logo

Bekijk alle vacatures

UX Designer

Den Haag, Zuid-Holland
Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een UX Designer
 
Start 01-01-2026
Einddatum 31-12-2027
Optie op verlenging Nee
Uren per week 36-40
Locatie Den Haag + Remote
Bijzonderheden Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 3 CV kan ik aanbieden, echter 1 fre wordt gevraagd. 

Opdrachtomschrijving
 
1. Wat is de reden om een professional in te huren?
Er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever.

Beschrijf waarom dit het geval is:
De opdracht behelst het realiseren van een gestructureerd responsieve design system dat voldoet aan wettelijke digitale toegankelijkheidsvereisten en dat naadloos geïntegreerd kan worden in de dagelijkse processen voor frontend componenten. Er is nu is geen design system en UX-expertise in dienstverband aanwezig binnen ICTU. Voor de realisatie van een design system is een UX-professional benodigd.
2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?
Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.
 
3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?
Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.
 
4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?
Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd.
Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat
 
5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?
Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht.
De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.
 
6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?
Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.
 
7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?
Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.
8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?
 
De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.
 
 
Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma? 
Beschrijving project/programma: 
De context van dit project ligt in het versterken van de naleving en veiligheid binnen de kinderopvang, zoals vastgelegd in de Wet kinderopvang. Om dit doel te ondersteunen, zijn twee centrale systemen in doorontwikkeling: het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en het Personenregister Kinderopvang (PRK).
Het LRK is een register waarin alle geregistreerde kinderopvangvoorzieningen, zoals kinderdagverblijven en gastouders, zijn opgenomen. Een registratie in het LRK betekent dat deze voorzieningen door de gemeente en GGD zijn goedgekeurd. Het PRK daarentegen registreert alle personen die werken of wonen op locaties waar kinderen worden opgevangen.
Het project, uitgevoerd door ICTU in opdracht van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), richt zich op de vernieuwing van deze systemen. De vernieuwde systemen zullen uiteindelijk door DUO worden beheerd in de DUO-omgevingen.
De afronding van dit project zal betekenen dat DUO het beheer overneemt, met als doel het duurzaam verbeteren en vereenvoudigen van het toezicht en de veiligheid binnen de kinderopvang.
 
Omschrijving einde project/programma: 
Het project is afgerond als het LRK/PRK-systeemcomplex succesvol in productie genomen is bij DUO en er een inhoudelijke decharge heeft plaatsgevonden, met inachtneming van de kwaliteitseisen die DUO en ICTU aan software en de daarbij behorende documentatie stellen.
 
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 
De professional vervult de rol van senior UX-ontwerper en is volledig verantwoordelijk voor het opzetten van een schaalbaar en gebruiksvriendelijk responsieve design system in Figma. In deze rol opereert de professional zelfstandig, in samenwerking met het scrumteam, om te zorgen dat het design system voldoet aan de specifieke behoeften van de organisatie en eenvoudig te integreren is in bestaande processen. 
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?  
De professional is verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw responsieve design system in Figma, gebaseerd op een bestaande component library. Het doel is om een schaalbaar en gebruiksvriendelijk framework te creëren dat voldoet aan digitale toegankelijkheidsrichtlijnen en aansluit bij de specifieke behoeften van het scrumteam. Het design system dient te worden overgedragen aan interne medewerkers voor langdurig gebruik. 
 
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 
  • Het analyseren van de bestaande component library en workflows van het team. 
  • Het ontwerpen en structureren van een schaalbaar design system in Figma, inclusief gestandaardiseerde componenten en stijlen. 
  • Het documenteren van het design system met duidelijke richtlijnen voor toekomstig gebruik. 
  • Zorgen dat het systeem voldoet aan relevante toegankelijkheidsrichtlijnen. 
  • Het faciliteren van kennisoverdracht via documentatie en eventuele workshops. 
 
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. 
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 
  • Een basisversie van het design system in Figma, inclusief gestandaardiseerde componenten en stijlen die aantoonbaar voldoen aan de WCAG 2.1 (niveau AA). 
  • Een overzichtelijke organisation map waarin alle documentatie met betrekking tot het design system is vastgelegd. 
  • Duidelijke documentatie en richtlijnen voor het gebruik en beheer van het design system, met voorbeelden van toepassing. 
  • Feedbackversies van het design system, opgeleverd en zelfstandig aangepast op basis van input van het scrumteam. 
  • Een proof-of-concept waarin design tokens en Figma variables succesvol zijn toegepast voor schaalbare oplossingen. 
 
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  
  • Een volledig opgezet, gebruiksklaar responsieve design system in Figma, afgestemd op de behoeften van het team en toepasbaar in dagelijkse workflows. 
  • Een afgeronde organisation map met alle relevante documentatie, richtlijnen en voorbeelden. 
  • Aantoonbaar overgedragen kennis aan interne medewerkers, via documentatie en een training, demonstratie of workshop. 
  • Een design system dat voldoet aan de wettelijke richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (bijvoorbeeld WCAG 2.1, niveau AA). 
  
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 
  • Het design system in Figma volledig is ontwikkeld en bruikbaar is in de dagelijkse processen van het team. 
  • Alle documentatie en richtlijnen beschikbaar en toegankelijk zijn via de organisation map. 
  • Kennis is overgedragen aan het interne team via documentatie en een demonstratie of training. 
  • Het design system voldoet aan de relevante toegankelijkheidsrichtlijnen en aantoonbaar is geïntegreerd in de processen voor ontwerp en ontwikkeling van frontendcomponenten. 
 
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting. 
Hoe zal het werk worden beoordeeld? 
Het werk zal worden beoordeeld op basis van: 
  • De mate waarin de opgeleverde resultaten voldoen aan de overeengekomen criteria met betrekking tot schaalbaarheid, toegankelijkheid en documentatie. 
  • Het behalen van deelresultaten binnen de afgesproken termijnen. 
  • De bruikbaarheid en integratie van het design system in de dagelijkse workflows van het team. 
  • Feedback van het scrumteam en andere betrokken stakeholders, specifiek gericht op toepasbaarheid en consistentie. 
 
Wat zal worden beoordeeld? 
De beoordeling richt zich op: 
  • Het opgeleverde design system in Figma, inclusief componenten, stijlen en documentatie. 
  • De volledigheid en helderheid van de organisation map en richtlijnen. 
  • Het proof-of-concept, met focus op schaalbaarheid en integratie van design tokens en Figma variables. 
  • De mate waarin de resultaten voldoen aan wettelijke toegankelijkheidsrichtlijnen, zoals WCAG 2.1 (niveau AA). 
  • De effectiviteit van de kennisoverdracht, beoordeeld op basis van de bruikbaarheid voor interne medewerkers. 
 
Wanneer zal het werk worden beoordeeld? 
  • Tussentijdse beoordelingen: Tijdens de opdracht worden op vooraf afgesproken momenten (bijvoorbeeld na elke sprint of maand) feedbacksessies gepland met het scrumteam en andere relevante stakeholders. Hierbij wordt gekeken naar de voortgang en eventuele aanpassingen die nodig zijn. 
  • Eindbeoordeling: Aan het einde van de opdracht vindt een eindbeoordeling plaats op basis van de volgende criteria: 
  1. Alle afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en voldoen aan de kwaliteitseisen. 
  1. Het design system is geïmplementeerd en bruikbaar binnen de dagelijkse processen. 
  1. Documentatie en kennisoverdracht zijn afgerond en goedgekeurd door de betrokken stakeholders.  
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur? 
Op basis van de huidige inzichten en de duidelijke afbakening van de opdracht wordt de kans klein geacht dat de verwachte duur wordt overschreden.  
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken? 
De professional beschikt over diepgaande expertise en specialistische vaardigheden binnen Figma en gerelateerde ontwerp- en ontwikkelingsprocessen, die niet aanwezig zijn binnen het interne team van de opdrachtgever. Deze kennis omvat: 
  • Het creëren van interactieve prototypes met geavanceerde interacties en animaties om ontwerpideeën effectief te testen, valideren en presenteren. 
  • Het geavanceerd toepassen van variabelen voor het stroomlijnen van ontwerpcomponenten en het bevorderen van ontwerpconsistentie binnen complexe projecten. 
  • Het opzetten, structureren en beheren van schaalbare design systems die voldoen aan digitale toegankelijkheidsrichtlijnen, zoals WCAG 2.1. 
  • Het ontwikkelen en implementeren van ontwerpvariabelen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in frontend-ontwikkelingsprocessen, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen ontwerp en development. 
  • Een sterk inzicht in frontend-ontwikkelingsprincipes, waardoor de professional als brug functioneert tussen ontwerp en technische implementatie, en een optimale samenwerking met ontwikkelaars bevordert. 
  • Het opzetten en structureren van een overzichtelijke organisation map die alle documentatie en richtlijnen van het design system centraliseert. Dit fungeert als een "single source of truth" voor het team en biedt een solide basis voor toekomstig onderhoud en uitbreiding van het systeem. 
 
Gewenste profiel
De gezochte professional is een ervaren UX/UI Designer met een sterke focus op design systems en digitale toegankelijkheid. De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van Figma, ruime ervaring met het ontwikkelen van schaalbare en toegankelijke ontwerpsystemen, en begrijpt hoe design, technologie en gebruikersbehoeften samenkomen.
De professional:
  • Denkt strategisch én ontwerpt pragmatisch – in staat om een design system te ontwikkelen dat zowel visueel consistent als technisch toepasbaar is.
  • Is communicatief sterk en kan complexe ontwerpprincipes helder uitleggen aan ontwerpers, developers en stakeholders.
  • Brengt structuur en overzicht, en weet standaarden en richtlijnen te vertalen naar praktische componenten in Figma.
  • Is gewend te werken in multidisciplinaire (scrum)teams, schakelt soepel tussen ontwerp en realisatie, en fungeert als brug tussen ontwerp en ontwikkeling.
  • Heeft een goed oog voor toegankelijkheid (WCAG 2.1) en zorgt dat het design system voldoet aan geldende standaarden.
  • Is didactisch vaardig en draagt kennis effectief over aan interne medewerkers, bijvoorbeeld via documentatie of workshops.
Gewenst niveau:
  • Opleidingsniveau: minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Interaction Design, Communication & Multimedia Design (CMD), of vergelijkbare richting.
  • Ervaring: minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring als UX/UI designer, waarvan aantoonbare ervaring met design systems en Figma.
  • Zelfstandig, analytisch, kwaliteitsgericht en gewend om te werken binnen complexe (publieke of enterprise) omgevingen.
Eisen
  • Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen, opzetten en beheren van design systems in Figma.
  • Beschikt over courante ervaring met:
    • Responsive design en design systems
    • Digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 of hoger)
    • Toepassen van huisstijlen (zoals de Rijkshuisstijl of vergelijkbaar)
    • User research, inclusief het opstellen van persona’s en customer journeys
    • Faciliteren van workshops en kennisoverdracht
  • Heeft ervaring met het gebruiksvriendelijk en intuïtief maken van complexe processen en taken, gericht op efficiëntie en procesoptimalisatie.
  • Werkt aantoonbaar binnen een agile/scrumomgeving en heeft kennis van zaakgericht werken.
  • Beschikt over basiskennis van frontend-ontwikkelingsprincipes en samenwerking met ontwikkelteams.
Wensen
Nr Omschrijving Gewicht Beoordeling
W1 Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en documenteren van design systems binnen Figma, inclusief het gebruik van variabelen, tokens en component libraries. 25% ≥ 5 jaar ervaring = 10 punten
≥ 4 jaar < 5 jaar ervaring = 8 punten
≥ 3 jaar < 4 jaar ervaring = 6 punten
≥ 2 jaar < 3 jaar ervaring = 4 punten
≥ 1 jaar < 2 jaar ervaring = 2 punten
< 1 jaar ervaring = 0 punten
W2 Ervaring met het documenteren en overdragen van kennis (handleidingen, workshops, training van interne medewerkers). 20% ≥ 5 jaar ervaring = 10 punten
≥ 4 jaar < 5 jaar ervaring = 8 punten
≥ 3 jaar < 4 jaar ervaring = 6 punten
≥ 2 jaar < 3 jaar ervaring = 4 punten
≥ 1 jaar < 2 jaar ervaring = 2 punten
< 1 jaar ervaring = 0 punten
W3 Ervaring binnen een overheidsorganisatie of complexe enterprise-omgeving waar toegankelijkheid en huisstijlrichtlijnen een belangrijke rol spelen. 15% ≥ 5 jaar ervaring = 10 punten
≥ 4 jaar < 5 jaar ervaring = 8 punten
≥ 3 jaar < 4 jaar ervaring = 6 punten
≥ 2 jaar < 3 jaar ervaring = 4 punten
≥ 1 jaar < 2 jaar ervaring = 2 punten
< 1 jaar ervaring = 0 punten
W4 Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring als brug tussen ontwerp en ontwikkeling (samenwerking met developers en product owners). 10% ≥ 5 jaar ervaring = 10 punten
≥ 4 jaar < 5 jaar ervaring = 8 punten
≥ 3 jaar < 4 jaar ervaring = 6 punten
≥ 2 jaar < 3 jaar ervaring = 4 punten
≥ 1 jaar < 2 jaar ervaring = 2 punten
< 1 jaar ervaring = 0 punten
 
Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling 30%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael
@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl

 

Deel deze vacature

Powered by