Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Adviseur coördinatie & implementatie

Start	01-07-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	20
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers. 2 CV's mag ik aanbieden, 1 fte wordt er gezocht.
Tarief	104 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	23-06-2025 om 09.00

Ter info: de intake gesprekken zullen plaatsvinden op 24,25, 26 juni 2025, hiervan kan niet worden afgeweken!

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Toelichting: Maak een keuze uit de volgende mogelijkheden: Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever (dit is niet gelijk aan het niet beschikbaar zijn van de expertise: kies in die situatie voor Piek/Capaciteit); Beschrijf waarom dit het geval is: Er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet aanwezig is bij de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft geen specifieke deskundigheid op het gebied van implementatie- en uitrolondersteuning, dashboard- en planbordmanagement en het organiseren van events (zie ook blok “specifieke kennis”).

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 
Inzet

Verwachte aantal inzet*:	1
Locatie werkzaamheden*:	ICTU - Den Haag, online
Gewenste aanvangsdatum*:	dinsdag 1 juli 2025
Verwachte einddatum*:	donderdag 31 december 2026
Verwacht gemiddeld aantal uren inzet per week*:	20
Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing)	ntb
Verwacht maximaal aantal uren over totale periode2:	1400

Algemeen

Minimaal aantal kandidaten per contractpartij*:	1
Maximaal aantal kandidaten per contractpartij*:	2
VOG-profiel*:	VOG profiel - Groep 1
Specifieke screening*:	nvt
Leiding en toezicht:	Nee
Maximaal uurtarief (indien van toepassing) 2:	114,00
Geplande data selectiegesprek(ken)*:	24,25, 26 juni 2025

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving meerjarenprogramma:  Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma. Om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, is data binnen de overheid onmisbaar. Voor beleid, uitvoering, toezicht en verantwoording. IBDS is opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Wat mag? Wat kan? Wat helpt? Wat inspireert?  De IBDS is het resultaat van nauwe samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk. Het programma Realisatie IBDS richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking. Met de IBDS wil de overheid bereiken dat het volle potentieel van data wordt gebruikt bij maatschappelijke opgaven. Zowel binnen als tussen verschillende domeinen. Het programma zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken.  Het programma wordt uitgevoerd door ICTU in opdracht van het ministerie van BZK.   Omschrijving einde project/programma:  De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma IBDS.   Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional Het project Datadialoog is onderdeel van IBDS. In 2023 is in dit project voor overheidspartijen een methodiek ontwikkeld om bewuste afwegingen te kunnen maken bij het gebruik van data. Overheidspartijen kunnen deze methode gebruiken voor hun casussen/ projecten waar data-inzet gevraagd is en krijgen daarbij inzichtelijk welke (publieke) waarden met elkaar in spanning zijn. Dit inzicht maakt het mogelijk om bewuster afwegingen te maken bij de inzet van data en ook, indien gewenst, de politiek beter voor te bereiden op te maken keuzes. In 2024 is de datadialoog in de praktijk gebracht, beproefd en de methodiek verder aangescherpt. De volgende fase is het uitrollen en implementeren van de datadialoog. In 2025 is het doel de inzet van de datadialoog-methodiek breder uit te rollen. Dit doen we o.a door het organiseren van reeksen van datadialogen binnen een aantal thematische clusters. Per thema vindt aan het einde van de reeks een slotconferentie plaats. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  Voor het team Datadialoog zijn we op zoek naar een projectsecretaris die ondersteunt bij de verdere uitrol en implementatie van de Datadialogen-methodiek. Zwaartepunt van de opdracht ligt bij het maken en onderhouden van plan- en monitoringsborden, zodanig dat we alle processtappen die horen bij de uitvoering van de datadialogen goed kunnen monitoren en managen. De organisatie en coördinatie van deze slotconferenties maakt onderdeel uit van de opdracht. Voor een goede uitvoering van de opdracht met ook hands-on werkzaamheden, behoort het plannen, organiseren, bijwonen en verslaglegging in acties en afspraken van intake, voorbereiding, uitvoering en publicatie van het eindverslag van de datadialogen tot de opdracht. Als Adviseur implementatie heb je een adviserende, verbindende en ondersteunende rol. Je zorgt ervoor dat de projectleider op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om het gehele projectonderdeel te kunnen overzien. Je bent een vlotte, bevlogen adviseur coördinatie & implementatie die geen uitdaging uit de weg gaat en je weg weet te vinden in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:  Het bewaken van de planning en de voortgang van het team Datadialoog cases; Het maken en onderhouden van planborden en dashboards ter ondersteuning van het proces van intake tot en met publicatie van de datadialoog; Het organiseren en coördineren van een aantal thematische slotconferenties; Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages; Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen; Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen, klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers; Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen met casushouders; Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Planbord(en) in de plannerfunctie van Sharepoint ter ondersteuning van het proces van de organisatie en uitvoering van datadialogen (zgn, “pijplijn”); Dashboard ter monitoring van de voortgang; Aangescherpt en nader uitgewerkt proces (op basis van het bestaande proces); Voortgangrapportages; Agenda’s, actielijsten ter ondersteuning van de uit te voeren datadialogen Verslagen van de Datadialoogsessies conform een vast format Publicatie van de verslagen Goed onderhouden documentatie- en archiefstructuur Goed georganiseerde en gecoördineerde slotconferenties van afgeronde thema’s     Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Overdraagbaar en tot op de datum van overdracht bijgewerkt planbord Overdraagbaar en tot op de datum van overdracht bijgewerkt dashboard Overdraagbare en tot op de datum van overdracht bijgewerkte documentatie- en archiefstructuur Overdraagbaar en beschreven proces van intake tot en met slotconferentie van thematisch geclusterde datadialogen   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Voor 2025 en 2026 is de opdracht afgerond als de resultaten (output) uit het realisatieplan zijn behaald. Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. Voor 2025 en 2026 zijn bovengenoemde deelresultaten voorzien. Voor de jaren erna zal dat worden vastgesteld in het desbetreffende realisatieplan.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De voortgang wordt beoordeeld op basis van:   Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in het Realisatieplan, onderdeel Datadialoog & dataethiek Kwaliteit en toepasbaarheid van de producten en activiteiten Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback, maar ook aan de hand van bezoekersaantallen (online en fysiek) of terugkoppelingen vanuit bijeenkomsten De beoordeling vindt plaats via: Wekelijkse (project)overleggen. Mondelinge bilaterale overleggen met de Projectleider Datadialoog & Dataethiek

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het realisatieplan van IBDS. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance. Hierdoor kan er sprake zijn van uitloop.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Gecombineerde expertise en kennis van: Uitrol- en implementatie van methodieken Procesondersteuning Maken en onderhouden van planborden Maken en onderhouden van dashboards Opstellen van voortgangrapportages Verslaglegging van dialoogsessies Organiseren en coördineren van events/slotconferenties

 

Gewenste profiel
Gevraagde competenties: Plannen en organiseren; Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders; Een omgevingsanalyse kunnen maken; Goede communicatieve vaardigheden; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Politieke consequenties kunnen overzien; Proactief en servicegericht; Samenwerken; Contacten onderhouden met organisatie (accountmanagement) Resultaatgericht; Accuraat. Kennis en werkervaring: Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving; Bekendheid met de (digitale) overheid is een must; Ervaring in het opstellen van verslagen ter publicatie; Gedegen kennis van het MS Office pakket; Is nuchter en hands-on; Teamspeler; Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
Eisen
Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau Ervaring binnen de digitale overheid Ervaring met procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van uitrol- en implementatie
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een in een politiek-bestuurlijke omgeving.	20%	> 5 jaar ervaring = 10 punten > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten < 1 jaar ervaring = 2 punten Geen ervaring = 0 punten
W2	(Recente) aantoonbare ervaring met procesmatige  ondersteuning van overheidsprojecten en het maken van planborden/dashboards	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten < 1 jaar ervaring = 2 punten Geen ervaring = 0 punten
W3	Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met het organiseren van events als slotconferenties	15%	> 5 jaar ervaring = 10 punten > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten < 1 jaar ervaring = 2 punten Geen ervaring = 0 punten
W4	Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het account en relatie management	20	> 5 jaar ervaring = 10 punten > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten < 1 jaar ervaring = 2 punten Geen ervaring = 0 punten