EXCUUS DE DEADLINE IS 13-08-2025 OM 13.00!!

Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Functioneel Ontwerper
 

Start	01-09-2025
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	16
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gevraagd
Tarief	105 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	13-08-2025 2025 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

De specifieke kennis die voor dit programma benodigd is (zie blok specifieke kennis) is niet in dienstverband aanwezig binnen ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en voert in onderlinge afstemming overleg over de tussentijdse en op te leveren resultaten. De professional realiseert volgens eigen inzicht/ volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten). Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de Professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:    De activiteiten vinden plaats binnen het programma e-Justice. Doel van het programma is onder andere het (door)ontwikkelen van specifieke en generieke digitale rechtsinstrumenten ter ondersteuning van de implementatie van meerdere Europese verordeningen, richtlijnen en kaderbesluiten binnen het Justitiedomein en op het gebied van e-Justice (zie bijlage). De ontwikkeling komt tot stand in nauwe samenwerking met diverse gebruikers- en beheerorganisaties die bij de verschillende verordeningen zijn betrokken. ICTU is verantwoordelijk voor de bouw van de rechtsinstrumenten. De verschillende rechtsinstrumenten worden overgedragen naar de beheerorganisaties binnen het Justitiedomein na acceptatie door de gebruikers- en beheerorganisatie(s). In 2025 zal ICTU de doorontwikkeling van de applicatie JENS voor de Rechtspraak afronden en de softwarearchitectuur definiëren voor de rechtsinstrumenten van de volgende Europese verordeningen. Vanaf 2026 zal de realisatie van de volgende rechtsinstrumenten plaatsvinden. Het programma (opgesteld door de EC) heeft een voorlopige einddatum van 31-12-2030. Omschrijving einde project/programma:    Het programma e-Justice is afgerond na financiële en inhoudelijke decharge. Decharge vindt plaats na implementatie van de Europese e-Justice rechtsinstrumenten en na acceptatie van de werkende rechtsinstrumenten inclusief sluitende gebruikers-, applicatie en beheerdocumentatie door de gebruikersorganisatie respectievelijk beheerorganisatie.  Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:    De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Het voorbereiden en faciliteren van refinements met de opdrachtgever.  Het vertalen van de eisen en wensen van de opdrachtgever naar requirements van de te realiseren functies van het systeem.  Het opstellen, valideren en onderhouden van ontwerpdocumentatie.  Het opstellen, valideren en onderhouden van epics en user stories.  Het voorbereiding en faciliteren van refinements, sprintplanningen en demo’s.  In samenwerking met gebruikersorganisaties, solution architecten van de diverse organisaties en het ontwikkelteam van ICTU relateren van de diverse bouwblokken aan reeds gerealiseerde componenten binnen het e-Justice programma.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:    De vertaling van requirements van de opdrachtgever naar de ontwerpdocumentatie :  Globaal Functioneel Ontwerp  Generieke Service Realisatie  Use Cases  Logisch Datamodel  Epics en user stories zijn opgesteld en opgeleverd.    Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.     Compleet en accuraat opgestelde ontwerpdocumentatie, waarin de functionaliteit van de software in staat beschreven en eventuele relatie met ontwerpen van andere rechtsinstrumenten binnen het e-Justice programma.    Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer de complete ontwerpdocumentatie is opgeleverd en geaccepteerd door de klant per rechtsinstrument.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Hoe zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? Beoordeling vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde acceptatiecriteria en richt zich op kwaliteit, volledigheid en aansluiting op de projectdoelen. De professional presenteert zelfstandig de voortgang, tussentijdse resultaten en eventuele risico’s in geplande evaluatiemomenten. Eindbeoordeling gebeurt door ICTU, beheerorganisatie en stakeholder van het desbetreffende rechtsinstrument, gevolgd door formele acceptatie en decharge. Wat zal worden beoordeeld? Tussentijdse resultaten: Oplevering en kwaliteit van deelproducten, zoals Release Candidates bijgewerkte beslisdocumentatie en proces- en productdocumentatie. Eindresultaten: compleet en accurate ontwerpdocumentatie, goedgekeurd door de stakeholders per rechtsinstrument Per rechtsinstrument wordt de software en bijbehorende artefacten gecontroleerd op correct en volledig functioneren en volledigheid. Daarna zal per rechtsinstrument decharge worden verleend. Wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? De deelresultaten worden 2-wekelijks besproken tijdens het voortgangsoverleg functioneel stakeholder – de beheerorganisaties en ICTU. Eens per maand wordt door de project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken. Eindbeoordeling, welke voor alle onderliggende opdrachten geldt:    Er vindt een eindbeoordeling plaats bij de projectafsluiting (decharge) om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Op basis van de huidige inzichten is de kans dat de duur van de opdracht wordt omschreven redelijk groot. - Externe invloeden (vooral EU) en toevoegen van extra functionaliteit en wijzigingen in de te gebruiken frameworks kunnen substantieel invloed hebben op de doorlooptijd van het project. Lopende de werkzaamheden rond de huidige genoemde rechtsinstrumenten kunnen nieuwe inzichten leiden tot nieuwe opdrachten (en rechtsinstrumenten) vanuit de EU.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over specifieke kennis en ervaring die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van deze opdracht en die niet in voldoende mate aanwezig is bij het eigen personeel van de opdrachtgever. Deze kennis omvat:   Ruime ervaring als functioneel ontwerper in omvangrijke en complexe softwareontwikkelingsprojecten specifiek gericht op overheidsorganisaties en de EU, waar regelgeving, compliance en stakeholdermanagement (opdrachtgever/ beheersorganisaties/ leveranciers) een cruciale rol spelen. Ervaring met het opstellen en bijhouden van een Globaal Functioneel Ontwerp  Ervaring met het opstellen en bijhouden van ontwerpdocumentatie (use cases).  Ervaring met het opstellen van epics en user stories  Ervaring met het definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken  Ervaring met Europese verordeningen in het kader elektronisch uitwisselen en verwerken van informatie Ervaring met Jira, Gitlab

 

Gewenste profiel
We zijn op zoek naar een gedreven Functioneel ontwerper met een sterk analytisch vermogen en gevoel voor de werkelijke behoeften van de klant met betrekking tot softwareontwikkeling. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij in een Scrum team meewerkt aan de ontwikkeling van kwalitatief hoogwaardige software. Een belangrijk onderdeel van het project zal zijn het samen met de productowner zeer helder prioriteren en faseren van gewenste functionaliteit, gezien de verschillende behoeften bij de ketenpartners en tussenliggende deadlines.
Eisen
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring (en aantoonbare kennis van en ervaring) met: · Business Process Redesign; · kwaliteitsgericht ontwikkelen (kandidaat kan uitleggen wat de kwaliteitsattributen van een softwareproduct zijn); · Definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken; · Realiseren van ontwerpdocumentatie; · Ketensamenwerking en de daarmee gepaard gaande prioriteringskwesties; · Requirements management. Verder heeft de kandidaat: · Academisch werk en denkniveau · Minimaal 10 jaar ervaring in informatiseringprojecten; - Minimaal 5 jaar ervaring binnen de Nederlandse overheid; · Minimaal 5 jaar ervaring als Business analist/ontwerper; · Minimaal 5 jaar ervaring met automatiseringsketens; · Minimaal 2 jaar ervaring met Agile ontwikkeltrajecten. - Minimaal 2 jaar ervaring met realiseren van Europese verordeningen.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
1.	Ervaring met RUP, UML en use-cases	20%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
2.	Ervaring met het opstellen van gegevensmodel voor gegevensuitwisseling	15%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
3.	Ervaring met het organiseren van gebruikersworkshops	5%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
4.	Ervaring met het opstellen van user-stories	25%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
5.	Ervaring met het leiden van refinements	10%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
6.	Kennis van en ervaring met JIRA	5%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl