Bekijk alle vacatures
Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant IND zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programma Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de BCO-er (business change officer) en de verschillende Projectleiders.
Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.
Programma ondersteuning
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats
Juridisch.
Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinsieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. Je kan mogelijk ook ingezet worden voor andere programma's binnen de IND.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
Wensen
Competenties
| Start | 28-04-2025 |
| Einddatum | 27-04-2026 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 36 |
| Locatie | Den Haag |
| Bijzonderheden | Deze aanvraag is niet geschikt voor een ZZP'er. 1 CV kan ik max. aanbieden. |
| Tarief | 84 Euro p/u ex. BTW all-in |
| Deadline | 14-04-2025 om 15:00 |
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programma Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de BCO-er (business change officer) en de verschillende Projectleiders.
Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.
Programma ondersteuning
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats
Juridisch.
Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinsieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. Je kan mogelijk ook ingezet worden voor andere programma's binnen de IND.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
De kandidaat beschikt minimaal over een HBO diploma
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
Wensen
De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
Competenties
De kandidaat is: Resultaatgericht, stressbestendig, Pragmatisch en organisatorisch vermogen, Analytisch, Empathisch, Communicatief vaardig, Flexibel
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl