Voor onze klant Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Programma Management Officer
 

Start	16-12-2024
Einddatum	30-06-2025
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	36
Locatie	Utrecht
Deadline	Donderdag 5 december om 14:00 uur

Opdrachtbeschrijving
Wij zoeken een Programma Management Officer (PMO)/ PMO-consultant die op een gestructureerde en proactieve wijze het programmateam helpt om de transformatie van de IV voortbrenging op een effectieve wijze te volbrengen. Als PMO'er ligt jouw focus op het optimaliseren en het verbeteren van de processen die het team doorloopt om de transformatie te volbrengen. Je helpt met het faciliteren van meetings, het in de gaten houden van budgetten, planningen & roadmaps en houdt ook proactief de voortgang van het programma bij. Je zorgt hierdoor dus voor rapportages die telkens up-to-date zijn.
Daarnaast zorg je dat het programma gestructureerd verloopt door meetings te plannen, informatie te structureren en ervoor te zorgen dat de informatie
op de juiste kanalen te vinden is.
Taken
- Ondersteunen bij het opzetten van de strategie voor 2025
- Bijhouden van de voortgangsrapportages van de Integrale Transformatie op een gestructureerde wijze
- Beheren van alle documentatie & mappen t.b.v. de integrale transformatie
- Ondersteunen van besluitvorming rondom de Integrale Transformatie door het opstellen van beleid/bestuursstukken
- Standaardiseren van processen en verhogen van kwaliteit van deze processen (bijv. optimaliseren van samenwerking in het team)
- Beheren van de financiele informatie van de transformatie
- Bijdragen aan de effectiviteit van de Integrale overleggen

Achtergrond opdracht
De Belastingdienst heeft op basis van een paar belangrijke rapporten (KPMG over portfoliomanagement en EY over IV Voortbrenging) een IV Verbetertraject uitgevoerd, dat nu zijn beslag krijgt in de dagelijkse realisatie zoals die wordt uitgevoerd binnen de ketens van de dienst. Daarin werken multidisciplinaire teams (van medewerkers van Business en IV) nauw samen om de Belastingdienst voor aanpassingen in de Informatie voorziening wendbaarder, voorspelbaarder en klantgerichter te maken. Sinds de start van dit jaar (2023) werken we op een integrale manier (business, IV en portfolio) samen om de transformatie van de IV-voortbrenging te realiseren. Hierin ondersteunen wij de organisatie naar een klantgerichter, wendbare en voorspelbare organisatie, waarin we het framework Scaled Agile Framework (SAFe) als uitgangspunt nemen voor de nieuwe manier van werken. Het transformatie team rapporteert aan het senior management van de Belastingdienst.

Eisen

• WO werk- en denkniveau
• Leading SAFe
• Product Owner / Product Management
• Prince 2

Wensen

• We zoeken een proactief, gestructureerd persoon die affiniteit met transformaties en veranderprojecten en hierin de programmamanagers kan ondersteunen in de rol van PMO. Daarnaast moet iemand ook echt energie krijgen van het stroomlijnen van een team, dus houden van structuur, regelmaat en 'er bovenop' zitten bij mensen. Vaak helpt het ook als iemand ook een goed gevoel voor stakeholder management en het schrijven van stukken, zodat de stukken die verstuurd worden op de juiste manier geformuleerd zijn. Daarnaast is het fijn als iemand ook houdt van het samenbrengen van mensen en een team, en kansen ziet om het team nog beter te laten presteren.