Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Adviseur Realisatie en Opschaling eOverdracht
 

Start	16-06-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	16
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	FlexValue mag op deze aanvraag een ZZP'er aanbieden (geen doorleen). 2 CV's kan ik aanbieden echter er wordt 1 fte gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven dus graag marktconform aanbieden.
Deadline	06-06-2025 om 12.00 uur

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren?

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. ICTU heeft de opdracht om de informatiestandaard eOverdracht te implementeren bij zorgorganisaties. Hiervoor is inhoudelijke kennis van de betreffende informatiestandaard en onderliggende normenkaders nodig, alsmede kennis van zorgprocessen in de verpleegkundige zorg. Deze specifieke expertise is niet of nauwelijks aanwezig bij ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits diegene over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

ICTU ondersteunt VWS en haar partners bij de implementatie van de elektronische gegevensuitwisseling in de Langdurige Zorg. Afgelopen jaren gebeurde dit via de Regeling InZicht. Deze stimuleringsregeling is per 1 juli 2023 gestopt. Het ministerie heeft ICTU nu gevraagd om in de komende jaren ondersteuning te bieden bij een gecoördineerde brede uitrol van de eOverdrachtstandaard. Dit wordt gefaciliteerd  door Bureau eOverdracht. Om de eOverdracht goed te implementeren zijn veranderingen nodig op alle lagen en kolommen van het interoperabiliteitsmodel van Nictiz (zie https://nictiz.nl/wat-we-doen/zorginformatiestelsel/interoperabiliteit/lagenmodel/). Vanuit Bureau eOverdracht gaan we dit ondersteunen middels goed op de doelgroepen afgestemde hulp. Primaire focus zijn VVT, thuiszorg en ziekenhuizen en daarbinnen met name verpleegkundigen & verzorgenden, ICT-managers en, later ook, bestuurders. Wij richten ons op een groep van over Nederland verspreide samenwerkingsverbanden waar steeds enkele vvt-instellingen en ziekenhuizen zich georganiseerd hebben om samen met hun ICT leveranciers de eOverdracht te realiseren en implementeren. Ondertussen wordt de “opschaling” voorbereidt: binnen deze samenwerkingsverbanden worden voorbereidingen voor het aansluiten van meer zorgorganisaties getroffen en er worden nieuwe samenwerkingsverbanden aangehaakt. Omschrijving einde project: Het programma is afgerond als de informatiestandaard eOverdracht in gebruik is in de VVT en bij ziekenhuizen en decharge is verleend door de Opdrachtgever (ministerie van VWS). Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: De professional heeft de rol van adviseur Realisatie en Opschaling eOverdracht voor de regio Noord-Holland Noord.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Om samenwerkingsverbanden die aan eOverdracht werken in personele zin te kunnen ondersteunen heeft Bureau eOverdracht een ‘pool’ opgericht van ervaren projectleiders met diverse expertise. Ter uitbreiding van deze pool is Bureau eOverdracht op zoek naar een adviseur die – vooralsnog in samenwerkingsverband RijnmondNet – deelprojecten op gebied van de realisatie en opschaling van de eOverdracht op zich kan nemen. De kennis en ervaring die met het realiseren van de eOverdracht wordt opgedaan kan bij andere samenwerkingsverbanden worden ingezet en onderling gedeeld. Samenwerking en kennisdeling zijn de sleutelwoorden. Concreet bereidt de adviseur onder regie van de in de in het samenwerkingsverband aangestelde projectleider activiteitenplannen voor ten aanzien van implementatie en opschaling van de eOverdracht en geeft vervolgens uitvoering aan deze plannen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Er dienen de volgende eindresultaten te worden opgeleverd aan het einde van de opdracht: De realisatie van een werkende eOverdracht in het samenwerkingsverband van de betreffende regio, of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze werking in de weg staat De realisatie van de opschaling in het samenwerkingsverband of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze opschaling in de weg staat. Een actueel overzicht van de huidige organisatie en ervaringen bij de vraagarticulatie en - bundeling binnen de koepel/sector, en de organisatie van de samenwerking met ICT-leveranciers Een overzicht van elementen die een daadwerkelijke implementatie vraagarticulatie en samenwerking met leveranciers mogelijk maken of juist in de weg staan Voorstel voor de borging van de verbetervoorstellen De Opdracht is beëindigd als in het betreffende samenwerkingsverband de eOverdracht technisch werkend en functioneel werkbaar is en de resultaten zijn overgedragen aan zowel de vertegenwoordiging van de sector, de opdrachtgever en VWS.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De stand van zaken op het bereiken van de (deel-)resultaten worden 3 wekelijks besproken Bij afronding van de opdracht vindt vaststelling van de resultaten plaats

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans dat de verwachte duur van de opdracht wordt overschreden is gering. Wel kunnen externe factoren van invloed zijn zoals de te late beschikbaarheid van technische oplossingen door ICT-leveranciers.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement in de zorgsector Diepgaande kennis van de informatiestandaard genaamd ‘eOverdracht'' en aanpalende ICT-normen en voorzieningen Kennis van en een netwerk in het domein van de Langdurige Zorg (VVT; ziekenhuizen; gehandicaptenzorg en hun ICT-leveranciers

 

Gewenste profiel
Er wordt gezocht naar adviseur die:    Actief en stimulerend optreedt bij het opstellen van analyses en plannen van aanpak ten aanzien van de implementatie en opschaling van de eOverdracht.    Pro-actief is en zelfstandig uitvoering geeft aan (deel-)projecten Enthousiasmeert en de verbinding kan leggen tussen medewerkers binnen een  samenwerkingsverband van zorginstellingen We vinden het belangrijk dat je kennis en ervaring hebt in de Nederlandse gezondheidszorg en dat je ervaring hebt met projectmatig werken en implementatietrajecten in de zorg. Je kunt zorgorganisaties goed op één lijn krijgen richting een bepaald doel en betrekt alle belanghebbenden op de juiste momenten. Je bent bekend met het interoperabiliteitsmodel van Nictiz en met de informatiestandaard eOverdracht.
Eisen
WO werk- en denkniveau passend bij profiel (bijv medische wetenschappen of medische informatica) Werkervaring op gebied van informatie-uitwisseling in de Verpleegkundige sector Relevante kennis en ervaring op gebied van informatiestandaarden in het zorgdomein
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
1	Actuele relevante opleiding (blijkend uit  CV)	20%	(Bio-)medisch + ICT in de afgelopen 5 jaar afgerond = 10 punten  ICT óf (Bio-)medisch in de afgelopen 4  jaar afgerond = 8 punten  ICT óf (Bio-)medisch meer dan 5 jaar gelden afgerond = 6 punten  Overige WO-studies in de afgelopen 4  jaar afgerond = 4 punten  Overige WO-studies meer dan 5 jaar gelden afgerond = 2 punten
2	Ervaring met ICT implementaties in de vvt-zorgsector (blijkend uit CV)	20%	Ervaring: ≥ 2 jaar = 10 punten  > 1,5 < 2 jaar = 8 punten  > 1 < 1,5 jaar = 6 punten  > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten  > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten
3	Recente ervaring met projectmatig werken in de zorgsector (blijkend uit CV)	20%	Ervaring: ≥ 2 jaar = 10 punten  > 1,5 < 2 jaar = 8 punten  > 1 < 1,5 jaar = 6 punten  > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten  > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten
4	Actuele kennis en ervaring met de informatiestandaard eOverdracht en onderliggende standaarden.	15%	Ervaring: ≥ 2 jaar = 10 punten  > 1,5 < 2 jaar = 8 punten  > 1 < 1,5 jaar = 6 punten  > 0,5 jaar < 1 jaar = 4 punten  > 0 jaar < 0,5 jaar = 2 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl