Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur
 

Start	04-06-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	36
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	FlexValue mag op deze aanvraag een ZZP'er aanbieden (geen doorleen). 2 CV's kan ik aanbieden echter er wordt 1 fte gezocht.
Tarief	120 Euro p/u ex. BTW all-in.
Deadline	23-05-2025 om 09.00 uur

Let op de selectiegesprekken vinden plaats op 27 mei, hiervan kan niet worden afgeweken!

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever Voor deze opdracht is specialistische deskundigheid nodig voor het inrichten van de functie Ondersteuning. Dit betreft een nieuwe functie binnen het programma IBDS. Vanuit het programma zijn diverse producten en diensten ontwikkeld waarmee overheidsorganisaties aan de slag kunnen om de transitie naar een datagedreven organisatie te maken. De vervolgstap is om implementatiestrategieën te ontwikkelen om voor verschillende typen overheidsorganisaties om tot deze transitie te komen. De Senior Adviseur implementatiestrategieën speelt hier een sleutelrol in. Hij/zij vertaalt voor de verschillende typen overheidsorganisaties de benodigde transitie naar gewenste implementatiestrategieën en naar concrete ondersteuningsmiddelen. De senior adviseur snapt welk onderscheid nodig is in implementatiestrategie voor bijvoorbeeld gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en departementen en kan dit uitwerken met betrokken interbestuurlijke partners. Daarbij wordt de verbinding gemaakt tussen de doelgroepen en de producten/diensten van het programma om vervolgens te komen tot een passend ondersteuningsaanbod. Denk hierbij bijvoorbeeld aan kennissessies, het beantwoorden van vragen, het inrichten van netwerken voor het uitwisselen van ervaring en maatwerkadvies. Een belangrijk onderdeel hierbij is het ontwikkelen van ondersteuningsmiddelen waarmee overheidsorganisaties (zelfstandig) aan de slag kunnen. Daar waar overheden niet zelfstandig aan de slag kunnen, dienen ondersteuningsarrangementen ontwikkeld te worden. Dit zijn onderdelen binnen de te ontwikkelen implementatiestrategieën. Hiertoe wordt nauw samengewerkt met de verschillende onderdelen van het programma IBDS, waaronder de projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van producten en diensten, en de relatiemanagers die de primaire verbinding vormen met de betrokken overheidsorganisaties. Dit vereist goede kennis en begrip van de verschillende (typen) producten en diensten, zoals die van het Federatief Datastelsel (meer technische standaarden en afspraken) en die vanuit het Kenniscentrum (meer gericht op datatransformatie inclusief datavolwassenheid en -geletterdheid). Specifiek voor het FDS dient een veranderstrategie uitgewerkt te worden. Tot slot draagt de Senior Adviseur bij aan het verder inbedden van de ondersteuningsfunctie binnen het programma. De gevraagde specifieke expertise is momenteel niet beschikbaar bij opdrachtgever.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma: Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het programma richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking en zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken. Omschrijving einde programma: Het programma IBDS is meerjarig met een (voorlopige) einddatum op 2031. Het programma is afgerond zodra resultaten zijn opgeleverd aan opdrachtgever en decharge is verleend. Welke rol heeft de professional binnen het programma: Senior Adviseur met kennis van implementatie strategieën.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:  Ontwikkelen van implementatiestrategieën Ontwikkelen van een veranderstrategie gericht op het Federatief Datastelsel Vertalen van gewenste ondersteuningsvormen naar concrete ondersteuningsmiddelen Uitwerken van ondersteuningsmiddelen voor de producten/diensten van het programma Ontwikkelen van ondersteuningsarrangementen Adviseren over wijze van inbedding van de ondersteuningsfunctie binnen het programma

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Conceptversies van de genoemde eindresultaten. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   - Implementatiestrategieën voor verschillende typen overheidsorganisaties - Veranderstrategie voor FDS - Vertaling van gewenste ondersteuningsvormen naar benodigde concrete ondersteuningsmiddelen - Uitgewerkte ondersteuningsmiddelen voor producten/diensten. Het exacte aantal en welke wordt specifiek met opdrachtgever bepaald - Ondersteuningsarrangementen

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Deelresultaten worden ten minste eens per maand met de verantwoordelijke projectleider besproken. Naar verwachting zal dit bij de start van de opdracht frequenter zijn.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Gedurende de opdracht worden nieuwe producten en diensten door andere onderdelen van het programma IBDS opgeleverd. Ook daar is ondersteuning voor nodig. Daarmee is het mogelijk dat de opdracht verlengd kan worden om ook voor die nieuwe producten/diensten de ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

- Kennis van en ervaring met het opstellen van implementatie- en veranderstrategieën binnen de overheid - Kennis van en ervaring met verschillende ondersteuningsmiddelen en wat nodig is om goede ondersteuningsmiddelen te maken opdat deze goed toegepast kunnen worden in de praktijk - Kennis van data, zowel op technisch vlak als op gebied van de transformatieopgave (niet elk product/dienst dient exact gekend te worden, wel dient kennis ten minste op hoofdlijnen aanwezig te zijn om snel en goed begrip te hebben wat bepaalde producten/diensten inhouden en wat nodig is qua ondersteuning) - Kennis van de overheid en veranderprocessen binnen verschillende overheidsorganisaties (departementen, uitvoeringsorganisaties en mede overheden) - Kennis van organisatorisch borgen van nieuwe functies binnen de organisatie

 

Gewenste profiel
Je bent een enthousiaste senior adviseur die ervan houdt om te werken binnen een complexe context. Je hebt ruime ervaring op het terrein van datagedreven werken, op het gebied van ondersteuningsprogramma's voor overheden en specifiek op het ontwikkelen en uitwerken van implementatiestrategieën binnen dergelijke ondersteuningsprogramma’s. Je bent in staat om onze ambitie t.a.v. het inrichten van de ondersteuningsfunctie te vertalen naar concrete en praktische stappen. Je kunt zelfstandig werken en begrijpt wat er van je verwacht wordt. Je beschikt daarbij over een goed analytische vermogen en een pro-actieve houding. Je krijgt energie van werken met andere professionals en om die te helpen om inzicht te geven en om met hen (vervolg)stappen te maken.
Eisen
Minimaal WO-werk/denkniveau Minimaal 5 jaar ervaring in overheidsbrede ondersteuningsprogramma’s in een omgeving waar data een rol speelde Uiterlijk 4 juni 2025 beschikbaar
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van implementatiestrategieën bij overheden	30%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van ondersteuningsmiddelen en de in de opdracht genoemde werkzaamheden	30%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Aantoonbare werkervaring op het terrein van datagedreven werken bij overheden	15%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl