Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Coördinator Pilots Generieke Functies
 

Start	27-01-2025
Einddatum	31-12-2025
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	32
Locatie	Den Haagt + remote
Bijzonderheden	Op deze aanvraag mogen wij een ZZP'er aanbieden. 2 CV's mogen er worden aangeboden echter er wordt 1 fte gezocht..
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven, graag marktconform aanbieden.
Deadline	20-01-2025 om 09.00.

Let op: de selectiegesprekken vinden in week 4 plaats, hier kan niet van worden afgeweken!
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren?

Er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. De expertise betreft diepgaande kennis op gebied van infrastructuur en architectuur van landelijke voorzieningen ten behoeve van de gegevensuitwisseling in de zorg gecombineerd met het netwerk en de kennis en vaardigheden om deze voorzieningen in zorgtoepassingen geïmplementeerd te krijgen.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van diens werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Deze verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde wordt beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

Omschrijving context van het project en welke rol heeft de professional
Beschrijving project:

Randvoorwaardelijk voor gegevensuitwisseling zoals bedoeld in de Wegiz is de landelijke interoperabiliteit van een aantal generieke functies (i.c. standaarden, voorzieningen en afspraken). Deze “Generieke Functies” zijn de functies voor Identificatie en Authenticatie, Autorisatie, Toestemming, Lokalisatie en Adressering.
In lijn met het Integraal Zorgakkoord is in 2023 gestart met het in technische zin realiseren van deze functies. Hiervoor is een programmastructuur opgezet waar onder regie van VWS met zorg- en ICT partners wordt samengewerkt.
In 2025 zijn de 6 Generieke Functies landelijk beschikbaar en te gebruiken, waarmee (in ieder geval) de gegevensuitwisselingen voor Acute zorg, Medicatie-overdracht, Basisgegevensset zorg, e- Overdracht en Beeldbeschikbaarheid mogelijk zijn. Voorzien is om vanaf de eerste helft van 2025 de Generieke Functies zowel technisch als functioneel te beproeven door middel van POC’s en pilots. Vanaf tweede helft 2025 zijn pilots voorzien met gebruikers (zorgorganisaties en hun professionals) en wordt dit zorgveld, waar mogelijk en nodig ondersteund vanuit het programma in staat gesteld de Generieke Functies daadwerkelijk in gebruik te nemen.
In gebruik nemen is het toepassen van de betreffende Generieke Functies door de betreffende zorgorganisaties en het (daarmee) overbodig maken van organisatie-specifieke voorzieningen met min of meer vergelijkbare functies.

Het project (“Voorbereiden Implementatie Generieke Functies”) zoals nu als opdracht door VWS aan ICTU is gegund, omvat het door middel van pilots en eerste implementaties beproeven van de toepassing van de Generieke Functies in voornoemde gegevensuitwisselingen alsmede het opzetten van een implementatie-organisatie voor de landelijke uitrol (nu voorzien per eind 2026).

Welke rol heeft de professional binnen het project:
De professional treedt op als coördinator pilots en draagt in die hoedanigheid zorg voor het ontwerp en inhoudelijk begeleiden van de pilots.
Beschrijving van de opdracht
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn het zorgdragen voor het inhoudelijk voorbereiden van de pilots en het werven van pilotdeelnemers.

De volgende resultaten zijn hierin voorzien in 2025:
Inhoud: ​
Implementatiehandboek zorgaanbieders​
Presentatie en implementatiegids per GF voor leveranciers ​
Deelnemers- en gebruikers-overeenkomsten (mogelijk per Gegevensuitwisseling)​
Test- en validatie aanpak voor start pilot: dry-run en evt functionele test, af te spreken met ontwikkelaars en beheerders van Generieke Functies & partijen betrokken bij de implementatie van de Gegevensuitwisselingen. ​​

Proces: ​

 

• Aansluitproces zorgaanbieders​
• Uitvoeringplan per pilot​
• Aangeworven pilotsdeelnemers
• Besluitvorming start pilot

En in 2025 – 2026:
Inhoud test (dry-run/functionele test)​
 

• Invullen integraal ontwerp​
• Evt: ondersteuning dry-run en testuitvoering​

​
Inhoud uitvoering pilot (productie):​
 

• Communicatie​
• Ondersteuning aansluitproces(sen)​
• Toetsen en aanvullen implementatiematerialen​
• Issuelogs​

​
Proces:​
Evaluatie test ​

• Besluit vrijgave voor pilot in productie na test​
• Evaluatie(s) pilot​
• Besluit vrijgave productie​
• Overdrachtsdocument beheer

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Overall: Het opleveren van in pilots beproefde handreikingen voor de landelijke implementatie van Generieke Functies in de i.h.k.v. Wegiz geprioriteerde gegevensuitwisselingen. Hiertoe als tussenresultaten: bovenstaande opsomming.
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
Bij definitieve vaststelling van de handreikingen (nadat zij zijn beproefd in pilots) door VWS als klant van ICTU.

Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
•             Eens per twee weken wordt met de ICTU project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken
•             Bij oplevering worden voornoemde producten gecontroleerd en goed bevonden. “Goed” is hier gedefinieerd als in pilots beproefde en door pilotdeelnemers als behulpzaam ervaren handreikingen.
 
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De kans dat de periode wordt overschreden is afhankelijk van het beschikbaar zijn van de Generieke Functies in technische zin. Hierop heeft ICTU geen invloed; dit is de verantwoordelijkheid van de klant (VWS). Wel is met de klant overeengekomen dat in 2025 sowieso gewerkt wordt aan beschrijvingen op papier (ontwerpen en impactbepalingen) van de toepassing van de Generieke Functies in zorgtoepassingen.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook minimaal over zou moeten beschikken?
De professional beschikt over een combinatie van de volgende specifieke kennis

• Kennis van bedrijfskundige en veranderkundige vraagstukken in een informatie-omgeving, blijkend uit opleiding of werkervaring
• Actuele kennis van - en een netwerk bij de Landelijke organisaties betrokken bij - gegevensuitwisseling in de zorg.
• Minimaal drie jaar ervaring als coördinator/ leidinggevende/ projectleider bij landelijke organisaties betrokken bij informatie-uitwisseling in de gezondheidszorg.

Gewenste profiel
Je hebt een academische achtergrond en bestuurlijke ervaring in het zorgdomein (bijvoorbeeld landelijke organisaties zoals zorgbranches, vws). Je bent bekend met informatiekundige vraagstukken in de zorg en hebt coordinerende/ leidinggevende ervaring op gebied van gegevensuitwisseling in zorgveld en je kent de daarbij behorende stakeholders, belangen en uitdagingen.

Je hebt actuele kennis van het landelijk stelsel (infrastructuur, normering, beleid van VWS, betrokken partijen) van gegevensuitwisseling in Zorg en bent in staat om landelijke ontwikkelingen te vertalen naar concrete implementatie projecten voor (regionale) zorgorganisaties.

Ook is het belangrijk dat je een verbinder bent en in staat om goed om te gaan met het afwegen van verschillende belangen, op basis van een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt je boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je spreekt de taal van landelijke (koepel)organisaties,  zorgorganisaties en leveranciers. Interoperabiliteitsmodel en gegevensuitwisseling zorg zijn voor jou vanzelfsprekende begrippen.

Eisen

1. Afgeronde academische opleiding
2. Kennis en ervaring op gebied van informatiekunde
3. Kennis en ervaring op gebied van het ontwerpen van gebruikers/ samenwerkingsovereenkomsten.
4. Minimaal drie jaar ervaring als coördinator/ projectleider/ leidinggevende op gebied van ICT-implementaties bij landelijke organisaties in de gezondheidszorg.
5. In de afgelopen drie jaar minimaal een jaar aantoonbaar actief geweest in een landelijke organisatie betrokken bij gegevensuitwisseling in de zorg.
6. Kennis van infrastructuur en architectuur van landelijke voorzieningen ten behoeve van de gegevensuitwisseling in de zorg.

Wensen
 

Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
Aantoonbare ervaring met het opstellen van impact-analyses en plannen van aanpak voor ICT-implementatie en migraties	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
Aantoonbare  ervaring op het gebied van  de landelijke voorzieningen en generieke functies in de zorg	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
Aantoonbare veranderkundige ervaring op gebied van grootschalige ICT- en data-gerelateerde vraagstukken en implementaties.	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
Ervaring met stakeholdermanagement in een (bestuurlijk) complexe omgeving, bij voorkeur binnen het zorgdomein.	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten