Homepage Open Sollicitatie / Inschrijven

Technisch projectleider / Coördinator

Den Haag, Zuid-Holand

Start	01-08-2025
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	20
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor ZZP'ers. 3 CV's kan ik aanbieden echter 2fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven dus graag marktconform aanbieden.
Deadline	23-07-2025 om 16:00

Opdrachtomschrijving

1. Wat is de reden om een professional in te huren?
Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever.
De opdracht behelst de uitvoering van Europese projecten in het kader van de EHDS (European Health Data Space).

Voor de uitvoering binnen het programma PIEZO is coördinerende technische expertise noodzakelijk die niet in dienstverband aanwezig is binnen ICTU, op het gebied van Technische infrastructuur, Softwareontwikkeling, Europese trajecten en Governance om te komen tot (door)ontwikkeling van de usecases Patient Summary resp. ePrescription en eDispensation.

Voor de bijdrage die ICTU is overeengekomen met het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is voor beide usecases een technisch (coördinerend) projectleider nodig met specifieke kennis van Europese gegevensuitwisseling in de Nederlandse zorgpraktijk.

Beschrijf waarom dit het geval is:
De opdracht betreft enerzijds het opzetten van een nieuwe usecase genaamd ePrescription/eDispensation en anderzijds het doorontwikkelen van een reeds bestaande usecase zijnde Patient Summary. Beide uitwisselingen met Europese lidstaten gaan via het cross-border eHealth framework MyHealth@EU waarbij gebruik gemaakt wordt van OpenNCP. Binnen ICTU is nog geen kennis aanwezig van de ePrescription usecase. De kennis van de Patient Summary is op aspecten ook beperkt aanwezig. Met name waar het gaat om de technische aspecten (zoals het gebruik van JAVA en het OpenNCP framework van de Europese Commissie) of de inpassing van de usecase binnen de praktijk van de zorgprocessen in Nederland.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Beschrijf hoe de professional zijn opdracht zal uitvoeren:
Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Beschrijf of er een periodiek persoonlijke beoordeling (periodiek) zal plaatsvinden:
Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd.
Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht.
De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Beschrijf de vervangingsmogelijkheid van de professional:
Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:
Op 26 maart 2025 is de European Health Data Space in werking getreden. Een belangrijk idee daarachter is om Europese burgers meer zeggenschap te geven over de eigen zorggegevens. Opdat een Europese burger die zorg nodig heeft in een andere lidstaat, net zulke goede zorg krijgt als in de eigen lidstaat. Daarvoor moeten gezondheidsgegevens van die burger ook in andere lidstaten beschikbaar zijn. Voorbereidend op EHDS rondde ICTU begin 2022 een project af waarin een Nederlands Nationaal Contactpunt voor eHealth (NCPeH-NL) werd gerealiseerd welke aangesloten is op de Europese beveiligde infrastructuur MyHealth@EU. Via dit contactpunt kunnen Nederlandse zorgverleners een patiëntsamenvatting opvragen van EU-burgers die in Nederland ongeplande zorg nodig hebben, mits de patiënt daar toestemming voor heeft gegeven. Thans wordt gewerkt aan de uitbreiding van het NCPeH om patiëntsamenvattingen te kunnen delen voor de Nederlandse patiënt wanneer deze in een EU-lidstaat ongeplande zorg nodig heeft en daar toestemming voor heeft gegeven. Sinds kort ligt de vraag voor om het NCPeH verder uit te breiden met een voorziening om Medicatievoorschriften en – verstrekkingen te kunnen uitwisselen binnen Europa. Dit moet uiterlijk 26 maart 2029 gerealiseerd zijn. Daarnaast ligt het verzoek voor om ook de huidige usecase rond Patiëntsamenvattingen op een hoger niveau te brengen.

Beschrijving van de opdracht PIEZO PS plateaus en eP/ eD
De opdracht bestaat uit een aantal deelprojecten, de opstart en ontwikkeling van de nieuwe usecase ePrescription/eDispensation en het verbeteren van de huidige Patient Summary usecase. Als eerste stap moet in kaart worden gebracht de Europese eisen waaraan Nederland moet voldoen en deze in samenhang met ontwikkelingen als de Spoedsamenvatting, MedicatieOverdracht, Landelijk Dekkend Netwerk c.q. Generieke Functies, allen onderdeel van de Nationale Visie en Strategie eHealth van VWS. Vervolgens zal een Plan van Aanpak moeten worden opgesteld voor een drietal voorziene deelprojecten binnen het programma PIEZO:

De doorontwikkeling van Patient Summary – A (kunnen delen van een patiëntsamenvatting) specifiek plateau 2 met daarin o.a. de aansluiting van meerdere infrastructuren resp. bronnen en het verbeteren van zowel de dekking als vulling in omvang alsook kwaliteit van de databeschikbaarheid.
De opschaling en uitbreiding van Patient Summary – B (kunnen opvragen van een patiëntsamenvatting) incl. de inpassing in de praktijk van de Nederlandse zorgprocessen en zo mogelijk EPD’s.
De realisatie van een nieuwe Europese gegevensuitwisseling gericht op het tweezijdig kunnen uitwisselen van medicatievoorschriften (ePrescription) en medicatietoedieningen (eDispensation).

Een traject van activiteiten die in alle deelprojecten een rol speelt is de vertaling, translatie en mapping van Nederlandse en Europese terminologie. Ook hiervoor zal een Plan van Aanpak moeten worden opgesteld.
Na goedkeuring van de verschillende Plannen van Aanpak zal de projectleider(s) verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de activiteiten binnen de eigen deelproject(en) conform het betreffende Plan van Aanpak.

Omschrijving einde project/programma:
Het programma is afgerond wanneer de Europese Commissie akkoord gaat met de livegang en ingebruikname van ePrescription/eDispensation resp. de verbeterde plateau 2 release van Patient Summary B resp. A en de betreffende software incl. translatie in beheer is genomen door de ketenpartijen (CIBG, Nictiz en VZVZ). Dit in afstemming met het ministerie van VWS als opdrachtgever verantwoordelijk voor het verlenen van de decharge van het programma.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Projectleider van een of meer deelprojecten c.q. activiteiten gericht op bovenstaande usecases. Gelet op de complexiteit van de drie deelprojecten en daarbinnen het gezamenlijke mapping-traject alsook die hiervoor benodigde inzetten wordt vooralsnog wordt uitgegaan van meerdere projectleiders. De onderlinge verdeling van werkzaamheden zal in goed overleg geschieden met elkaar en de huidige teamleden.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

Inventariseren eisen aan de verschillende onderdelen PS-A, PS-B, eP/eD (A en B)
Beschrijven samenhang met nationale ontwikkelingen, samen met team Architectuur

Opstellen Plan van Aanpak met daarin benodigde activiteiten, vereiste inzet en doorlooptijden voor elk van de deelprojecten resp. het mapping-traject.
Na vaststelling van het Plan van Aanpak dit uitvoeren met een nog samen te stellen team.
Meedenken over de governance-structuur op elk van de deelprojecten resp. deeltraject als onderdeel van het overkoepelende PIEZO-programma
Vanuit het “eigen” deelproject of -traject input leveren aan andere deelprojecten en activiteiten binnen het PIEZO-programma, waaronder Realisatie, Testen en Compliancy.
Deelname aan relevante PIEZO overleggen, rapportage en verantwoording.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
De professional zal voor een of meerdere PIEZO-deelprojecten dan wel het mapping traject in elk geval de volgende concrete deliverables opleveren: 

Werkende operationele oplossing: november 2027

Werkende operationele oplossing uiterlijk december 2028 tbv livegang maart 2029

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren?

Beschrijving eisen en architectuuraspecten conform het Nictiz interoperabiiteitsmodel

Plan van aanpak incl. benodigde activiteiten, vereiste inzet en doorlooptijden

De deliverables conform de (nog te ontwikkelen) Plannen van Aanpak

Documenten zoals vereist door de Europese Commissie ten behoeve van aantonen compliancy en inhoudelijke rapportage.

Daarnaast levert de professional gedurende het programma: 

Coördinatie en sturing op de uitvoer van bovengenoemde aanpak;

Bijdrage als adviseur (proces/ inhoud) aan overige deelprojecten resp. mapping traject.

Afstemming en samenwerking met programmamanager, andere deelprojectleiders en zo nodig nationale en Europese collega’s (community of practice).

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd?
Wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever VWS.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Het Plan van Aanpak wordt vastgesteld door de Stuurgroep PIEZO. Daarnaast kennen de beheerorganisaties (CIBG, Nictiz en VZVZ) acceptatiecriteria waar de voorgestelde oplossingen aan zullen moeten voldoen. Tevens zijn er diverse Europese deadlines en compliance criteria. Dit bovenop de gebruikelijke voortgangsrapportage aan programmamanagement, een evt. toets door AcICT en een eindbeoordeling bij de afsluiting van het programma.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Het programma PIEZO c.q. eP/eD reps. Verbetering PS duurt van 1 juli 2025 tot 1 juli 2029. Gelet op de strakke Europese deadlines ligt een verlenging niet voor de hand, behalve wanneer de Europese Commissie daar zelf toe besluit.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Ruime ervaring als kwartiermaker in de realisatie van grootschalige, multidisciplinaire ketenprojecten in eHealth (digitalisering in de zorg), bij voorkeur met Europese projecten.

Strategische en technische verbinder van mensen aan architecturale inhoud en ontwikkel- en bouwprocessen van oplossingen en het inbedden daarvan in nationale praktijk.

Omgevingsbewust / politiek sensitief: dit programma staat in de nationale (en internationale) spotlights, voortkomend uit een Europese verplichting. Waarbij zeer nauw wordt samengewerkt tussen ICTU met ketenpartijen en het ministerie van VWS

Actuele kennis van relevante technische en architectuur ontwikkelingen, alsook met data governance en databeschikbaarheid in de zorg, met name primair gebruik conform EHDS en de Nationale Visie en Strategie van VWS.
Aanvullende specifieke expertise op het terrein van MyHealth@EU, landelijke infrastructuren (bijv. LSP, Twiin), processen rond medicatievoorziening en -verstrekking resp. patiëntsamenvattingen in de acute zorg, primaire zorgprocessen in de Nederlandse praktijk en daarbij in gebruik zijnde EPD’s, Europese resp. Nederlandse terminologie en codestelsels; een en ander afhankelijk van het deelproject of mapping-deeltraject waar de kandidaat interesse in heeft.

Gewenste profiel
Een (technisch) projectleider met ruime ervaring in grootschalige multidisciplinaire ICT-ketenprojecten in het zorgdomein (eHealth), bij voorkeur met ervaring in Europese projecten: Werkt hands-on, resultaatgericht en op proactieve wijze. Is een teamplayer. Kan leidinggeven aan projectleiders en architecten die werkzaam zijn bij diverse organisaties met eigen werkculturen. Kan de inhoud en essentie van eHealth vraagstukken goed doorgronden en vertalen; van zorgvraag naar oplossingsrichting, vanuit technische wensen en eisen naar functionaliteiten en behoeften en vice versa. Kan meewerken aan inhoud als nodig (als meewerkend voorman). Kan goed schakelen tussen uitvoerend en bestuurlijk niveau en is uitstekend in staat om met diverse externe en interne stakeholders te communiceren om resultaten neer te zetten. Is flexibel en innovatiegericht, begrijpt hoe de dynamische wereld van ICT-ontwikkeling in een Europese keten werkt. Spreekt de ‘taal’ van de zorgsector en de taal van ‘data’. Van Cure tot Care, medisch en institutioneel, processen en ICT-systemen (XIS/EPD), Nederlands en Europees. Is bekend en actief met de nationale en Europese context van primair datagebruik in het zorgdomein, inclusief infrastructurele oplossingen en ontwikkelingen. Spreekt en schrijft zowel vloeiend in Nederlands als in het Engels
Eisen
HBO/WO denkniveau Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als (technisch) projectleider Minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagement ervaring in de zorg, op het gebied van data en architectuur Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Nationale of Europese trajecten en werkwijzen.

Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring als (technisch) projectleider en/of coördinator	25%	≥ 10 jaar ervaring = 10 punten 6-10 jaar ervaring = 8 punten 3-6 jaar ervaring = 4 punten < 3 jaar ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring met nationale eHealth trajecten en bij voorkeur ook Europees	20%	≥ 10 jaar ervaring = 8 punten 6-10 jaar ervaring = 6 punten 3-6 jaar ervaring = 4 punten < 3 jaar ervaring = 0 punten Europese ervaring van minstens 1 jaar leidt tot 2 punten extra
W3	Aantoonbaar actueel en relevant netwerk binnen de zorg	20%	≥ 10 jaar ervaring = 10 punten 6-10 jaar ervaring = 8 punten 3-6 jaar ervaring = 4 punten < 3 jaar ervaring = 0 punten
W4	Aantoonbare achtergrond in een of meer van de gevraagde expertises zoals: Europese en nationale infrastructuur Zorgprocessen rond medicatie en acute zorg in de praktijk en XIS/EPD Europese resp. Nederlandse terminologie en codestelsels.	20%	≥ 10 jaar ervaring = 10 punten 6-10 jaar ervaring = 8 punten 3-6 jaar ervaring = 4 punten < 3 jaar ervaring = 0 punten In de motivatie aangeven voor welke deelproject(en) en/of deeltraject de kandidaat interesse in heeft; deze interesse zal gebruikt worden voor de score op ervaring voor wens 4.

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl

Technisch projectleider / Coördinator

Deel deze vacature