Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Implementatieadviseur
 

Start	01-04-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	18
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Op deze aanvragen mogen WIJ een ZZP'er aanbieden. 3 CV's kan ik aanbieden, echter 1 fte wordt er gezocht.
Tarief	Er is geen tarief gegeven door ICTU, dus graag tegen een marktconform tarief aanbieden
Deadline	19-03-2025 om 12.00

Ter info; de gesprekken vinden 21 maart en 24 maart plaats (o.v.b.), hiervan kan niet worden afgeweken!
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever (dit is niet gelijk aan het niet beschikbaar zijn). De opdracht is gericht op de begeleiding, advisering en implementatie van beproefde gegevensuitwisselingen tussen de partijen in de acute zorgketen De professional heeft specifieke kennis van de werkprocessen, het ICT-landschap en gegevensuitwisseling binnen de acute zorg keten.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma: Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten. Het programma Met spoed beschikbaar helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg. Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot: •             Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt. •             Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie). •             Meer werkplezier voor zorgverleners. •             Kwaliteitsverbetering van het zorgproces. In samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz werkt ICTU in het programma Met spoed beschikbaar samen om de digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen te realiseren. Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren: -              Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid -              Zorg is leidend -              Techniek is faciliterend en coördinerend -              Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch Het programma doet dit door ondersteuning van: koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten). Deze koploperprojecten en implementatieprojecten worden onder verantwoordelijkheid van de betreffende zorgorganisaties uitgevoerd, er is geen aansturing vanuit het programma. Omschrijving einde project/programma: De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorgketen. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: De professional is implementatieadviseur en valt onder het team Brede uitrol van het programma. Er zijn meerdere implementatieadviseurs waarbij iedere implementatieadviseur verantwoordelijk is voor een berichtenstroom (bijvoorbeeld tussen de SEH en HAP of Ambulance en SEH).

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional is verantwoordelijk voor de begeleiding van en advisering aan zorgaanbieders/regionale projectleiders (op afstand werkzaam in een regio) bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen, zodat gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te wisselen zijn. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Toezien, bijsturen en adviseren op de projecten die beproefde berichten implementeren; Opleveren van een informatiesystematiek die voorziet in optimale kennisdeling tussen Zorgorganisaties (denk aan netwerktafels, kennissessies en dergelijke); Opleveren van hulpinstrumenten t.b.v. implementatie, advies en begeleiding voor zorgaanbieders en regionale projectleiders (onderdeel van de toolkit implementatie); D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten; Opleveren van een dashboard inzake issues en aandachtspunten implementatie ten behoeve van noodzakelijke bijsturing op het gewenst te behalen resultaat; Mede uitvoeren en actueel houden (i.s.m. projectteam) van de regionale strategie i.s.m. ROAZ en RSO(‘s).

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Projecten die beproefde berichten implementeren zijn voorzien van de juiste instrumenten; Systematiek voor kennisdeling tussen zorgorganisaties; Aanvullende hulpinstrumenten/tools voor zorgorganisaties in de acute zorg keten die ze kunnen inzetten bij de implementatie van beproefde berichten; D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten implementatie en gebruik Issuelijst met ervaringen, issues en aandachtspunten implementatie en gebruik gegevensuitwisselingen; Uitgevoerde en actueel gehouden regionale strategie (i.s.m. projectteam). Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Projecten die beproefde berichten implementeren zijn voorzien van de juiste instrumenten, advies en begeleiding waardoor geprioriteerde gegevensuitwisselingen in de spoedzorg digitaal kan verlopen tussen partijen in de acute zorgketen. Daarnaast heeft professional de opdracht voor een correcte overdracht van producten naar de beheerorganisatie(s). Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht wordt als voltooid beschouwd wanneer de geprioriteerde gegevensuitwisselingen in de spoedzorgketen volledig digitaal verlopen en de betrokken zorgverleners in een acute zorgsituatie in 1 oogopslag relevante gegevens van de patiënt kunnen overzien. Dit is het doel van het programma, ICTU levert een bijdrage aan dit doel door het bieden van implementatieondersteuning. De professional heeft hieraan bijgedragen door de zorgorganisaties te ondersteunen bij de implementatie (bieden advies en instrumenten, organiseren kennisdeling, ophalen van issues).

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De deelresultaten worden wekelijks besproken in het overleg brede uitrol. Vanuit het team brede uitrol wordt maandelijks gerapporteerd. Er vindt een eindbeoordeling plaats bij projectafsluiting.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Zeer kleine kans. Programma loopt t/m 31 december 2026 en er is budget tot die tijd.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling in de acute zorg en kennis van de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Kennis van en ervaring in begeleiding van zorgorganisaties bij de implementatie van beproefde gegevensuitwisselingen vanuit een landelijk programma.

 

Gewenste profiel
​ We zoeken een collega die: Ervaring heeft in het implementeren van  gegevensuitwisseling in de (acute) zorg, het liefst vanuit een landelijk programma; Goed is in het maken van rapportages, het opzetten en begeleiden van webinars en netwerktafels en mede-begeleiden van leverancierstafels en het ontwikkelen van een toolkit met instrumenten voor zorgaanbieders en regionale projectleiders; Affiniteit heeft met het acute zorgveld, en/of bekend is met de huidige ontwikkelingen in het acute zorgveld Soepel kan schakelen tussen de ambities van de (samenwerkende) zorgaanbieders, de regionale organisaties, ROAZ’en en RSO’s en de landelijke ambities van het programma. Je beschikt daarbij over een goed analytisch vermogen en een creatieve geest om op basis van de behoeften van zorgverleners te komen tot succesvolle implementatie en gebruik van beproefde elektronische berichten tussen zorgorganisaties. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met zorgaanbieders en XIS-leveranciers, regionale organisaties en ook met landelijke partners zoals VZVZ en Nictiz. Je hebt hierin het liefst een eigen netwerk.  Kennis heeft van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling (in de acute zorg) en de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Je begrijpt de uitdagingen op het gebied van cross-sectorale gegevensuitwisseling. Verder ben je bekend met implementatie en/of totstandkoming van informatiestandaarden; Communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent vraagbaak voor zorgaanbieders, ROAZ’en, RSO’s en regionale projectleiders in de voorbereiding en tijdens de implementatie van de beproefde berichten; Houdt van aanpakken. Je bent in staat abstracte plannen om te zetten naar concrete acties. Jouw competenties: Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, bent bekend met het zorglandschap en landelijk informatiebeleid. Je bent een stevige gesprekspartner die intern en extern makkelijk de verbindingen weet te leggen. Stakeholdermanagement: ervaring in samenwerking met zorgorganisaties, leveranciers en ROAZ’en/RSO’s op het gebied van elektronische gegevensuitwisseling, en de vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden. Context van de uitvoering: Relevante kennis van de acute-zorgketen, systemen en/of relevant netwerk en kennis van regionale organisaties, Nictiz en VZVZ spreekt in je voordeel. Implementeerkracht: Ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie, en visie op lerende organisaties. Je hebt voldoende technische kennis om goed het gesprek te kunnen voeren met ICT-managers binnen zorgorganisaties en ICT-leveranciers. Je beschikt over veranderkundige kennis, waardoor je aanpassingen in het proces kunt doorvoeren en medewerkers kunt trainen.
Eisen
WO werk- en denkniveau Beschikbaar per direct doch uiterlijk 1 april 2025 Minimaal 2 jaar ervaring in de gegevensuitwisseling in de zorg
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie binnen 1 of meerdere zorgorganisaties en in samenwerking met de betrokken ICT-leveranciers. De vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.	30%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring in een landelijk programma op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg, met name het begeleiden van en adviseren aan zorgorganisaties bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen en de monitoring daarvan.	25%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met of interesse in politieke veranderomgevingen, kunnen omgaan met belangen, grote omgevingssensitiviteit.	20%	≥  5 jaar = 10 punten ≥  2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl