Bekijk alle vacatures
Projectleider Samenwerkingsverband eOverdracht
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider Samenwerkingsverband eOverdracht
Omschrijving context van het project/programma en welke rol heeft de professional
Beschrijving project/programma:
Het programma eOverdracht omvat het realiseren, beproeven, in gebruik nemen en opschalen van de informatiestandaard eOverdracht in de Langdurige zorg. Dit in aanloop naar de Wegiz-AMvB waar de inwerkingtreding is voorzien per 1-1-2026. De belangrijkste deelprojecten en activiteiten in 2025 en 2026 zijn:
1.(Minimale) eOverdracht
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht.
Beschrijving van de opdracht
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht en heeft de opdracht om in de regio en indien passend één of meerdere samenwerkingsverbanden van ziekenhuizen en vvt-instellingen de eOverdracht te motiveren deel te nemen aan de eOverdracht-implementatie en om daarna deze informatiestandaard te implementeren
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht en heeft de opdracht om in de regio en indien passend één of meerdere samenwerkingsverbanden van ziekenhuizen en vvt-instellingen de eOverdracht te motiveren deel te nemen aan de eOverdracht-implementatie en om daarna deze informatiestandaard te implementeren
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
De Opdracht is beëindigd als in het betreffende samenwerkingsverband de eOverdracht technisch werkend en functioneel werkbaar is. 2,
Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
De stand van zaken op het bereiken van de (deel-)resultaten worden 3 wekelijks besproken tijdens een afstem-overleg.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans dat de verwachte duur van de opdracht wordt overschreden is gering. Van externe invloed op de doorlooptijd kan zijn de snelheid waarin ICT-partners de voorzieningen voor het werken met de eOverdracht gereed hebben en de bereidheid van partners in het samenwerkingsverband om te participeren in de opschaling
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook minimaal over zou moeten beschikken?
We vinden het belangrijk dat je een aantal jaren ervaring hebt met cross-sectorale gegevensuitwisseling binnen het zorgveld. Je bent goed bekend met zorgorganisaties in de langdurige zorg, zeker de VVT maar ook de GHZ, en met hun uitdagingen op het gebied van ICT. Je kunt zorgorganisaties goed op één lijn krijgen richting een bepaald doel en betrekt alle belanghebbenden op de juiste momenten. Je bent in staat om namens zorgorganisaties te sturen op het inbouwen van nieuwe onderdelen binnen bestaande applicaties (te beginnen met ondersteuning in het opstellen van de opdracht richting de leveranciers van bijvoorbeeld EPD/ECD’s). Je kent de markt van ECD’s en EPD’s goed. Je bent bekend met het interoperabiliteitsmodel van Nictiz en met de informatiestandaard eOverdracht.
Ook is het belangrijk dat je een verbinder bent en in staat om goed om te gaan met het afwegen van verschillende belangen, op basis van een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt je boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je spreekt de taal van zorgprofessionals en leveranciers. Interoperabiliteitsmodel, gegevensuitwisseling zorg, regionale samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekende begrippen.
Tot slot heb je actuele kennis van de Wegiz en het ministeriële beleid, ben je bekend met één of meerdere VIPP-regelingen en ben je in staat om landelijke ontwikkelingen te vertalen naar concrete, regionale projecten.
Verder:
Beschik je over minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring in de zorg, inclusief een actief netwerk bij zorgorganisaties.
Eisen
Wensen
| Start | 02-12-2024 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Optie op verlenging | n.v.t. |
| Uren per week | 16 |
| Locatie | Den Haag |
| Bijzonderheden | Op deze aanvraag mogen wij een ZZP'er aanbieden. 3 CV's mogen er worden aangeboden echter er wordt 1 fte gezocht. |
| Tarief | ICTU heeft geen tarief gegeven dus graag marktconform aanbieden. |
| Deadline | 23-12-2024 om 09.00 |
| 1. Wat is de reden om een professional in te huren? |
| Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. De opdracht behelst het realiseren van de informatiestandaard eOverdracht in een specifieke regionale constellatie van zorgorganisaties (vvt en ziekenhuizen) en hun ICT-leveranciers. Kennis van informatiestandaarden en het zorgdomein is hierbij vereist. Zie een uitgebreide omschrijving onder het blok specifieke kennis. |
| 2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? |
| Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU. |
| 3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? |
| Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van diens werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend. |
| 4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? |
| Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat. |
| 5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? |
| Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Deze verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden. |
| 6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? |
| Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU. |
| 7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? |
| Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan. |
| 8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? |
| De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen. |
Omschrijving context van het project/programma en welke rol heeft de professional
Beschrijving project/programma:
Het programma eOverdracht omvat het realiseren, beproeven, in gebruik nemen en opschalen van de informatiestandaard eOverdracht in de Langdurige zorg. Dit in aanloop naar de Wegiz-AMvB waar de inwerkingtreding is voorzien per 1-1-2026. De belangrijkste deelprojecten en activiteiten in 2025 en 2026 zijn:
1.(Minimale) eOverdracht
- Het realiseren van de (Minimale) eOverdracht (MeO) in samenwerkingsverbanden van vvt-instellingen en ziekenhuizen en daarmee met het bereiken van een technisch werkende en voor verpleegkundige functioneel werkbare verpleegkundige gegevensoverdracht;
- Het bij de hiervoor verantwoordelijke partijen onder de aandacht brengen van knelpunten en onduidelijkheden over de afspraken rondom de landelijke architectuur en infrastructuur en bijvoorbeeld de inhoud van de eOverdracht informatiestandaard en de te hanteren taal voor gegevensuitwisseling;
- Een goedgekeurd en door betrokken partners (in tactisch overleg en strategisch overleg) geactualiseerde knelpuntenanalyse en opschalingsplan;
- De uitvoering van het oplossen van knelpunten en het voornoemde opschalingsplan.
- Het hiertoe contact onderhouden met brancheorganisaties, ICT-leveranciers en zorginstellingen.
- Het bieden van ondersteuning bij de naleving van NEN 7510 en aanpalende normen en richtlijnen (zoals, 7512, 7513, AVG, NIS2) door de beschikbaarstelling van implementatie-instrumenten, kennisproducten en kennisbevordering.
- Het bieden van ondersteuning en begeleiding bij o.a. risicoanalyse, maatregelen, effectiviteitstoetsen, awareness en informatieveilig gedrag.
- Het in de praktijk beproeven van nieuwe IAA-middelen
- Het in de praktijk beproeven van alternatieve (viewer) toepassingen op de verpleegkundige gegevens
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht.
Beschrijving van de opdracht
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht en heeft de opdracht om in de regio en indien passend één of meerdere samenwerkingsverbanden van ziekenhuizen en vvt-instellingen de eOverdracht te motiveren deel te nemen aan de eOverdracht-implementatie en om daarna deze informatiestandaard te implementeren
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
- Het werven van deelnemende organisaties voor het implementeren van de eOverdracht
- Het opstellen van een plan van aanpak van de eerste implementatie en gecontroleerde livegang) van de eOverdracht voor het betreffende samenwerkingsverband
- Het organiseren en begeleiden van de uitvoering van dit plan in het betreffende samenwerkingsverband en met de betrokken ICT-leveranciers
- Het organiseren van het testen en het oplossen van bevindingen
De professional heeft de rol van regionale projectleider eOverdracht en heeft de opdracht om in de regio en indien passend één of meerdere samenwerkingsverbanden van ziekenhuizen en vvt-instellingen de eOverdracht te motiveren deel te nemen aan de eOverdracht-implementatie en om daarna deze informatiestandaard te implementeren
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
- Het werven van deelnemende organisaties voor het implementeren van de eOverdracht
- Het opstellen van een plan van aanpak van de eerste implementatie en gecontroleerde livegang) van de eOverdracht voor het betreffende samenwerkingsverband
- Het organiseren en begeleiden van de uitvoering van dit plan in het betreffende samenwerkingsverband en met de betrokken ICT-leveranciers
- Het organiseren van het testen en het oplossen van bevindingen
- Het opstellen van een opschaalplan voor het aansluiten van meer vvt instellingen en ziekenhuizen binnen het betreffende samenwerkingsverband
- Het vastleggen en met andere samenwerkingsverbanden delen van ervaringen en bevindingen uit de realisatie van de eOverdracht gericht op het verbeteren van de informatiestandaard eOverdracht
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
- Organisaties (vvt en ziekenhuizen in de regio) die belangstelling tonen voor het implementeren van de eOverdracht (het aantal is niet vooraf op te leggen)
- Een plan van aanpak realisatie eOverdracht
- Een regionaal opschaalplan eOverdracht
- Nadere beschrijvingen van knelpunten en eventuele oplossingen voor deze knelpunten, bijvoorbeeld voortkomend uit testen
- De realisatie van een werkende eOverdracht in het samenwerkingsverband of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze werking in de weg staat
- De realisatie van de opschaling in het samenwerkingsverband of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze opschaling in de weg staat
De Opdracht is beëindigd als in het betreffende samenwerkingsverband de eOverdracht technisch werkend en functioneel werkbaar is. 2,
Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
De stand van zaken op het bereiken van de (deel-)resultaten worden 3 wekelijks besproken tijdens een afstem-overleg.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans dat de verwachte duur van de opdracht wordt overschreden is gering. Van externe invloed op de doorlooptijd kan zijn de snelheid waarin ICT-partners de voorzieningen voor het werken met de eOverdracht gereed hebben en de bereidheid van partners in het samenwerkingsverband om te participeren in de opschaling
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook minimaal over zou moeten beschikken?
- Diepgaande kennis van de informatiestandaard eOverdracht en aanpalende ICT-normen en voorzieningen
- Kennis van en een netwerk in het domein van de Langdurige Zorg (VVT; ziekenhuizen; gehandicaptenzorg en hun ICT-leveranciers)
We vinden het belangrijk dat je een aantal jaren ervaring hebt met cross-sectorale gegevensuitwisseling binnen het zorgveld. Je bent goed bekend met zorgorganisaties in de langdurige zorg, zeker de VVT maar ook de GHZ, en met hun uitdagingen op het gebied van ICT. Je kunt zorgorganisaties goed op één lijn krijgen richting een bepaald doel en betrekt alle belanghebbenden op de juiste momenten. Je bent in staat om namens zorgorganisaties te sturen op het inbouwen van nieuwe onderdelen binnen bestaande applicaties (te beginnen met ondersteuning in het opstellen van de opdracht richting de leveranciers van bijvoorbeeld EPD/ECD’s). Je kent de markt van ECD’s en EPD’s goed. Je bent bekend met het interoperabiliteitsmodel van Nictiz en met de informatiestandaard eOverdracht.
Ook is het belangrijk dat je een verbinder bent en in staat om goed om te gaan met het afwegen van verschillende belangen, op basis van een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt je boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je spreekt de taal van zorgprofessionals en leveranciers. Interoperabiliteitsmodel, gegevensuitwisseling zorg, regionale samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekende begrippen.
Tot slot heb je actuele kennis van de Wegiz en het ministeriële beleid, ben je bekend met één of meerdere VIPP-regelingen en ben je in staat om landelijke ontwikkelingen te vertalen naar concrete, regionale projecten.
Verder:
Beschik je over minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring in de zorg, inclusief een actief netwerk bij zorgorganisaties.
- Kun je projectmatig werken en ben je resultaatgericht.
- Ben je politiek sensitief, kun je draagvlak creëren, voel je je thuis in een (politiek) bestuurlijke omgeving en snap je hoe het regionale en landelijke krachtenveld werkt.
- Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling, schriftelijk) en sociale vaardigheden en ben je goed in het verbinden van belanghebbenden.
- Ben je gemotiveerd de kennis en ervaring die hiermee wordt opgedaan actief te delen binnen en buiten het programma
Eisen
- Minimaal HBO-WO werk- en denkniveau (diploma behaald).
- Een ruim aantal jaren aantoonbaar actief op het terrein van elektronische gegevensoverdracht in de Langdurige Zorg
- Kandidaat geeft in motivatiebrief aan welke van onderstaande expertises hij/zij bezit, met concrete voorbeelden:
- Ervaring met (regionale) samenwerking tussen zorgorganisaties op het vlak van ICT
- Kennis en kunde rondom het proces van de overdracht, inclusief het aanmeldproces
- Inhoudelijk expertise rondom (het gebruik en werking van) zibs en het formuleren van gewenste uitbreiding van zibs voor de eOverdracht
- (Laten) toetsen en testen van de UX/UI en stabiliteit van het door leveranciers opgeleverde product
- Visie op en kennis van de onderliggende infrastructuren om de overdracht te bewerkstelligen tussen de sectoren ziekenhuis en VVT
- In staat het inhoudelijk en zakelijk gesprek met ICT-leveranciers te voeren (vraagarticulatie namens zorgorganisaties)
Wensen
| Omschrijving | Gewicht | Beoordeling |
| Aantoonbare kennis van gehandicaptenzorg, ouderenzorg en/of thuiszorg op tactisch en operationeel niveau (taal, cultuur, processen) |
20% | ≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten |
| Ervaring met digitaliseringprocessen in zorginstellingen binnen het kader van informatie-standaarden voor gegevensoverdracht. | 20% | ≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten |
| Ervaring in het samenwerken met (een) ICT-leverancier(s) in het zorgdomein om aanpassingen te laten doen in hun systeem/systemen. Hierbij diverse instrumenten en methodieken kunnen inzetten. |
20% | ≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten |
| Ervaring met verbinden van partijen in een divers, bestuurlijk, krachtenveld en hierbij goed de belangen kunnen afwegen, blijkend uit uitgevoerde opdrachten (CV) | 20% | - Meer dan 3 verschillende opdrachten = 10 punten · - 1-3 Verschillende opdrachten = 4 punten - minder dan 1 opdrachten = 0 punten |
Graag hoor ik of je een passende kandidaat kunt aanbieden op deze aanvraag. Wanneer je een kandidaat aanbiedt let dan op de volgende onderstaande algemene vereisten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden