Bekijk alle vacatures
Business Analist Operationeel Inkoop
Utrecht, UtrechtGoedemiddag,
Voor onze overheidsklant in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Business Analist Operationeel Inkoop
Opdrachtbeschrijving
- Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants).
- Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP
en interne voorbereidingssessies.
- Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden gaan in samenwerking met de business architect en business analist inkoop.
Achtergrond opdracht
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden Producten en Diensten in om de organisatie te laten functioneren voor
zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D
levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers
en bedrijven wordt verzonden. Het SAP landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4Hana, de komst van nieuwe
cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.
Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op
operationeel inkoop vlak in de refinement, realisatie en implementatie fase van het traject. Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:
1) Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor
aanvraag van opleidingen)
2) Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst
3) Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur
Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Naar inschatting duurt de
refinement fase drie maanden in de periode oktober tot december 2025, gevolgd door een realisatieperiode van 9-12 maanden.
Eisen
Ervaring (in jaren)
Wensen
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Let op: Indien bovenstaande informatie niet volledig wordt aangeleverd, kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen en zal deze buiten de selectie worden gehouden. Gelieve alle gevraagde gegevens en documenten in één keer compleet aan te leveren.
Met vriendelijke groeten,
Michael Blaauw
Resource Consultant
+31 6 13778889
michael@flexvalue.nl
Voor onze overheidsklant in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Business Analist Operationeel Inkoop
| Start | 01-10-2025 |
| Einddatum | 31-12-2025 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 32 |
| Locatie | Utrecht |
| Bijzonderheden | geen |
| Deadline | 04-09-2025 |
| Sluitingstijd | 23:69 |
Opdrachtbeschrijving
- Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants).
- Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP
en interne voorbereidingssessies.
- Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden gaan in samenwerking met de business architect en business analist inkoop.
Achtergrond opdracht
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden Producten en Diensten in om de organisatie te laten functioneren voor
zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D
levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers
en bedrijven wordt verzonden. Het SAP landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4Hana, de komst van nieuwe
cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.
Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op
operationeel inkoop vlak in de refinement, realisatie en implementatie fase van het traject. Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:
1) Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor
aanvraag van opleidingen)
2) Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst
3) Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur
Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Naar inschatting duurt de
refinement fase drie maanden in de periode oktober tot december 2025, gevolgd door een realisatieperiode van 9-12 maanden.
Eisen
- Ervaring als business analist (grote en complexe projecten)
- Informatiemanagement
Ervaring (in jaren)
- Ervaring Een relevante afgeronde academische-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting: -
- Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten: 5
Wensen
- Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA. Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende
- competenties:
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
- Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
- Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
- Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
- Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)
- Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Let op: Indien bovenstaande informatie niet volledig wordt aangeleverd, kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen en zal deze buiten de selectie worden gehouden. Gelieve alle gevraagde gegevens en documenten in één keer compleet aan te leveren.
Met vriendelijke groeten,
Michael Blaauw
Resource Consultant
+31 6 13778889
michael@flexvalue.nl