Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Business Analist
 

Start	10-11-2025
Einddatum	30-06-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	36
Locatie	Utrecht + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er.  1CV kan ik aanbieden.
Tarief	ICTU heeft geen max. tarief gegeven, graag marktconform aanbieden.
Deadline	04-11-20255 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

De specifieke kennis die voor dit programma benodigd is (zie blok specifieke kennis) is niet in dienstverband aanwezig binnen ICTU. De professional heeft de rol van Business Analist en beschikt o.a. over specifieke kennis voor het inventariseren, analyseren en documenteren van zowel functionele als niet-functionele eisen.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:  Het programma Beter Samen Werken (BSW-m3) is onderdeel van het programma Open Overheid. BSW-m3 is opgezet met een duidelijk doel voor ogen: het creëren van een optimale digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar. Eén van de doelstellingen van het programma is het realiseren van een interdepartementaal functionerend documentmanagement-systeem (DMS). In de huidige situatie staat informatie van ambtenaren verspreid over netwerkschijven, verschillende DMS-en, mailboxen en Signal-berichten. Deze versnippering maakt zoeken inefficiënt, belemmert actieve openbaarmaking, belemmert transparantie en ‘accountability’ van de overheid en zorgt voor onnodige hoge kosten. Het programma BSW-m3 heeft daarom de opdracht gekregen om een interdepartementaal functionerend DMS te realiseren. Daarnaast wordt binnen het programma onderzoek gedaan naar een moderne digitale werkplek. De gegevens die voortkomen uit het gebruik van de huidige werkplek worden voor het grootste deel opgeslagen en verwerkt in de publieke cloud, wat wordt beoordeeld als onvoldoende veilig wegens het beperkte toezicht, beperkte toegang en beperkte juridische zeggenschap door de Rijksoverheid. De implementatie van de moderne digitale werkplek verloopt stapsgewijs. Allereerst vindt een gedegen onderzoek plaats, waarna de bevindingen worden geëvalueerd in een testomgeving. Vervolgens is de uitrol richting eindgebruikers voorzien. Omschrijving einde programma:  De uitvoering van het programma BSW-m3 vergt naar verwachting meerdere jaren, de looptijd van het programma is voorzien tot en met 2030. Of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisatie en financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden. Welke rol heeft de professional binnen het programma:  In het programma is behoefte aan een Business Analist. De business analist inventariseert, analyseert en documenteert, in afstemming met en ondersteunt door professionals vanuit vier kopgroep-departementen zowel de functionele als niet-functionele eisen van het beoogde DMS. De focus ligt op de specifieke gegevens-behoeften van ambtenaren, maar ook op het voldoen aan wettelijke kaders, ‘compliancy by design’ (o.a. Woo en Archiefwet), beheereisen en gestelde Informatiebeveiliging- en privacy eisen, ‘security en privacy by design’. De business analist richt het proces in voor het effectief matchen van deze gegevensvraag en -aanbod en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevensmodellen en -structuren goed gedefinieerd en afgestemd zijn. Het eindresultaat draagt bij een gedetailleerd eisenpakket en procesplan.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Zelfstandig in afstemming met anderen onderstaande activiteiten uitvoeren: Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementaal DMS; Analyseren en documenteren van de gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod; Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp; In afstemming met programma BSW-m3 professionals en professionals vanuit vier kopgroep departementen bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving van een licentie middels een aanbesteding. Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in het DMS.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Inventarisatie van functionele en niet-functionele eisen bij de departementen en op basis van principes als compliance by design, security by design, privacy by design en interoperabiliteit. Opstellen van meetbare criteria (knock-out & weegfactoren). Use Case beschrijvingen en Globaal Functioneel ontwerp Toetsings- en afwegingskader Indien sprake zal zijn van PoC’s , productvergelijking en advies Als lid van een beoordelingsteam input leveren voor objectieve vergelijking op basis van PvE, van door leveranciers aangeboden voorstellen. Analyse van bruikbaarheid, compliance, autonomie en adoptiepotentieel. Kennisoverdracht via van opgestelde documentatie en kennisoverdrachtsessies.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Eisenpakket ten behoeve van verwerving/aanbesteding van interdepartementaal functionerend DMS Procesplan gegevensmatching Functioneel ontwerp   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht is afgerond wanneer het programma een DMS heeft opgeleverd, deze geaccepteerd is door de gebruikers (departementen) en de beheerde omgevingen zijn overgedragen aan beheerorganisatie.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijdse beoordeling:    De werkzaamheden en tussenresultaten worden per fase van het project beoordeeld. Elke fase kent een beoordeling en goedkeuringsmoment voor de volgende fase. De requirements ten behoeve van een aanbesteding wordt op verzoek van klant door een extern partij getoetst. Eindbeoordeling:     Er vindt een eindbeoordeling plaats bij decharge van het programma om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De looptijd van het Programma BSW-m3 is afhankelijk van besluitvorming bij klant en voortgang bij departementen en beheerorganisaties. Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden. Wijzigende inzichten bij de klant op beleid en beleidsdoelstellingen kunnen impact hebben op de duur.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De business analist beschikt over combinatie van aantoonbare kennis van en ervaring met: Het analyseren van complexe situaties en vraagstukken Het opstellen van requirements Het opstellen van gegevensmodellen en -structuren Kennis van informatiehuishouding (IHH), ECM en Identity and Access Management (IAM) Procesinrichting bij gegevensuitwisselingen Gegevensbeheer, API’s en integratieplatformen Open standaarden en opensource producten op enterprise niveau  Beoordelen op basis van beordelingsmatrix van voorstellen van externe leveranciers

 

Gewenste profiel
We zoeken een Business Analist met sterke analytische vaardigheden en ervaring in het vertalen van zakelijke behoeften naar concrete functionele en niet-functionele eisen. Je bent in staat om zelfstandig te werken en kan effectief bijdrage leveren binnen een multidisciplinair team. Met jouw expertise kun je direct aan de slag met de gestelde opdrachten. Je inventariseert, analyseert en documenteert de functionele en niet-functionele eisen van het beoogde interdepartementale DMS. Je beschikt over de volgende competenties: -  Accuraat werken -  Analytisch vermogen -  Probleemoplossend vermogen -  Effectief communiceren -  Resultaatgerichtheid -  Stakeholdermanagement -  Oog voor detail Je hebt kennis van en/of ervaring met: -  Het opstellen van requirements -  Het opstellen van gegevensmodellen en -structuren -  Procesinrichting bij gegevensuitwisselingen -    Gegevensbeheer i.c.m. API’s en integratieplatformen
Eisen
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskundige informatica, business informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde informatiekunde. Minimaal 3 jaar werkervaring als business analist en identificeren van business requirements en het vertalen hiervan naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein. Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Ervaring met toetsen van DMS eisen en wensen aan principes als security by design, privacy by design en interoperabiliteit. In staat zijn om bevindingen gestructureerd te vertalen naar een toetsings- en afwegingskader.  Aantoonbare ervaring met het opstellen van gegevensmodellen en -structuren voor DMS-en. Aantoonbare ervaring met procesinrichting bij gegevensuitwisselingen; Aantoonbare ervaring met gegevensbeheer i.c.m. API’s en integratieplatformen.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring heeft met federatieve architecturen en open standaarden (NORA, API-first).	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare kennis en ervaring met BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W3	Aantoonbare kennis en ervaring met privacy versterkende technologieën.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W4	Aantoonbare kennis van documentmanagement systemen, Informatiehuishouding (IHH) en Identity and Access Management (IAM).	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl