Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Coordinator team Brede Uitrol
 

Start	z.s.m.
Einddatum	31-12-2025
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	24
Locatie	Den Haag (soms buiten Den Haag) + remote.
Bijzonderheden	Op deze aanvraag mogen wij een ZZP'er aanbieden. 3 CV's mogen er worden aangeboden echter er wordt 1 fte gezocht..
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven, graag marktconform aanbieden.
Deadline	27-01-2025 om 12.00.

Let op: data selectiegesprekken volgen nog.
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Er is specifieke expertise nodig op het gebied van gegevensuitwisseling in de acute zorg keten voor de coördinatie van het team Brede uitrol binnen het programma. Dit team bestaat uit medewerkers met diverse rollen die inhoudelijke projecten voor de brede uitrol van beproefde berichten uit de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg begeleiden, van voorbereiding tot afronding. Kennis van werkprocessen en het ICT-landschap van de zorgorganisaties binnen de acute zorg keten en een netwerk binnen zowel deze zorgorganisaties als de ICT-leveranciers en ROAZ’en/RSO’s is noodzakelijk. Deze specifieke kennis is niet aanwezig bij ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn/haar werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn/haar werkzaamheden zelfstandig in. Hij/zij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:  Het programma Met spoed beschikbaar helpt zorgverleners in de acute zorg met digitale uitwisseling van gegevens conform de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg. Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot: •             Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt. •             Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie). •             Meer werkplezier voor zorgverleners. •             Kwaliteitsverbetering van het zorgproces. In samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz werkt ICTU in het programma Met spoed beschikbaar samen om de digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen te realiseren. Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren: -              Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid -              Zorg is leidend -              Techniek is faciliterend en coördinerend -              Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch Het programma doet dit door ondersteuning van: koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).   Omschrijving einde project/programma:  De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorgketen.    Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  Coördinator team Brede uitrol

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Berichten uit de Richtlijn die beproefd zijn in koploperprojecten, kunnen worden geïmplementeerd door zorgorganisaties in de acute zorg keten die gebruik maken van dezelfde systemen. Het team Brede uitrol binnen het programma begeleidt deze landelijke uitrol via regionale projecten, vanaf voorbereiding tot afronding. De professional coördineert en enthousiasmeert het team Brede uitrol. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:  Bepalen strategie en inrichting programma vanuit het onderdeel Brede uitrol, in samenwerking met coördinator team Koplopers en programmamanager; Aansturing van het team Brede uitrol en verdeling van de werkzaamheden in het team; Actueel houden aanpak voor begeleiden implementatieprojecten, regionale strategie en aanpak voor de overgangsfase van koploperproject naar brede uitrol; Organiseren en bewaken overeenkomsten met regionale projectleiders voor de brede uitrol; Voeren van tactische en strategische overleggen met regionale organisaties en hun koepels i.s.m. programmamanager en andere collega’s (Laten) opzetten en uitvoeren webinars en netwerktafels; (Laten) opzetten en inrichten implementatietoolkit (voor zorgaanbieders); (Laten) inrichten monitoring landelijke dekking en op basis daarvan signaleren risico’s; Beantwoorden vragen over beproefde berichten die geïmplementeerd kunnen worden, die binnenkomen via de mailbox, in overleggen, e.d. en voeden van het overzicht FAQ’s; Inbrengen van issues in de expertgroep, zodat deze opgelost kunnen worden.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  ​Werkzaamheden zijn verdeeld over de juiste teamleden;  ​Uitgewerkte aanpak voor begeleiden implementatieprojecten, regionale strategie en aanpak voor de overgangsfase van koploperproject naar brede uitrol;  ​Afgesloten overeenkomsten met regionale projectleiders voor de brede uitrol;  Afspraken met regionale organisaties over de implementatie van beproefde berichten; ​Uitgevoerde webinars en netwerktafels;  ​Ingerichte implementatietoolkit (voor zorgaanbieders);  ​Ingerichte monitoring landelijke dekking;  ​Beantwoorde vragen en FAQ’s aangevuld met vragen over implementatieprojecten brede uitrol;  ​Ingebrachte issues in de expertgroep, zodat deze opgelost kunnen worden.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Afgeronde implementatieprojecten voor alle geprioriteerde, beproefde berichten. Overdracht van aanpak implementatieprojecten en producten naar beheerorganisatie(s). Op moment van schrijven is nog niet bekend wie het programma in beheer neemt na afronding.   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De professional heeft bovengenoemde deelresultaten en eindresultaten opgeleverd en de aanpak en producten voor brede uitrol van beproefde berichten overgedragen aan de beheerorganisatie.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Indien nodig bespreekt de professional de deelresultaten in het kernteamoverleg van het programma dat wekelijks plaatsvindt. De professional rapporteert eens per maand schriftelijk. Er vindt een eindbeoordeling plaats bij de programma-afsluiting.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Zeer kleine kans. Programma loopt t/m 31 december 2026 en er is budget tot die tijd.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling in de acute zorg en kennis van de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Is vertrouwd met de zorgorganisaties en hun ICT-leveranciers in de acute zorg keten en heeft een gevestigd netwerk in deze sector.

 

Gewenste profiel
We zoeken een collega die: Ervaring heeft in het coördineren en organiseren van een team gericht op succesvolle implementatie en gebruik van digitale gegevensuitwisseling in de zorg vanuit een landelijk programma. Je bent goed in het vormen van een team, het (laten) opzetten van rapportages, het (laten) opzetten en begeleiden van webinars en netwerktafels en het (laten) ontwikkelen van een toolkit. Affiniteit heeft met het acute zorgveld, en/of bekend is met de huidige ontwikkelingen in het acute zorgveld Soepel kan schakelen tussen de ambities van de (samenwerkende) zorgaanbieders, de regionale organisaties ROAZ en RSO’s en de landelijke ambities van het programma. Je kunt de vertaalslag maken van landelijke ambities naar een regio of zorgaanbieder. Kennis heeft van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling (in de acute zorg) en de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Je begrijpt de uitdagingen op het gebied van cross-sectorale gegevensuitwisseling. Je bent bekend met stakeholders die hierbij een rol vervullen en hebt hierin liefst een eigen netwerk. Verder ben je bekend met implementatie en/of totstandkoming van informatiestandaarden; Communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk); Houdt van aanpakken. Je bent in staat abstracte plannen om te zetten naar concrete acties voor jezelf én voor je team. Jouw competenties: Aansturen groep: je smeedt gemakkelijk een team van een groep mensen, stuurt op samenwerking en op het bereiken van de doelen van het team; Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, bekend met het zorglandschap en landelijk informatiebeleid. Je bent een stevige gesprekspartner die intern en extern makkelijk de verbindingen weet te leggen. Stakeholdermanagement: ervaring in samenwerking met zorgorganisaties, leveranciers en ROAZ’en/RSO’s op het gebied van elektronische gegevensuitwisseling, en de vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden. Context van de uitvoering: relevante kennis van de acute zorgketen, systemen en/of relevant netwerk en kennis van regionale organisaties, Nictiz en VZVZ spreekt in je voordeel. Implementeerkracht: ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie, en visie op lerende organisaties. Plannen en organiseren: in staat om de werkzaamheden te verdelen binnen het team en de implementatie van de landelijke uitrol te plannen en houdt oog op voortgang en afhankelijkheden.
Eisen
WO werk- en denkniveau Beschikbaar per direct doch uiterlijk maandag 3 februari 2025 Minimaal 2 jaar ervaring in de gegevensuitwisseling in de zorg
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team binnen een programma, waarbij gestuurd is op samenwerking en op het bereiken van de doelen.	25%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring in een landelijk programma op het gebied van gegevensuitwisseling, met name het plannen van de  implementatie van de landelijke uitrol en de monitoring daarvan.	25%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met of interesse in politieke veranderomgevingen, kunnen omgaan met belangen, grote omgevingssensitiviteit.	15%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten
W4	Aantoonbare ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie binnen 1 of meerdere zorgorganisaties en in samenwerking met de betrokken ICT-leveranciers. De vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.	10%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl