Bekijk alle vacatures
Hands on Programma-adviseur Langdurige Zorg
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Hands on Programma-adviseur Langdurige Zorg
Let op; Intake gesprekken vinden in week 50 plaats (09.12 - 15.12) hier kan niet van worden afgeweken.
Ter info:
1. Wat is de reden om een professional in te huren?
Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever.
2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?
Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.
3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?
Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional stelt zich in de samenwerking professioneel op. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.
4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?
Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd.
Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.
5. Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?
Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht.
De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt onderlinge afstemming plaats, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.
6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?
Ja, met inachtneming van artikel 10 van de raamovereenkomst inICTU3.
7. Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?
Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.
8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?
De professional voorziet zich van eigen gereedschap en materialen.
Opdrachtomschrijving
Omschrijving context van het project
De Opdrachtgever beoogt met de Opdracht de implementatie van elektronische gegevensuitwisseling binnen de Langdurige Zorg en hun ICT-leveranciers opdat de verplichtingen die de AMvB-Wegiz met zich meebrengt ook in redelijkheid afdwingbaar zijn. Hiervoor omvat de Opdracht daadwerkelijke implementaties in zorgorganisaties, het op orde brengen van de informatie-huishouding en -beveiliging, het beproeven van onder meer veilige inlogmethodes en dergelijke. De duur van de Opdracht is voorzien tot inwerkingtreding van de Wegiz AMvB (vooralsnog: 1-1-2027). De opdracht valt uiteen in drie aandachtsgebieden die als drie projecten binnen ICTU zijn ondergebracht: de Gegevensuitwisseling tussen Ziekenhuizen en VVT (eOverdracht) en de gegevensuitwisseling met artsen Verstandelijk Gehandicapten (Arts VG) n.a.v. “motie Van der Plas” en de realisatie van Generieke Functies die nodig zijn om de bedoelde gegevensuitwisselingen te ondersteunen.
Beschrijving van de opdracht
De professional krijgt de opdracht om te adviseren over en om invulling te geven aan deelprojecten binnen voornoemde aandachtsgebieden.
Activiteiten zijn: het ontwerpen van een nadere aanpak van de deelprojecten bij ArtsVG, het werven van deelnemers (huisartsen en artsen VG) in de werkgroepen en het verwerken van de inhoudelijke opbrengsten uit deze werkgroepen.
Voor de Opdracht eOverdracht wordt in diverse zorg-samenwerkingsverbanden de eOverdracht standaard geïmplementeerd en daarbij is samen met brancheorganisaties een set knelpunten onderkend. Deze knelpunten worden als deelprojecten en activiteiten opgepakt door betrokkenen die hiertoe in kennissessies bijeenkomen. De professional adviseert over de aanpak van deze sessies, organiseert vervolgens deze sessies en verzorgt de inhoudelijke verslaglegging.
Voor het traject Generieke Functies dient een projectbureau te worden opgezet dat coördinatie en begeleiding biedt bij pilots en implementatie. De professional draagt zorg voor de inrichting van de projectstructuur en administratie van dit projectbureau.
Ten behoeve van zowel eOverdracht als ArtsVG organiseer je de tactische en strategische afstemming en adviseer je de projectverantwoordelijke over de bedrijfsvoering. Je draag zorg voor de voortgangsrapportages aan VWS door het vastleggen van de projectmatige zaken (tijd, geld kwaliteit) als een samenvatting van de inhoudelijke stand van zaken en voorkomende risico’s en knelpunten.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
| Start | 02-01-2025 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Optie op verlenging | Nee |
| Uren per week | 32 |
| Locatie | Den Haag (een remote in overleg) |
| Bijzonderheden | Op deze aanvraag mogen WIJ een ZZP'er aanbieden. Ik kan 1 CV aanbieden. |
| Tarief | 117.50 Euro p/u ex. BTW all-in |
| Deadline | 11-12-2024 om 09.00 uur |
Let op; Intake gesprekken vinden in week 50 plaats (09.12 - 15.12) hier kan niet van worden afgeweken.
Ter info:
1. Wat is de reden om een professional in te huren?
Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever.
2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?
Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.
3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?
Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional stelt zich in de samenwerking professioneel op. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.
4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?
Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd.
Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.
5. Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?
Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht.
De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt onderlinge afstemming plaats, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.
6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?
Ja, met inachtneming van artikel 10 van de raamovereenkomst inICTU3.
7. Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?
Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.
8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?
De professional voorziet zich van eigen gereedschap en materialen.
Opdrachtomschrijving
Omschrijving context van het project
De Opdrachtgever beoogt met de Opdracht de implementatie van elektronische gegevensuitwisseling binnen de Langdurige Zorg en hun ICT-leveranciers opdat de verplichtingen die de AMvB-Wegiz met zich meebrengt ook in redelijkheid afdwingbaar zijn. Hiervoor omvat de Opdracht daadwerkelijke implementaties in zorgorganisaties, het op orde brengen van de informatie-huishouding en -beveiliging, het beproeven van onder meer veilige inlogmethodes en dergelijke. De duur van de Opdracht is voorzien tot inwerkingtreding van de Wegiz AMvB (vooralsnog: 1-1-2027). De opdracht valt uiteen in drie aandachtsgebieden die als drie projecten binnen ICTU zijn ondergebracht: de Gegevensuitwisseling tussen Ziekenhuizen en VVT (eOverdracht) en de gegevensuitwisseling met artsen Verstandelijk Gehandicapten (Arts VG) n.a.v. “motie Van der Plas” en de realisatie van Generieke Functies die nodig zijn om de bedoelde gegevensuitwisselingen te ondersteunen.
Beschrijving van de opdracht
De professional krijgt de opdracht om te adviseren over en om invulling te geven aan deelprojecten binnen voornoemde aandachtsgebieden.
Activiteiten zijn: het ontwerpen van een nadere aanpak van de deelprojecten bij ArtsVG, het werven van deelnemers (huisartsen en artsen VG) in de werkgroepen en het verwerken van de inhoudelijke opbrengsten uit deze werkgroepen.
Voor de Opdracht eOverdracht wordt in diverse zorg-samenwerkingsverbanden de eOverdracht standaard geïmplementeerd en daarbij is samen met brancheorganisaties een set knelpunten onderkend. Deze knelpunten worden als deelprojecten en activiteiten opgepakt door betrokkenen die hiertoe in kennissessies bijeenkomen. De professional adviseert over de aanpak van deze sessies, organiseert vervolgens deze sessies en verzorgt de inhoudelijke verslaglegging.
Voor het traject Generieke Functies dient een projectbureau te worden opgezet dat coördinatie en begeleiding biedt bij pilots en implementatie. De professional draagt zorg voor de inrichting van de projectstructuur en administratie van dit projectbureau.
Ten behoeve van zowel eOverdracht als ArtsVG organiseer je de tactische en strategische afstemming en adviseer je de projectverantwoordelijke over de bedrijfsvoering. Je draag zorg voor de voortgangsrapportages aan VWS door het vastleggen van de projectmatige zaken (tijd, geld kwaliteit) als een samenvatting van de inhoudelijke stand van zaken en voorkomende risico’s en knelpunten.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
- Nadere uitwerking van (vooralsnog 4) deelprojecten binnen ArtsVG (D1)
- Inhoudelijke voorbereiding en het vastleggen van de inhoudelijke opbrengst uit de werkgroepen (D2)
- Werving van vooralsnog 8 huisartsen/ Artsen VG in de werkgroepen (D3)
- Adviseren over de aanpak en organisatie van kennisbijeenkomsten ten behoeve van de realisatie en de knelpunten eOverdracht (D4)
- Inrichting bureau en administratie voor het projectbureau Generieke Functies (D5)
- Tot stand brengen van de maandelijkse voortgangsrapportages over de projectmatige en (op hoofdlijnen) inhoudelijke aangelegenheden van voornoemde 3 trajecten Opdrachten en het daarvoor voeren van de benodigde administratie (D6)
Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Voornoemde resultaten worden bij oplevering beoordeeld. Halfjaarlijks wordt de voortgang beoordeeld en worden indien nodig de opdrachten nader gedefinieerd.
D1: de aanpak en planning voor deelprojecten zijn Q3 2025 gereed.
D2: de agenda’s en verslagen van werksessies zijn opgeleverd; de laatste Q4 2026
D3: deelnemers (artsen) in de werkgroepen zijn Q3 geworven
D4: de kennisbijeenkomsten zijn georganiseerd; de laatste in Q4 2026
D5: de projectorganisatie en -administratie is ingericht in Q2 2025
D6: de maandelijkse voortgangsrapportages over Generieke Functies, ArtsVG en eOverdracht zijn gereed en sluiten aan op de projectadministratie; Laatste rapportage: Eind Q4 2026
Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd na acceptatie van het laatste deliverable (D) – te weten de laatste voortgangsrapportages in Q4 2026 en bij overdracht aan en acceptatie door van de projectdocumentatie aan de opdrachtgever.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans op overschrijding van de duur van deze Opdracht wordt niet groot geacht. De onzekerheid zit in de voortgang van het wetgevingstraject en het afdwingbaar maken van het gebruik.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
Kennis van de gegevensuitwisseling in de Langdurige Zorg en een netwerk in deze sector.
Kennis van het projectmatig oppakken van inhoudelijke vraagstukken.
Klik of tik om tekst in te voeren.
Klik of tik om tekst in te voeren.
Gewenst profiel
Je bent goed bekend met zorg- en brancheorganisaties binnen de langdurige zorg,
zeker de VVT, GHZ en ZKH, en met hun uitdagingen op het gebied van ICT. Je hebt ervaring met implementatietrajecten in de zorg inclusief (het adviseren bij) het opzetten en inrichten van programma’s en projecten. Je adviseert in het kader van projectmatige bedrijfsvoering.
Actuele kennis en ervaring op het gebied van de Gegevensoverdracht in de Langdurige Zorg en een netwerk in de Langdurige Zorg is gewenst.
Eisen
Graag hoor ik of je een passende kandidaat kunt aanbieden op deze aanvraag. Wanneer je een kandidaat aanbiedt let dan op de volgende onderstaande algemene vereisten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
Voornoemde resultaten worden bij oplevering beoordeeld. Halfjaarlijks wordt de voortgang beoordeeld en worden indien nodig de opdrachten nader gedefinieerd.
D1: de aanpak en planning voor deelprojecten zijn Q3 2025 gereed.
D2: de agenda’s en verslagen van werksessies zijn opgeleverd; de laatste Q4 2026
D3: deelnemers (artsen) in de werkgroepen zijn Q3 geworven
D4: de kennisbijeenkomsten zijn georganiseerd; de laatste in Q4 2026
D5: de projectorganisatie en -administratie is ingericht in Q2 2025
D6: de maandelijkse voortgangsrapportages over Generieke Functies, ArtsVG en eOverdracht zijn gereed en sluiten aan op de projectadministratie; Laatste rapportage: Eind Q4 2026
Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd na acceptatie van het laatste deliverable (D) – te weten de laatste voortgangsrapportages in Q4 2026 en bij overdracht aan en acceptatie door van de projectdocumentatie aan de opdrachtgever.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans op overschrijding van de duur van deze Opdracht wordt niet groot geacht. De onzekerheid zit in de voortgang van het wetgevingstraject en het afdwingbaar maken van het gebruik.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
Kennis van de gegevensuitwisseling in de Langdurige Zorg en een netwerk in deze sector.
Kennis van het projectmatig oppakken van inhoudelijke vraagstukken.
Klik of tik om tekst in te voeren.
Klik of tik om tekst in te voeren.
Gewenst profiel
Je bent goed bekend met zorg- en brancheorganisaties binnen de langdurige zorg,
zeker de VVT, GHZ en ZKH, en met hun uitdagingen op het gebied van ICT. Je hebt ervaring met implementatietrajecten in de zorg inclusief (het adviseren bij) het opzetten en inrichten van programma’s en projecten. Je adviseert in het kader van projectmatige bedrijfsvoering.
Actuele kennis en ervaring op het gebied van de Gegevensoverdracht in de Langdurige Zorg en een netwerk in de Langdurige Zorg is gewenst.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Beschikbaar per 2 januari 2024 voor 32 uur per week
- Affiniteit binnen de Langdurige Zorg
- Ervaring met projectmanagement principes zoals Prince 2, Agile en Scrum
| Omschrijving | Gewicht | Beoordeling |
| Domeinkennis van en een netwerk in de Langdurige Zorg en ervaring met digitalisering- en veranderprocessen binnen de langdurige zorg (blijkend uit CV) | 20% | Ervaring: ≥ 4 jaar = 10 punten > 2 < 4 jaar = 8 punten > 1 < 2 jaar = 6 punten > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten |
| Ervaring in het opzetten en voeren van programma- en projectadministraties (blijkend uit CV) |
20% | Ervaring: ≥ 4 jaar = 10 punten > 2 < 4 jaar = 8 punten > 1 < 2 jaar = 6 punten > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten |
| Ervaring met ICT implementaties in de zorgsector (blijkend uit CV) |
20% | Ervaring: ≥ 4 jaar = 10 punten > 2 < 4 jaar = 8 punten > 1 < 2 jaar = 6 punten > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten |
| Ervaring met het organiseren, het inhoudelijk voorbereiden en verslaan van werkgroepen en werksessies blijkend uit CV | 20% | Ervaring: ≥ 4 jaar = 10 punten > 2 < 4 jaar = 8 punten > 1 < 2 jaar = 6 punten > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten |