inkoopteam door coaching van en kennisoverdracht naar junior inkoopadviseurs. Tevens meenemen van de projectsecretarissen, die een decentrale operationele inkoopfunctie vervullen.
Taakomschrijving
Jij snapt waar het om draait bij het inkopen voor de overheid. Je weet snel je weg te vinden binnen de organisatie en hebt gedegen kennis van de diverse inkoopprocessen (EVO, MVO, EA). Je staat interne opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen (decentrale inkopers) met raad en daad bij, zodat zij snel én goed worden geholpen om hun inkoopvragen in te vullen: rechtmatig en doelmatig. Je ondersteunt en faciliteert de organisatie bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en leidt junior inkoopadviseurs hierin op.
Je adviseert over complexe dossiers en begeleidt Europese aanbestedingen: accountantsdiensten en performancetestdienstverlening. De aanbesteding accountantsdiensten zal met het team Control worden opgepakt. De aanbesteding performancediensten betreft een raamovereenkomst waar alle projecten binnen ICTU gebruik van kunnen maken. Je hebt hier te maken met diverse stakeholders.
Beide aanbestedingen starten in 2025. De aanbesteding performancetestdienstverlening loopt in ieder geval door in 2026.
ICTU bereidt zich voor om per 1 januari 2025 een ERP-systeem in gebruik te nemen. De inkoopprocessen worden grotendeels gefaciliteerd door dit systeem. Met het digitaliseren van de inkoopprocessen zijn een aantal wijzigingen aangebracht in de processen. Zo vindt bijvoorbeeld door het inkoopteam vooraf een check plaats op de offertes bij EVO en een toets op de inkoopstrategie bij MVO. Tevens worden de PIANOo-inkooppakketcodes toegevoegd. Wij zien een belangrijke rol voor jou om de junior inkoopadviseurs te coachen hun veranderende rol goed in te kunnen vullen. Zij hebben allen (nagenoeg) NEVI-1 afgerond. Tevens heb je aandacht voor de projectsecretarissen om hen mee te nemen in de verandering om zo de processen soepel te laten verlopen.
Je bent een vraagbaak en sparring partner voor het hele inkoopteam. In eerste instantie richt je je op de veranderde processen met ingang van 1 januari 2025. Als vervolgstap begeleid je de junior inkoopadviseurs in hun ontwikkeling om zelfstandig te kunnen adviseren bij MVO’s.
Onder de noemer ‘slim inkopen’ onderzoek je of het ICTU oplevert om aan te sluiten bij de aanbestedingen van het Rijk en brengt daartoe advies uit.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij men al snel op jouw kennis en advies zal bouwen.
Gewenste profiel
Je hebt ruime ervaring en affiniteit met inkoopprocessen. Ervaring met de implementatie van nieuwe werkwijzes en begeleiding bij het in gebruik nemen van een nieuwe ondersteunende inkoopapplicatie is een pré.
Je hebt ervaring met het begeleiden/opleiden van (junior) medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
Je hebt inhoudelijke kennis van aanbestedingswetgeving en aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (semi)overheidsinstelling en bent aantoonbaar bekend met de dynamiek van een projectorganisatie.
Verder ben je een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht. Je functioneert in grote mate zelfstandig.
Je werkt zorgvuldig, bent doortastend en pragmatisch en je hebt een collegiale en flexibele instelling.
Kerncompetenties:
Functie gerelateerde competenties:
Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). Initiatiefrijk. Analytisch vermogen. Adviesvaardig. Assertief maar tevens diplomatiek. Benaderbaar en klantgericht
Eisen
| Start | 09-12-2024 |
| Einddatum | 30-06-2025 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 24-32 (fade-in mogelijk door in eerste instantie focus op het eerste resultaat) |
| Locatie | Den Haag (donderdagen, i.v.m. afstemmingsoverleg op kantoor der rest van de remote in overleg) |
| Bijzonderheden | Op deze aanvraag mogen WIJ een ZZP'er aanbieden. Ik kan 3 CV's aanbieden. |
| Tarief | ICTU heeft geen tarief gegeven, dus graag tegen een marktconform tarief aanbieden |
| Deadline | 27-11-2024 om 09.00 |
LET OP DE GESPREKKEN ZIJN VRIJDAG 29 NOVEMBER GEPLAND EN HIER KAN NIET VAN WORDEN AFGEWEKEN!
Doel van de opdracht
Als inkoopspecialist een substantiële en duidelijke bijdrage leveren aan de doelen uit de meerjarenstrategie ICTU en de activiteiten van het inkoopteam* in dit kader, zoals omschreven onder het kopje ‘taakomschrijving’.
* Het inkoopteam is het centrale expertisecentrum binnen ICTU op het gebied van inkoop van producten/diensten en contractmanagement. Inkoop vindt veelal decentraal plaats door projecten en afdelingen, waarbij de projectsecretaris een belangrijke rol speelt. Het inkoopteam ondersteunt waar nodig en draagt zorg voor kwaliteitsborging.
Het inkoopteam bestaat uit ca. 10 medewerkers, waaronder inkoopadviseurs (diverse niveaus), centrale contractmanagers en bedrijfsjuristen.
Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd als:
De veranderde werkwijze van de inkoopprocessen met ingang van 1 januari 2025 borgen binnen het inkoopteam door coaching van en kennisoverdracht naar junior inkoopadviseurs. Tevens meenemen van de projectsecretarissen, die een decentrale operationele inkoopfunctie vervullen.
Een adviesrapport met aanbevelingen wordt opgeleverd of en hoe aan te sluiten bij Rijksbrede aanbestedingen.
De aanbestedingen voor accountantsdiensten en performancetestdienstverlening zijn afgerond.
De junior inkoopadviseurs in staat zijn om zelfstandig te adviseren bij MVO-aanbestedingen
Taakomschrijving
Jij snapt waar het om draait bij het inkopen voor de overheid. Je weet snel je weg te vinden binnen de organisatie en hebt gedegen kennis van de diverse inkoopprocessen (EVO, MVO, EA). Je staat interne opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen (decentrale inkopers) met raad en daad bij, zodat zij snel én goed worden geholpen om hun inkoopvragen in te vullen: rechtmatig en doelmatig. Je ondersteunt en faciliteert de organisatie bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en leidt junior inkoopadviseurs hierin op.
Je adviseert over complexe dossiers en begeleidt Europese aanbestedingen: accountantsdiensten en performancetestdienstverlening. De aanbesteding accountantsdiensten zal met het team Control worden opgepakt. De aanbesteding performancediensten betreft een raamovereenkomst waar alle projecten binnen ICTU gebruik van kunnen maken. Je hebt hier te maken met diverse stakeholders.
Beide aanbestedingen starten in 2025. De aanbesteding performancetestdienstverlening loopt in ieder geval door in 2026.
ICTU bereidt zich voor om per 1 januari 2025 een ERP-systeem in gebruik te nemen. De inkoopprocessen worden grotendeels gefaciliteerd door dit systeem. Met het digitaliseren van de inkoopprocessen zijn een aantal wijzigingen aangebracht in de processen. Zo vindt bijvoorbeeld door het inkoopteam vooraf een check plaats op de offertes bij EVO en een toets op de inkoopstrategie bij MVO. Tevens worden de PIANOo-inkooppakketcodes toegevoegd. Wij zien een belangrijke rol voor jou om de junior inkoopadviseurs te coachen hun veranderende rol goed in te kunnen vullen. Zij hebben allen (nagenoeg) NEVI-1 afgerond. Tevens heb je aandacht voor de projectsecretarissen om hen mee te nemen in de verandering om zo de processen soepel te laten verlopen.
Je bent een vraagbaak en sparring partner voor het hele inkoopteam. In eerste instantie richt je je op de veranderde processen met ingang van 1 januari 2025. Als vervolgstap begeleid je de junior inkoopadviseurs in hun ontwikkeling om zelfstandig te kunnen adviseren bij MVO’s.
Onder de noemer ‘slim inkopen’ onderzoek je of het ICTU oplevert om aan te sluiten bij de aanbestedingen van het Rijk en brengt daartoe advies uit.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij men al snel op jouw kennis en advies zal bouwen.
Gewenste profiel
Je hebt ruime ervaring en affiniteit met inkoopprocessen. Ervaring met de implementatie van nieuwe werkwijzes en begeleiding bij het in gebruik nemen van een nieuwe ondersteunende inkoopapplicatie is een pré.
Je hebt ervaring met het begeleiden/opleiden van (junior) medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
Je hebt inhoudelijke kennis van aanbestedingswetgeving en aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (semi)overheidsinstelling en bent aantoonbaar bekend met de dynamiek van een projectorganisatie.
Verder ben je een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht. Je functioneert in grote mate zelfstandig.
Je werkt zorgvuldig, bent doortastend en pragmatisch en je hebt een collegiale en flexibele instelling.
Kerncompetenties:
- Omgevingsbewustzijn/omgevingssensitief
- Samenwerken/teamspeler
- Resultaatgericht
Functie gerelateerde competenties:
Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). Initiatiefrijk. Analytisch vermogen. Adviesvaardig. Assertief maar tevens diplomatiek. Benaderbaar en klantgericht
Eisen
- Minimaal NEVI 2 of gelijkwaardig
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopspecialist
- Inhoudelijke kennis van actuele nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen
- Goede kennis van Office 365 en werken in Sharepoint
- Relevante afgeronde HBO/WO opleiding
| Omschrijving | Gewicht | Beoordeling |
| Aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzes/werkprocessen |
20% | ≥ 5 jaar = 10 punten ≥ 3 jaar < 5 jaar = 6 punten ≥ 1 jaar < 3 jaar = 4 punten < 1 jaar = 0 punten |
| Aanpak die leidt tot passende begeleiding/opleiding van junior inkoopadviseurs (maximaal 1 A4) |
20% | Uitstekend: 10 punten Goed: 8 punten Voldoende: 6 punten Matig: 2 punten Slecht: 0 punten |
| Je bent een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht (adviesvaardigheden in eerste instantie blijkend uit cv en schriftelijke motivatie; indien uitgenodigd voor gesprek zal aanvullende beoordeling plaatsvinden aan de hand van een casus) |
20% | Uitstekend: 10 punten Goed: 8 punten Voldoende: 6 punten Matig: 2 punten Slecht: 0 punten |
| Aantoonbare inkoopervaring binnen een projectorganisatie |
20% | > 3 jaar = 10 punten > 1 jaar < 3 jaar = 6 punten > dan 0 jaar < 1 jaar = 4 punten |
Graag hoor ik of je een passende kandidaat kunt aanbieden op deze aanvraag. Wanneer je een kandidaat aanbiedt let dan op de volgende onderstaande algemene vereisten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden