Bekijk alle vacatures
Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner
Den Haag, Zuid-HollandVoor onze klant IND zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Offciers).
Er ligt veel druk op het program a en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnen tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.
Programma ondersteuning o.a.:
1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
2. Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de
bestuursadviseurs.
3. Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
8. Programma archief bijhouden.
Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken.
Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.
Dit vraagt om collega’s die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en
Lean (Obeya) is een must.
Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats
Juridisch.
Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd
De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's
Wensen
Competenties
| Start | 23-06-2025 |
| Einddatum | 22-06-2026 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 36 |
| Locatie | Den Haag + Remote |
| Bijzonderheden | Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers. 1 CV kan ik aanbieden |
| Tarief | 93.50 Euro p/u ex. BTW all-in |
| Deadline | 11-06-2025 om 15:00 |
Opdrachtbeschrijving
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Offciers).
Er ligt veel druk op het program a en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnen tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.
Programma ondersteuning o.a.:
1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
2. Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de
bestuursadviseurs.
3. Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
8. Programma archief bijhouden.
Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken.
Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.
Dit vraagt om collega’s die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en
Lean (Obeya) is een must.
Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats
Juridisch.
Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de
Eisen
Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerdDe kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd
De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's
De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programma- secretaris of senior Project Management Officer
Wensen
Kennis van het JenV domein.
Competenties
De kandidaat is: Resultaatgericht. Stressbestendig. Pragmatisch en organisatorisch vermogen. Analytisch. Empathisch. Communicatief vaardig. Flexibel.
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl