Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider Strategische Communicatie
 

Start	10-02-2025
Einddatum	01-12-2025
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	20
Locatie	Den Haag + remote
Bijzonderheden	Op deze aanvraag mogen wij een ZZP'er aanbieden. 2 CV's mogen er worden aangeboden echter er wordt 1 fte gezocht..
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven, graag marktconform aanbieden.
Deadline	29-01-2025 om 12.00.

Let op: de selectiegesprekken vinden 3 februari plaats, hier kan niet van worden afgeweken!
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever De opdracht behelst de uitvoering van een tijdelijk, Europees gesubsidieerd programma. Voor de uitvoering is (coördinerende) expertise nodig op het gebied van strategische stakeholdercommunicatie, waarmee samenwerking met stakeholders binnen een complex innovatief programma alsook met externe stakeholders vanuit de Nederlandse zorgsector gerealiseerd wordt. Zodat het programma met de juiste betrokkenen draagvlak kan creëren voor de op- en inrichting van een Health Data Access Body NL (HDAB-NL) en dat resultaten die door Europa verplicht zijn te realiseren, daadwerkelijk gerealiseerd worden. Deze expertise is momenteel niet in dienstverband aanwezig binnen ICTU. Voor de bijdrage die ICTU is overeengekomen met het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is een projectleider strategische communicatie met deze specifieke kennis benodigd.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5. Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

In de loop van dit programma wordt een Nederlandse coördinerende HDAB (HDAB-NL) organisatie opgericht, welke secundair datagebruik voor / binnen de zorg zal monitoren en reguleren. Nieuwe dienstverlening, toegang, beveiligde omgeving en andere technische oplossingen moeten worden ontworpen en gebouwd om gecoördineerd, veilig en vertrouwd secundair datagebruik mogelijk te maken. Om te borgen dat per lidstaat een coördinerende HDAB wordt opgericht, is door Europa een EU-breed programma gestart. Zo is in Nederland op 1 december 2023 programma HDAB-NL van start gegaan. Looptijd: 4 jaar. Binnen programma HDAB-NL werken diverse partners samen aan de totstandkoming van een Nederlandse HDAB: het RIVM, CBS, Health-RI, ICTU en Min. VWS. De eindverantwoordelijkheid voor de realisatiefase en de (latere) uitrolfase ligt bij VWS. Het programmamanagement wordt door ICTU uitgevoerd. Het programma is onderverdeeld in 10 werkpakketten. Ook wel: deelprojecten. ICTU coördineert deze. Zelf is ICTU verantwoordelijk voor de aansturing en levering van werkpakket 1 (monitoring, coördinatie) en 8 (ontwerp, bouw en realisatie van eerste fase infrastructurele oplossingen). Per 2025 zal ICTU ook werkpakket 2a aansturen. Werkpakket 2 bestaat uit onderdeel a en b. Onder 2a valt hoofdzakelijk de levering van communicatie- en informatie voorlichtingsinstrumenten, met als doel bewustwording en draagvlak binnen de Nederlandse zorgsector te organiseren voor de toekomstige HDAB-NL. Werkpakket 2b staat onder leiding van Health-RI en werkt aan de levering van training en ondersteuningsinitiatieven voor toekomstige stakeholders (datagebruikers, datahouders en stafmedewerkers) van de toekomstige HDAB-NL. Werkpakket 2a en 2b werken elk aan eigen deliverables, maar werken samen waar dat nodig is (bijvoorbeeld: plan van aanpak en evaluatie). De professional treedt op als projectleider voor WP2a binnen het programma, enerzijds leverend met het WP2 communicatieteam op de deliverables van WP2a in samenspraak met relevante stakeholders, anderzijds coördinerend van programmacommunicatie werkzaamheden en uitingen over de werkpakketten (WP2b t/m 10) heen.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Werkpakket 2a is binnen het programma verantwoordelijk voor het creëren van instrumenten en materialen die het bewustzijn en draagvlak onder Nederlandse inzittenden, datahouders en datagebruikers aangaande de functies, mogelijkheden en verantwoordelijkheden van de komende Health Data Access body realiseren. De zgn. ‘deliverables’ die moeten worden opgeleverd zijn door de EU gedefinieerd. De professional zorgt voor tijdige oplevering hiervan. Om dat te doen, zijn de volgende activiteiten gedefinieerd:   De professional maakt gebruikt van diverse sturingsinstrumenten. Zo is er een programmaplan, maar ook een integrale communicatiestrategie. Deze strategie beschrijft onder andere een informatiecampagne, welke de komende jaren wordt uitgevoerd. De instrumenten bieden houvast voor de professional om de werkzaamheden voor WP2a te structureren, samenwerking vorm te geven met de betrokken communicatieprofessionals en tijdig deliverables op te leveren. Waar nodig concretiseert de professional deze werkzaamheden verder. Het programma werkt daarnaast waar mogelijk samen met externe stakeholders. In 2024 is een stakeholderstrategie opgesteld en -analyse uitgevoerd, alsook een online community opgericht. De professional gebruikt deze instrumenten en kanalen om relevante stakeholders (waar mogelijk) te laten meedenken in de totstandkoming van programmaresultaten. De professional coördineert daarnaast specifiek twee stakeholdergremia incl. de organisatie, voorbereiding en uitvoering van diens bijeenkomsten: de HDAB-NL expertgroep en de HDAB-NL maatschappelijke adviesraad (MAR). Deze gremia komen elk 2/3 keer per jaar samen. WP2a en WP2b werken op inhoud waar nodig samen. Zo zal de professional met de projectleider van WP2b een plan van aanpak maken om te komen tot de beste resultaten. Tot slot coördineert de professional de algehele strategische programmacommunicatie activiteiten gedurende het programma namens WP1 (programmacoördinatie) en in nauwe samenwerking met Min. VWS. Daarvoor houdt de professional o.a. een evenementenoverzicht bij, borgt eenduidige communicatie naar buiten en levert de nodige communicatie instrumenten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

De professional levert gedurende het programma: Inrichting van sturingsinstrumenten t.b.v. te voeren projectmanagement. Waaronder een concrete planning voor de uitvoer van de integrale communicatiestrategie (maart 2025) Actuele stakeholder analyse (halfjaarlijkse herijking) Geactualiseerd crisiscommunicatieplan (medio 2025) Transformatieplan toekomstige HDAB-NL (eind 2025) Organisatie, voorbereiding en uitvoering van Expertgroep en MAR bijeenkomsten: 2 á 3 bijeenkomsten per jaar. Strategisch advies (indien gevraagd). Professional levert met WP2a concreet de volgende deliverables op: Een plan van aanpak incl. planning voor informatiecampagne, o.b.v. reeds opgeleverde strategie (start mei 2025) Uitvoer informatiecampagne in 3 fases (mei 2025 – juli 2027) Een evaluatierapportage van resultaten (november 2027)

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De opleverdeadlines voor de deliverables staan vast. Met de professional zal regelmatig worden geschakeld: De deelresultaten worden 2 wekelijks besproken tijdens de sprintmeeting Voortgang wordt tijdens het maandelijkse programmateamoverleg (overleg voor alle projectleiders) besproken Maandelijks wordt een voortgangsrapportage opgeleverd, in overleg met projectleider WP2b. Na oplevering van elke deliverable wordt gecontroleerd op kwaliteitseisen EU.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Het programma kent een looptijd van 4 jaar (1 dec. 2023 tot 1 dec. 2027). We zijn op moment van schrijven bij jaar 2 aanbeland, op moment van schrijven achten we de kans op uitloop klein, en daarmee ook de kans voor de overschrijding van de gevraagde inzet van de professional. (De daadwerkelijke programmaduur kan onderhevig zijn aan besluitvorming door de EU)

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional is idealiter een van oorsprong (strategisch) communicatie adviseur die zich na een aantal jaren inhoudelijk werk verder is gaan ontwikkelen als projectleider / coördinator. Een aantal kenmerken van de gevraagde professional: Ervaring als projectleider van strategische (beleid)trajecten en multistakeholdersamenwerkingen. Ervaring als strategisch communicatie adviseur en in de realisatie van informatie en communicatiecampagnes binnen het overheidsdomein. Bij voorkeur ook ervaring met/ binnen het zorgdomein. Omgevingsbewust / politiek sensitief: dit programma staat in de nationale en internationale schijnwerpers. Er wordt zowel tussen WP2a en WP2b als tussen het programma en het ministerie van VWS zeer nauw samengewerkt t.b.v. optimale kwaliteitsborging. De professional kan in dit speelveld goed laveren. Actuele kennis van relevante internationale data (primair datagebruik, secundair datagebruik) en beleidsontwikkelingen, kennis van grote transformatievraagstukken.

 

Gewenste profiel
Een projectleider met ervaring in grootschalige multidisciplinaire trajecten in het overheidsdomein in het algemeen en het zorgdomein in het bijzonder: Kan leidinggeven aan (communicatie) adviseurs die werkzaam zijn bij diverse organisaties met eigen werkculturen. Heeft een aanpakmentaliteit, kan meewerken aan de totstandkoming van inhoud waar nodig. Kan de essentie van technische vraagstukken goed doorgronden en vertalen naar de behoeften van de toekomstige gebruiker. Van zorgen en vragen naar oplossingen, van functionaliteiten en technische oplossingen naar informatieve informatie en communicatie uitingen. Kan goed schakelen tussen uitvoerend tot en met besturend niveau, en is uitstekend in staat om met diverse soorten externe en interne stakeholders te communiceren om resultaten neer te zetten. Is flexibel en innovatiegericht, werkt gestructureerd en resultaatgericht; Spreekt de taal van de zorgsector en de taal van ‘data’. Van Cure tot Care, medisch en institutioneel, tot primair en secundair datagebruik, pseudonimisatie, metadata en beveiligde verwerkingsomgevingen; Is bekend en actief met & in de nationale en internationale context van primair en secundair datagebruik in het zorgdomein; Spreekt en schrijft zowel vloeiend in Nederlands als in het Engels.
Eisen
HBO / WO denkniveau Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (strategisch) communicatie adviseur Minimaal 5 jaar recente aantoonbare ervaring met (nationale) overheidstrajecten.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Aantoonbare projectleider ervaring binnen multidisciplinaire/ complexe trajecten	30%	Bij ervaring ≥ 5 jaar: 10 punten Bij ervaring 3-5 jaar: 6 punten Bij ervaring < 3 jaar: 0 punten
<W2>	Aantoonbare ervaring met inhoudelijke communicatie vraagstukken	25%	Bij ervaring ≥ 5 jaar: 10 punten Bij ervaring 3-5 jaar: 6 punten Bij ervaring < 3 jaar: 0 punten
<W3>	Aantoonbare ervaring binnen/ met zorgprojecten	15%	Bij ervaring ≥ 5 jaar: 10 punten Bij ervaring 3-5 jaar: 6 punten Bij ervaring < 3 jaar: 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl