oor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Enterprise Architect
 

Start	01-09-2025
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	32
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gevraagd
Tarief	115 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	13-08-2025 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet aanwezig is bij de opdrachtgever. Ter invoering van de Europese eJustice verordening die de digitalisering van 24 rechtshandelingen regelt, is een Architect nodig die zorgdraagt voor door ketenpartners gedragen  doelarchitectuur met eisen aan de toekomstige digitale voorziening en daarnaast de taken uitvoert op het snijvlak van business en ICT voor meerdere vraagstukken in de keteninformatisering die van belang zijn voor de realisatie van deze digitale voorzieningen. Een uitgebreide omschrijving is te vinden onder het blok specifieke expertise.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en voert in onderlinge afstemming overleg over de tussentijdse en op te leveren resultaten. De professional realiseert volgens eigen inzicht/ volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten). Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de Professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:    De activiteiten vinden plaats binnen het programma e-Justice. Doel van het programma is de succesvolle invoering van de e-Justice verordening. De e-Justice verordening regelt grensoverschrijdende digitale gegevensuitwisseling van 24 bestaande Europese rechtshandelingen (bestaande uit verordeningen, richtlijnen en kaderbesluiten). Hiervoor dienen specifieke en generieke digitale bouwblokken (door)ontwikkeld te worden.  De ontwikkeling komt tot stand in nauwe samenwerking met diverse gebruikers- en beheerorganisaties uit het Justitiële domein die bij de verschillende rechtsinstrumenten zijn betrokken. Voor de werking van de keten moet samengewerkt worden met Europese lidstaten, de Europese Commissie en meerdere bevoegd autoriteiten, maar ook met verschillende binnen Nederland werkende ketenpartners in het justitiële domein. Dit betreft zowel partijen in de publieke als in de private sector. De werkzaamheden voor de eJustice verordening zijn in 2024 gestart en de laatste rechtsinstrumenten vallende onder deze verordeningen zullen in 2030 digitaal berichten uitwisselen. Omschrijving einde project/programma:    Zodra de laatste Europese e-Justice rechtsinstrumenten vallende onder de eJustice verordening zijn geïmplementeerd, geaccepteerd door de verantwoordelijke ketenpartners (o.m. Rechtspraak, OM, CJIB, DJI en gerechtsdeurwaarders) én er digitaal kan worden uitgewisseld met de andere EU lidstaten kan het programma e-Justice worden afgerond. De planning van de invoering van het programma (opgesteld door de EC) heeft een voorlopige einddatum van 31-12-2030.   Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:    Het betreft een architectuur- en adviesrol op de diverse vraagstukken in d keteninformatiserings en de samenhang daartussen. De professional levert en bijdrage aan het opstellen van de wettelijke eisen die de eJustice verordening stelt aan Nederlandse informatievoorziening.   Daarnaast is de professional lid van de werkgroep architectuur. In deze werkgroep dragende verschillende ketenpartners bij aan het bewaken van de Architectuurkaders voor e-Justice en wordt het programma vertegenwoordigd naar Architectuur gremia binnen het Ministerie van VenJ en in Europa.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:   Waarnemend voorzitter, organiseren en voorbereiden werkgroep Architectuur met deelnemers van verschillende ketenpartners en de rapportage op de voortgang hieruit.  Organiseren, voorbereiden en coördineren afstemming met andere Europese lidstaten en de rapportage hieruit. Deelnemen aan wekelijkse Programmateamoverleg met Ministerie JenV. Analyseren van de rechtsinstrumenten die door de eJustice verordening worden geraakt en bepalen welke eisen er gelden voor de Nederlandse inrichting van de toekomstige voorziening(en) Deelnemen namens het programma in wekelijks voortgangsoverleg met de Europese Commissie. Zorgdragen voor relevante kennisdeling uit bovengenoemde gremia met alle stakeholders in Nederland. Afstemming met Europese Commissie om relevante specificaties helder te krijgen voor Nederlandse ketenpartners. Houden van interviews voor Synergie eJustice voor het opstellen van de StructuurVisie. Opstellen StructuurVisie op eJustice.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  - Vastleggen eisen voor informatievoorziening in de Doelarchitectuur eJustice - Verslag uit overleggen met Europese Commissie - Verslag uit afstemmomenten met informele groep lidstaten - Opstellen FAQ vragen en antwoorden eJustice (met input vanuit ervaring bij BBV) - Beoordeling en advies op concept architectuurproducten eJustice verordening en onderliggende rechtshandelingen van de Europese Commissie tbv comitology (EU-meetings) - Informatiekundige bijdrage op beleidsaspecten aan Min JenV op eJustice - Schrijven en redigeren PSA eJustice   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.     Bijdrage aan Doelarchitectuur eJustice en acceptatie hiervan door ketenpartners. Verslagen uit overleggen met Europese Commissie Verslagen uit afstemmomenten met EXISTA lidstaten Opstellen FAQ vragen en antwoorden eJustice (met input vanuit ervaring bij BBV) Beoordeling concept architectuurproducten eJustice verordeningen van de Europese        Commissie tbv comitology (EU-meetings) Analyse eJustice verordeningen t.b.v. Visie op eJustice Opstellen aanpak werkgroep Architectuur Opzetten StructuurVisie op eJustice Informatiekundige bijdrage op beleidsaspecten aan Min JenV op BBV Schrijven en redigeren PSA Eindarchitectuur programma BBV Afgestemde Visie op eJustice producten    Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Decharge en acceptatie van het programma e-Justice door het Ministerie van JenV in 2030 inclusief nazorgperiode om de hele keten werkend te krijgen tussen Europese landen en Nederlandse ketenpartners.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De deelresultaten worden wekelijks besproken tijdens de eJustice weekstart. Eens per maand wordt informatie over de voortgang geleverd ten behoeve van de Programmarapportage voor de stuurgroep. Eens per maand wordt informatie over de voortgang geleverd ten behoeve van de Programmarapportage voor de opdrachtgever bij Min JenV.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De wettelijk gestelde invoeringsdata van de digitalisering van onder de eJustice verordening vallende rechtsinstrumenten staan vast. Door de deadline die door de EC is gesteld aan de implementatie van de verordeningen en de daarmee samenhangende boetes bij niet aansluiten is de verwachting op uitloop van het programma zeer gering. Wel is er een reële kans dat de EC zelf besluit tot uitstel.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

- Kennis van het Justitiële domein - Kennis van e-Justice - Kennis van de werking van eCODEX - Kennis van het opzetten van architectuur t.b.v. gegevensuitwisseling over ketens - Kennis van hoe om te gaan met veranderkundige aspecten in complexe omgevingen - Kennis van het schakelen tussen Business en ICT aspecten van een verandering - Kennis over gegevensuitwisseling tussen verschillende organisaties. - Kennis over organisatiekundige aspecten bij grote veranderingen. - Tactisch adviseren aan Programma manager eJustice - In staat om strijdige belangen kunnen verenigen - In staat om te acteren op verschillende niveau’s - Kennis en ervaring over kennismanagement om opgedane ervaringen te delen met alle relevante stakeholders.

 

Gewenste profiel
Je hebt kennis van en ervaring met het uitwerken van een doelarchitectuur in overheidsverband. Specifiek heb je kennis van procesontwerp- en modellering en heb je een informatiekundige achtergrond. Je beschikt over kennis van gegevensuitwisseling over het eCODEX netwerk in de grensoverschrijdende Justitieketen. Je kunt je boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk, maar ook visueel communiceren op strategisch en tactisch niveau. Je spreekt de taal van zowel de business als die van de techniek. Je hebt aantoonbare inbreng en hands-on praktijkervaring met informatiestandaarden, infrastructuren en processen. Ervaring met Europese trajecten waarbij interoperabiliteit de doelstelling is, is een pré.
Eisen
Minimaal afgeronde Hbo-opleiding op gebied van bedrijfskunde, informatiemanagement of soortgelijke opleiding. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiestandaarden, infrastructuren, processturing en analysemethodieken.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
1.	Ervaring in het werken in ketenprojecten	14%	Aantoonbaar in CV en referenties. <1 jaar = 0 punten 1 jaar - < 3 jaar = 6 punten 3 jaar - < 5 jaar = 8 punten Meer dan 5 jaar = 10 punten
2.	Ervaring in het werken op het gebied van EU samenwerkingstrajecten met de EU en/of andere lidstaten	14%	Aantoonbaar in CV en referenties. <1 jaar = 0 punten 1 jaar - < 3 jaar = 6 punten 3 jaar - < 5 jaar = 8 punten Meer dan 5 jaar = 10 punten
3.	Ervaring in het werken in projecten in de grensoverschrijdende Justitieketen waarbij eCODEX de basis vormt voor gegevensuitwisseling	14%	Aantoonbaar in CV en referenties. <1 jaar = 0 punten 1 jaar - < 3 jaar = 6 punten 3 jaar - < 5 jaar = 8 punten Meer dan 5 jaar = 10 punten
4.	Kennis van en ervaring met het uitwerken van sectoroverstijgende architectuurproducten voor de publieke en private sector.	14%	Aantoonbaar in CV en referenties. <1 jaar = 0 punten 1 jaar - < 3 jaar = 6 punten 3 jaar - < 5 jaar = 8 punten Meer dan 5 jaar = 10 punten
5.	Aantoonbare ervaring op het gebied van communicatieve en sociale vaardigheden (schriftelijk, mondeling en visualisatie)	14%	Aantoonbaar in bijvoorbeeld eerder opgeleverde documenten en referenties. <1 jaar = 0 punten 1 jaar - < 3 jaar = 6 punten 3 jaar - < 5 jaar = 8 punten Meer dan 5 jaar = 10 punten

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl