Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Implementatie Adviseur
 

Start	18-08-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	24
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor ZZP'ers. 4 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven dus graag marktconform aanbieden

Deadline	21-07-2025 om 09.00

Let op de gesprekken vinden in de week van 21 juli plaats, hier kan niet van worden afgeweken.

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: een opdracht gericht op het geven van deskundig advies binnen een bepaald gebied; Binnen het Programmateam Uitkomstgerichte Zorg zijn we op zoek naar implementatieadviseurs die ervaring hebben met het implementeren van samen beslissen met en zonder uitkomstinformatie binnen de medisch specialistische zorg. Deze specifieke expertise is niet of nauwelijks aanwezig binnen ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. De professional verricht deze naar eigen inzicht en houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg met en goedkeuring van ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:    Vanuit het landelijke programma UZ streven de HLA-partijen naar de implementatie van Samen Beslissen. In lijn met het Integraal Zorgakkoord (IZA) wordt in 2025 en 2026 toegewerkt naar de brede invoering van Samen Beslissen op basis van uitkomstgericht werken. Vanuit ICTU werken we, in opdracht van VWS, samen met de koepelpartijen om de zorginstellingen binnen de Medisch Specialistische Zorg (MSZ) te ondersteunen bij de implementatie van uitkomstgericht werken. Fase I van het Programma UZ (2018-2022) was gericht op het ontwikkelen van sets voor uitkomstinformatie, bestaande uit PROMs en klinische gegevens, met als doel het bevorderen van Samen Beslissen en Leren & Verbeteren. In de tweede fase werken we toe naar: De implementatie van drie geprioriteerde uitkomstensets: Inflammatory Bowel Disease (IBD), knie- en heupartrose, en Chronische Nierschade (CNS). Samen Beslissen met en zonder uitkomstinformatie in de MSZ Omschrijving einde project/programma: Het programma heeft een looptijd tot eind 2026. In deze periode worden zorginstellingen binnen de medisch-specialistische zorg ondersteund door verschillende zelfstandige implementatieadviseurs bij de implementatie van Samen Beslissen, vanuit het UZ-loket. In opdracht van VWS zijn daarnaast implementatiematerialen ontwikkeld en beschikbaar gesteld via een centrale digitale omgeving. Hiermee wordt geborgd dat instellingen ook na afloop van het programma zelfstandig verder kunnen met het toepassen Samen Beslissen in de praktijk. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  Voor dit programma zoeken we een implementatieadviseur, bij voorkeur met ervaring op het gebied van Uitkomstgerichte Zorg of vergelijkbare programma’s in dit vakgebied. De professional draagt bij aan de implementatie van Samen Beslissen, zowel met als zonder uitkomstinformatie. De opdracht richt zich op het geven van deskundig advies aan, en het begeleiden van, zorginstellingen bij de implementatie en toepassing van Samen Beslissen in de dagelijkse zorgpraktijk. Bij deze rol ligt de focus op de uitvoering en minder op strategische vraagstukken.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Als implementatieadviseur opereer je zelfstandig vanuit het landelijke UZ-loket voor de implementatie van Samen Beslissen, met en zonder uitkomstinformatie. Iedere implementatieadviseur is verantwoordelijk voor een aantal zorginstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt en de sparringpartner voor deze zorginstellingen. De ondersteuningsbehoeften op het gebied van samen beslissen verschilt per instelling, afhankelijk van de uitgangspunten en ambities. Met jouw kennis en ervaring kan je inspelen op hun ondersteuningsbehoeften en weet je wat er nodig is om hen bij de implementatie te ondersteunen. De implementatie is grotendeels een veranderkundige opgave. Met jouw kennis en vaardigheden weet je deze verandering goed te begeleiden.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: Het begeleiden van zorginstellingen bij de implementatie van samen beslissen met en zonder uitkomstinformatie. Het UZ-loket is actief volgens het opgestelde Plan van Aanpak UZ (zoals vastgesteld in de vorige offerte).​ Er is een FAQ-document ontwikkeld ​ De implementatieadviseurs zijn ingewerkt en begeleiden de instellingen die de WensenScan hebben ingevuld en aangegeven gebruik te maken van het ondersteuningsaanbod​ Er zijn blauwdrukken ontwikkeld voor de implementatieadviseurs zodat de implementatie adviseurs een uniforme werkwijze hanteren om de instellingen te begeleiden​ Beschikbaarheid dashboard voortgang implementatie​ Instellingen hebben een vast aanspreekpunt vanuit het UZ-loket​ Instellingen hebben ondersteuningsmateriaal ontvangen, en het gebruik hiervan is geëvalueerd met de instellingen zelf​ Document met signalen vanuit de instellingen is opgeleverd (praktijkervaringen op het gebied van ondersteunen van de instellingen (lessons-learned)).   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren: Instellingen krijgen ondersteuning bij het behalen van hun ambitie en doelstelling met betrekking tot Samen Beslissen en de voorlopers krijgen ondersteuning bij de implementatie van de Samen Beslismomenten van de 3 geprioriteerde UZ-sets.​ Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht is afgerond wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever VWS eind 2026

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Eens per maand wordt door de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Kleine kans, afhankelijk van keuzes bij de opdrachtgever. Het programma eindigt eind 2026 en dan stopt ook de financiering vanuit de opdrachtgever. Werkzaamheden die daarna nog zouden kunnen plaatsvinden hebben te maken met de afronding van het programma maar kunnen ook overdragen worden aan een niet Zzp’er. Wanneer er een vervolg op het programma komt zal dit een nieuwe opdracht zijn en niet binnen deze opdracht vallen.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Het kunnen coördineren/begeleiden van veranderkundige processen binnen zorginstellingen

Gewenste profiel

Voor dit programma zoeken we een implementatie adviseur, bij voorkeur met ervaring op het gebied van Uitkomstgerichte Zorg of vergelijkbare projecten. Je bent proactief, flexibel, een teamspeler, communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling) en functioneert goed in een omgeving met uiteenlopende belangen Je draagt bij aan de implementatie van Samen Beslissen, zowel met als zonder uitkomstinformatie. De opdracht richt zich op het geven van deskundig advies aan, en het begeleiden van, zorginstellingen bij de implementatie en toepassing van Samen Beslissen in de dagelijkse zorgpraktijk. Bij deze rol ligt de focus op de uitvoering, minder op strategische vraagstukken Kennis en vaardigheden  Kennis en ervaring binnen het zorglandschap, in het bijzonder kennis van Samen Beslissen (zowel theoretisch als in de praktische uitvoering m.b.v. tools). Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement, kan daarbij zowel op operationeel- als beleidsniveau met interne projectleiders een eerste aanspreekpunt zijn voor instellingen. Kennis van of ervaring met veranderkunde en concepten zoals zibs, informatiestandaarden, datasets en zorgprocessen. Is vaardig in projectmatig werken, ondersteunen en coördineren van (verander)processen. In staat om overzicht en samenhang te bewaken.  In staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en te prioriteren in de benodigde ondersteuningsbehoefte om te bewegen naar de beoogde transitie. In staat proactief te signaleren, acteren en rapporteren bij voorziene risico’s.    Soft skills  Verschillende “talen” spreken, o.a. met beleidsmakers, projectleiders, zorgverleners en analisten  De rol van gespreksleider pakken en als verbinder optreden tussen de verschillende rollen en zorginstellingen  Didactisch te werk gaan in het begeleiden van instellingen bij de implementatie van samen beslissen Opereert zelfstandig vanuit het implementatieloket waar meerdere implementatieadviseurs werkzaam zijn. Gezien de loopduur van het programma tot eind 2026, zoeken we een professional die tot eind 2026 beschikbaar is.

 

Eisen
Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met het coördineren/begeleiden van veranderkundige processen binnen de zorg, waarin meerdere stakeholders zijn betrokken (aantoonbaar uit CV/motivatie)  Aantoonbare ervaring in de samenwerking met koepelpartijen en/ of zorginstellingen op beleidsniveau Je hebt WO werk- en denkniveau
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Kennis en ervaring met Uitkomstgerichte Zorg of vergelijkbare projecten in de zorg	30%	≥ 5 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 5 jaar = 8 punten ≥ 3 jaar < 4 jaar = 6 punten ≥ 2 jaar < 3 jaar = 4 punten ≥ 1 jaar < 2 jaar = 2 punten > dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten
<W2>	Didactische- en adviesvaardigheden naar zorginstellingen om de implementatie te begeleiden (veranderkunde) in de zorg	25%	≥ 5 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 5 jaar = 8 punten ≥ 3 jaar < 4 jaar = 6 punten ≥ 2 jaar < 3 jaar = 4 punten ≥ 1 jaar < 2 jaar = 2 punten > dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten
<W3>	Affiniteit met de rol van verbinder tussen stakeholders met verschillende belangen in de zorg	25%	≥ 5 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 5 jaar = 8 punten ≥ 3 jaar < 4 jaar = 6 punten ≥ 2 jaar < 3 jaar = 4 punten ≥ 1 jaar < 2 jaar = 2 punten > dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl