Voor onze onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Functioneel Ontwerper
 

Start	z.s.m.
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	8 (vraag is gesteld of er meer uur mogelijk is)
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikte voor ZZP'ers. 1 CV kan ik aanbieden.
Tarief	90 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	26-09-2025 om 09:00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren?

De specifieke kennis die voor dit programma benodigd is (zie blok specifieke kennis) is niet in dienstverband aanwezig binnen ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en voert in onderlinge afstemming overleg over de tussentijdse en op te leveren resultaten. De professional realiseert volgens eigen inzicht/ volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten). Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de Professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  Programma ENIAMS De activiteiten vinden plaats binnen het Programma ENIAMS. Doel van het programma betreft het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van Pilots ten behoeve van implementatie van Europese (o.a. eIDAS 2.0, SDG, en DTC verordening, Asiel- en Migratiepact) en Nederlandse (Wdo, 1e en 2de tranche) Identity en Access Management (IAM) Stelsels.    De opdrachtgever heeft de opgave om op 12 juni 2026 het Europese Asiel- en Migratiepact geïmplementeerd te hebben. Dit vergt niet alleen een (her)inrichting van organisatie en processen, maar ook de IV-ondersteuning die daarbij hoort. ICTU heeft als opdracht om voor de opdrachtgever een negental onderzoeksregisters te realiseren. Omschrijving einde project/programma:  Programma ENIAMS De implementatie van betreffende Europese verordeningen en 1e en 2e tranche van Wet Digitale Overheid vergt naar verwachting meerdere jaren, de looptijd van het project duurt daarom tot en met 2030. Of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisatie en financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:    De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het migratiepact.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het migratiepact. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Het voorbereiden en faciliteren van refinements met de opdrachtgever.  Het vertalen van de eisen en wensen van de opdrachtgever naar requirements van de te realiseren functies van het systeem.  Het opstellen, valideren en onderhouden van ontwerpdocumentatie.  Het opstellen, valideren en onderhouden van epics en user stories.  Het voorbereiding en faciliteren van refinements, sprintplanningen en demo’s.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:    De vertaling van requirements van de opdrachtgever naar de ontwerpdocumentatie :  Globaal Functioneel Ontwerp  Use Cases  Logisch Datamodel  Epics en user stories zijn opgesteld en opgeleverd.    Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.     Compleet en accuraat opgestelde ontwerpdocumentatie, waarin de functionaliteit van de software in staat beschreven.    Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer de complete ontwerpdocumentatie is opgeleverd en geaccepteerd door de klant.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijdse beoordeling:   De werkzaamheden van de functioneel ontwerper worden beoordeeld als onderdeel van de Definition of Done (DoD) van elke sprint.   De resultaten worden na elke sprint geëvalueerd door de klant.     Eindbeoordeling:    Er vindt een eindbeoordeling plaats bij de projectafsluiting (decharge) om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De looptijd van het programma ENIAMS is afhankelijk van besluitvorming bij klant en voortgang bij beheerorganisatie en andere ketenpartijen. Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over specifieke kennis en ervaring die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van deze opdracht en die niet in voldoende mate aanwezig is bij het eigen personeel van de opdrachtgever. Deze kennis omvat:   Ervaring met het opstellen en bijhouden van een Globaal Functioneel Ontwerp  Ervaring met het opstellen en bijhouden van ontwerpdocumentatie (use cases).  Ervaring met het opstellen van epics en user stories  Ervaring met het definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken  Ervaring met Jira, Gitlab

 

Gewenste profiel

We zijn op zoek naar een gedreven Functioneel ontwerper met een sterk analytisch vermogen en gevoel voor de werkelijke behoeften van de klant met betrekking tot softwareontwikkeling. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij in een Scrum team meewerkt aan de ontwikkeling van kwalitatief hoogwaardige software. Een belangrijk onderdeel van het project zal zijn het samen met de gebruikersorganisatie komen tot heldere specificaties van de onderzoeksregisters en de productowner ondersteunen bij het prioriteren en faseren van gewenste functionaliteit.

 

Eisen
De kandidaat heeft:   Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel ontwerper en/of informatie analist waarbij aantoonbaar relevante en courante werkervaring met: Opstellen en bijhouden FO-documentatie. Opstellen Usecases en user stories. Definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken.   Minimaal 2 jaar ervaring met Agile werkwijze, bij voorkeur Scrum.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
1.	Ervaring met het opstellen van gegevensmodel voor gegevensuitwisseling	20%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
2.	Ervaring met het organiseren van gebruikersworkshops	20%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
3..	Ervaring met het leiden van refinements	15%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
4.	Kennis van en ervaring met JIRA	15%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten
5.	Kennis en ervaring met het de ICTU kwaliteitsaanpak	5%	≥ 5 jaar = 10 punten < 5 jaar = 8 punten < 4 jaar = 6 punten < 3 jaar = 4 punten < 2 jaar = 2 punten < 1 jaar = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling*	25%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl