Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Strategische Communicatieadviseur

Start	z.s.m.
Einddatum	31-12-2027
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	8
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor ZZP'ers. 3 CV's mag ik aanbieden. 1fte wordt er gezocht.
Tarief	110 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	14-07-2025 om 09.00

Let op de intakegesprekken zijn gepland in week 24, hiervan kan niet worden afgeweken!

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Er is behoefte aan een specifieke deskundigheid met betrekking tot vergroten betrokkenheid en response bij cybersecurity in de zorg, waarvan de kennis niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. Verhoging van response is nodig om de statistische betrouwbaarheid te waarborgen en draagt daarmee bij aan de kwaliteit van de monitor. Deze inzet is nodig omdat het ministerie van VWS, ICTU de opdracht heeft gegeven een cyber security monitor te ontwikkelen en uit te voeren. De aanleiding hiertoe is dat VWS een beter beeld wil hebben bij de stand van zaken van cybersecurity volwassenheid in diverse zorgsectoren.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?
Beschrijving project/programma: Het programma heeft als doel om Ontwikkelen en inrichten monitor voor inzichtelijk maken cyberweerbaarheid Nederlandse zorgsector Uitvoeren monitor en opstellen rapportage waaruit weerbaarheid blijkt (‘stand van cybersecurity’) Om dit doel te bereiken werkt ICTU aan Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid van VWS door aanreiken adviezen op basis van uitgevoerde monitor: waar staat de zorgsector als geheel en waar is extra aandacht nodig? Creëren en vergroten bewustzijn bij betreffende VWS-beleidsdirecties: waar staat ‘mijn’ deelsector en op welke beleidsonderdelen is extra aandacht vanuit ons nodig? Creëren en vergroten van bewustzijn en risicobehandeling bij zorgaanbieders: waar sta ik en op welke onderdelen moet ik aanvullende activiteiten gaan ontplooien? Hoe sta ik ervoor ten opzichte van mijn collega-instellingen? Voor brancheorganisaties: Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid door aanreiken adviezen op basis van uitgevoerde monitor gericht op achterban voor de branchevereniging De inzet van de strategische communicatieadviseur is gerelateerd aan het programma. Het programma wordt als voltooid beschouwd als de monitor waarvoor een opdracht is verleend door VWS succesvol wordt ontwikkeld en gepubliceerd en meerdere jaren een betrouwbaar inzicht in de stand van zaken rond cybersecurity en -weerbaarheid in de zorgketens. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: Binnen het programma heeft de professional de rol van strategisch communicatieadviseur.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De strategisch communicatieadviseur levert een bijdrage aan bovengenoemd project. Dit kan zijn in een senior adviesrol alsook een inhoudelijke rol. De focus ligt op organisatieadvies en verandermanagement (verandering, communicatie en trainingen) en daarnaast het adviseren van een of meer (communicatie)adviseurs bij de koepels. Adviseren t.a.v. het stakeholdersmanagement Overleg met samenwerkingspartners over communicatie en communities Communicatie met de relevante stakeholders op basis van het opgestelde communicatieplan teneinde de response op deelname aan de cybersecurity monitor te vergroten en de toegevoegde waarde voor de zorg te vergroten. NB Perscontacten blijven primair voorbehouden aan VWS, maar worden wel gevoed vanuit ICTU i.o.m. corporate communicatie ICTU
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Opstellen van een communicatieplan en communicatiekalender Nieuwsbrief ontwikkelen in samenwerking met de koepels Het vertalen van communicatiestrategie naar aanpak en afstemmen communicatie aanpak met de opdrachtgever Verantwoordelijkheid voor het maken van digitale media Het inventariseren van reeds beschikbare kanalen en middelen van alle samenwerkingspartners (congressen, websites, overlegvormen, nieuwsbrieven). Verantwoordelijkheid voor Interne media: Intranet, Viva Engage, ICTU-café, mailgroep inrichten Verantwoordelijkheid voor externe (social) media Project-materiaal verzorgen: presentaties, slidedecks, referenties, schrijven van artikelen e.d.  Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever VWS eind 2027
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
De deelresultaten worden wekelijks besproken tijdens de programma voorbespreking en het programmaoverleg
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Er is een zeer kleine kans dat ICTU gevraagd wordt het programma in een nog beperktere vorm te continueren.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
is gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel belangen en kan daarin goed opereren. is omgevingssensitief en opereert pro-actief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen. een teamspeler maar weet ook goed uit te leggen welke strategie de voorkeur verdient en neemt het programma daar ook in mee. kan goed met mensen omgaan en kan leidinggeven aan andere communicatieadviseurs in een coachende stijl. een echte netwerker en weet goede samenwerkrelaties op te bouwen in een complexe stakeholder-omgeving
Gewenst profiel
Zie hierboven
Eisen
afgeronde HBO++/WO opleiding communicatie Minimaal 5 jaar relevante ervaring als strategisch communicatieadviseur Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Aantoonbare ervaring met strategisch communicatiewerk (cv of motivatie)
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Ervaring op gebied van monitoring van overheden en vergroten bereik van de monitor	20%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar < 10 jaar = 8 punten > 2 jaar < 5 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten ≤ dan 1 jaar = 0 punten
W2	Relevante ervaring met meerdere verandertrajecten en programma/projectmanagement	25%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar < 10 jaar = 8 punten > 2 jaar < 5 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten ≤ dan 1 jaar = 0 punten
W3	Communicatief vaardig, gewend om met meerdere stakeholders samen te werken	30%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar < 10 jaar = 8 punten > 2 jaar < 5 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten ≤ dan 1 jaar = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl