Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Business Analist Vindbaarheid
 

Start	03-11-2025
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	16
Locatie	Utrecht + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht
Tarief	130 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	27-10-2025 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Specifieke expertise Er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. De opdracht draagt bij aan het programma door de rol van een business analist uit te voeren. De business analist heeft een centrale positie binnen het programma om zijn of haar vaardigheden, netwerk en ervaring in te zetten om de processen gerelateerd aan vindbaarheid in de strafrechtketen vooruit te helpen. Deze expertise is niet in dienstverband aanwezig bij ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd.    Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren of vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  Het lopende Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV), waarvan de plv directeur van de directie Strafrechtketen binnen het ministerie JenV, de opdrachtgever is. Het doel van het programma is het verhogen van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen en daarmee het verbeteren van de vindbaarheid van deze personen. Omschrijving einde project/programma:  Looptijd van het programma is 01-01-2022 t/m 31-12-2026. Looptijd en financiering zijn van te voren vastgestelde kaders.   Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De professional is verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De business analist draagt bij aan het programma door, in een centrale positie, zijn of haar vaardigheden, netwerk en ervaring in te zetten om de probleemstelling vindbaarheid scherp te formuleren door verschillende perspectieven bij elkaar te brengen en met partijen te doorleven wat het werkelijke vraagstuk is. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Treedt faciliterend op en weet op natuurlijke wijze een open en productieve dialoog te creëren tussen ketenpartners. Weet te inspireren, zowel in houding als in aanpak, en brengt energie in het proces. Analyseren wat nodig is om te komen tot een goede probleemschets. De business analist is de verbindende schakel tussen de verschillende ketenpartners op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Analyseren huidige procesgangen en gegevensuitwisselingen vindbaarheid tussen ketenpartners. Business requirements en oplossingen bij elkaar brengen. Tot stand laten komen van oplossingsrichtingen op het gebied van processen en bijbehorende automatisering samen met materiedeskundigen van de ketenpartners binnen het project vindbaarheid. Veranderinitiatieven op een heldere manier presenteren zowel aan materiedeskundigen als bestuurders. Het verbinden tussen ontwikkelingen binnen het programma met ontwikkelingen binnen het ministerie van JenV, zodat veranderinitiatieven samen komen en daardoor grotere kans tot implementatie krijgen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Concept probleemschets Overzicht vervolgtrajecten of experimenten die hieruit voortvloeien. Herbeoordeling eerder experiment waarin werd onderzocht hoe contactmomenten bij gemeenten beter benut kunnen worden om de vindbaarheid en bereikbaarheid van justitiabelen te verbeteren. Daarbij wordt onderzocht of het raadzaam is hier opnieuw aandacht aan te geven en worden zo nodig voorstellen voor een vervolgplan uitgewerkt. Indien noodzakelijk, uitgewerkt vervolgplan.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Definitieve heldere en gedragen probleemschets, opgesteld in samenwerking met betrokken partijen. Uitgewerkt en uitgevoerd experiment naar aanleiding van overzicht. Indien vervolgplan op herbeoordeling experiment is uitgewerkt, implementatie van de vervolgstappen.     Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer er een inhoudelijke decharge heeft plaatsgevonden op het programma en het deelproject Vindbaarheid waar de professional bij is betrokken en de overdracht van het programma Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid in beheer is genomen bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijds beoordeling:   Maandelijkse rapportage van voortgang aan de hand van het vastgestelde plan van aanpak Beoordeling van concepten door projectleider. Bespreken van de concepten in de klankboardgroep met ketenpartners. Eindbeoordeling:   Beoordeling na accordering door de stuurgroep.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Op basis van de huidige inzichten wordt de kans nihil geacht dat de duur wordt overschreden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional is gespecialiseerd in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rondom vindbaarheid; Heeft goede kennis van de strafrechtketen en de betrokken partners, zoals politie, OM, CJIB en reclassering. Is bekend met het thema vindbaarheid of met verwante trajecten zoals Persoonsbeeld op Maat.  Is ervaren met design thinking, en begrijpt niet alleen de methodiek, maar vooral de essentie van de aanpak: het gezamenlijk doorleven van het probleem en het ontwerpen van betekenisvolle vervolgstappen.

 

Gewenste profiel
De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bedrijfskundige informatica, business informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of industrieel ontwerpen; De professional heeft minimaal zeven jaar ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rond identiteitsvaststelling en vindbaarheid; De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving en multi-stakeholderproblematiek, bij voorkeur binnen de strafrechtketen; De professional beschikt over een relevant netwerk binnen de strafrechtketen. De professional heeft ervaring met het thema vindbaarheid of met verwante trajecten zoals Persoonsbeeld op Maat.  De professional heeft aantoonbare kennis (opleidingen, certificaten) en ervaring met de inzet van verander- en ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld Design Thinking en (Scrum) Agile. De professional is communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om ketenpartners te verbinden en te overtuigen. Vaardigheden: • Sterk analytisch en strategisch inzicht. • Verbindend vermogen en overtuigingskracht. • Resultaatgericht en bestuurlijk sensitief. • Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Persoonskenmerken: • Zelfstandig en proactief. • Kritisch en oplossingsgericht. • Stressbestendig en flexibel.
Eisen
Opleiding en ervaring: Eis 1: WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Informatiemanagement of industrieel ontwerp. Eis 2: Minimaal 7 jaar ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rond identiteitsvaststelling en vindbaarheid; Eis 3: De professional heeft aantoonbare kennis (opleidingen, certificaten) en ervaring met de inzet van verander- en ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals Design Thinking en (Scrum) Agile. Eis 4: De professional heeft ervaring met het thema vindbaarheid of met verwante trajecten zoals Persoonsbeeld op Maat.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Aantoonbare ervaring in identificeren van behoeftes, requirements specificeren en veranderingen realiseren binnen een organisatie.	30%	•    10 of meer jaar ervaring  = 10 punten •    7 - < 10 jaar ervaring      =   8 punten •    5 - < 7 jaar ervaring       =   6 punten •    < 5 jaar ervaring           =   0 punten
<W2>	Aantoonbare advieservaring in complexe projecten in ketens, bij voorkeur in de strafrechtketen	25%	•    7 of meer jaar ervaring      = 10 punten •    5 – < 7 jaar ervaring      =   8 punten •    3 - < 5 jaar ervaring      =   6 punten •    < 3 jaar ervaring      =   0 punten
<W3>	Ervaring in het werken in de strafrechtketen gericht op identiteitsbehandeling en vindbaarheid.	25%	•    5 jaar of meer jaar ervaring         = 10 punten •    3 – < 5 jaar ervaring      =   8 punten •    2 – < 3 jaar ervaring      =   6 punten • < 2 jaar ervaring         =   0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl