Bekijk alle vacatures
Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant IND zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programma IAM zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de
gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de projectleider.
Programma ondersteuning
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Vanwege technologische ontwikkelingen en wet- en regelgeving dient de IND continu zorgvuldig en doeltreffend gebruik te maken van data en middelen. Door de belangrijke maatschappelijke taak die de IND heeft staat zij ook voortdurend in de schijnwerpers.
Beslissingen kunnen leiden tot politieke en maatschappelijke discussies, versterkt door de aandacht van de media. Het programma IAM levert een
belangrijke bijdrage aan veilig en doeltreffend gebruik van data (informatie) en middelen bij de IND door een duurzame, klantvriendelijke en transparante inrichting van de toegang tot faciliteiten, systemen en (persoons)gegevens te realiseren.
De komende tijd staat in het teken van de volgende doelen:
1. Gecontroleerde toegang tot systemen en (persoons)gegevens van de IND voor medewerkers en voldoet daarmee aan de AVG;
2. Mitigeren van de risico´s vanuit diverse rapportages en uitvoering AVG maatregelen;
3. Geautomatiseerde verwerking van identiteits- en toegangsgegevens en handelingen;
4. IND-ers zijn geïnformeerd omtrent het toepassen van het beleid omtrent toegang en hun verantwoordelijkheden daarin.
Het programma IAM bestaat uit de projecten IAM-Business; dit project realiseert de vertaling van werkprocessen naar autorisaties, IAM-
Techniek; dit project realiseert de technische infrastructuur en de technische inrichting van IBIS (AM oplossing van de IND). Uitrol en implementatie team; dit project doet de afstemming met de business en organiseert de uitrol en IAM-Beheer; dit project voert het beheer over IBIS en configureert in IBIS de functionele inrichting (applicaties, autorisaties, enz.)
Het programma is een rijdende trein waar op basis van attributen (ABAC) al via IBIS toegang in het primaire proces systeem INDiGO is gerealiseerd en uitgerold op basis van iemands rol (functie , plaats in de organisatie).
Het implementeren van de projectresultaten zal de nodige impact hebben op de werkzaamheden van alle medewerkers binnen de IND.
Communicatie en aandacht voor de behoefte vanuit de business zijn essentieel en hebben ook een belangrijke plek gekregen binnen het
Programma IAM. Het programma draagt zorg voor de implementatie en verankering van de verschillende producten en deliverables die
door de onderscheiden projecten zullen worden opgeleverd en de concrete uitvoering van relevante AVG-maatregelen.
Met goed georganiseerd toegangsmanagement beschermt de IND de maatschappij, de organisatie, medewerkers en haar processen. Wij
zoeken een collega die binding heeft met het thema toegang en wil bijdragen aan deze belangrijke opdracht.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)!
Wensen
| Start | 10-02-2025 |
| Einddatum | 09-02-2026 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 36 |
| Locatie | Den Haag |
| Bijzonderheden | Ik kan max. 1 CV aanbieden. |
| Tarief | 84 Euro p/u ex. BTW all-in |
| Deadline | 24-01-2025 om 10.00 |
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programma IAM zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de
gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de projectleider.
Programma ondersteuning
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Vanwege technologische ontwikkelingen en wet- en regelgeving dient de IND continu zorgvuldig en doeltreffend gebruik te maken van data en middelen. Door de belangrijke maatschappelijke taak die de IND heeft staat zij ook voortdurend in de schijnwerpers.
Beslissingen kunnen leiden tot politieke en maatschappelijke discussies, versterkt door de aandacht van de media. Het programma IAM levert een
belangrijke bijdrage aan veilig en doeltreffend gebruik van data (informatie) en middelen bij de IND door een duurzame, klantvriendelijke en transparante inrichting van de toegang tot faciliteiten, systemen en (persoons)gegevens te realiseren.
De komende tijd staat in het teken van de volgende doelen:
1. Gecontroleerde toegang tot systemen en (persoons)gegevens van de IND voor medewerkers en voldoet daarmee aan de AVG;
2. Mitigeren van de risico´s vanuit diverse rapportages en uitvoering AVG maatregelen;
3. Geautomatiseerde verwerking van identiteits- en toegangsgegevens en handelingen;
4. IND-ers zijn geïnformeerd omtrent het toepassen van het beleid omtrent toegang en hun verantwoordelijkheden daarin.
Het programma IAM bestaat uit de projecten IAM-Business; dit project realiseert de vertaling van werkprocessen naar autorisaties, IAM-
Techniek; dit project realiseert de technische infrastructuur en de technische inrichting van IBIS (AM oplossing van de IND). Uitrol en implementatie team; dit project doet de afstemming met de business en organiseert de uitrol en IAM-Beheer; dit project voert het beheer over IBIS en configureert in IBIS de functionele inrichting (applicaties, autorisaties, enz.)
Het programma is een rijdende trein waar op basis van attributen (ABAC) al via IBIS toegang in het primaire proces systeem INDiGO is gerealiseerd en uitgerold op basis van iemands rol (functie , plaats in de organisatie).
Het implementeren van de projectresultaten zal de nodige impact hebben op de werkzaamheden van alle medewerkers binnen de IND.
Communicatie en aandacht voor de behoefte vanuit de business zijn essentieel en hebben ook een belangrijke plek gekregen binnen het
Programma IAM. Het programma draagt zorg voor de implementatie en verankering van de verschillende producten en deliverables die
door de onderscheiden projecten zullen worden opgeleverd en de concrete uitvoering van relevante AVG-maatregelen.
Met goed georganiseerd toegangsmanagement beschermt de IND de maatschappij, de organisatie, medewerkers en haar processen. Wij
zoeken een collega die binding heeft met het thema toegang en wil bijdragen aan deze belangrijke opdracht.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
De kandidaat heeft een volwaardig afgeronde HBO opleiding.
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar ervaring in het werken met programma's
Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)!
Wensen
De kandidaat heeft kennis van Identity en Access Management.
De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
Competenties
Competenties
De kandidaat is: Resultaatgericht. Pragmatisch en organisatorisch vermogen. Analytisch. Empathisch. Communicatief vaardig. Flexibel.
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl