Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Solution Architect
 

Start	z.s.m.
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	36
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief gegeven dus graag aanbieden tegen een all-in marktconform tarief
Sluitingstijd	25-11-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

De specifieke kennis die voor dit programma benodigd is (zie blok specifieke kennis) is niet in dienstverband aanwezig binnen ICTU. De professional heeft de rol van Business Analist en beschikt o.a. over specifieke kennis voor het inventariseren, analyseren en documenteren van zowel functionele als niet-functionele eisen.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:  ICTU heeft het programma BSW nieuw leven ingeblazen onder de naam BSW-M3. Dit programma richt zich op de ontwikkeling van een moderne, digitale werkomgeving voor de Rijksoverheid. Het doel is om de samenwerking over departementale grenzen heen te versterken en informatie sneller, eenvoudiger en transparanter beschikbaar te maken, zodat rijksmedewerkers zich beter kunnen concentreren op hun kerntaken. In de eerste fase werken vier departementen gezamenlijk aan de vernieuwing van de ICT-ondersteuning van de informatiehuishouding, met de mogelijkheid voor andere rijksorganisaties om in een later stadium aan te sluiten. BSW-M3 heeft een rijksbreed karakter en maakt gebruik van open-sourcecomponenten en principes van digitale soevereiniteit. De aanpak is het aanbieden van één centrale werkomgeving, waaruit medewerkers eenvoudig samen kunnen werken en toegang hebben tot alle benodigde informatie en toepassingen. Omschrijving einde programma:  De uitvoering van het programma BSW-m3 vergt naar verwachting meerdere jaren, de looptijd van het programma is voorzien tot en met 2030. Of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisatie en financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden. Welke rol heeft de professional binnen het programma:  In het programma is behoefte aan een Business Analist. De business analist inventariseert, analyseert en documenteert, in afstemming met en ondersteunt door professionals vanuit vier kopgroep-departementen zowel de functionele als niet-functionele eisen van het nieuwe werkomgeving. De focus ligt op de specifieke gegevens-behoeften van ambtenaren, maar ook op het voldoen aan wettelijke kaders, ‘compliancy by design’ (o.a. Woo en Archiefwet), beheereisen en gestelde Informatiebeveiliging- en privacy eisen, ‘security en privacy by design’. De business analist richt het proces in voor het effectief matchen van deze gegevensvraag en -aanbod en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevensmodellen en -structuren goed gedefinieerd en afgestemd zijn. Het eindresultaat draagt bij een gedetailleerd eisenpakket en procesplan.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Zelfstandig in afstemming met anderen onderstaande activiteiten uitvoeren: Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementaal werkomgeving; Analyseren en documenteren van de gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod; Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp; In afstemming met programma BSW-m3 professionals en professionals vanuit vier kopgroep departementen bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving middels een aanbesteding. Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in de werkomgeving.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Inventarisatie van functionele en niet-functionele eisen bij de departementen en op basis van principes als compliance by design, security by design, privacy by design en interoperabiliteit. Opstellen van meetbare criteria (knock-out & weegfactoren). Use Case beschrijvingen en Globaal Functioneel ontwerp Toetsings- en afwegingskader Indien sprake zal zijn van PoC’s , productvergelijking en advies Als lid van een beoordelingsteam input leveren voor objectieve vergelijking op basis van PvE, van door leveranciers aangeboden voorstellen. Analyse van bruikbaarheid, compliance, autonomie en adoptiepotentieel. Kennisoverdracht via van opgestelde documentatie en kennisoverdrachtsessies.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Eisenpakket ten behoeve van verwerving/aanbesteding van interdepartementaal functionerend werkomgeving Procesplan gegevensmatching Functioneel ontwerp   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht is afgerond wanneer het programma een werkomgeving heeft opgeleverd, deze geaccepteerd is door de gebruikers (departementen) en de beheerde omgevingen zijn overgedragen aan beheerorganisatie.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijdse beoordeling:    De werkzaamheden en tussenresultaten worden per fase van het project beoordeeld. Elke fase kent een beoordeling en goedkeuringsmoment voor de volgende fase. De requirements ten behoeve van een aanbesteding wordt op verzoek van klant door een extern partij getoetst. Eindbeoordeling:     Er vindt een eindbeoordeling plaats bij decharge van het programma om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De looptijd van het Programma BSW-m3 is afhankelijk van besluitvorming bij klant en voortgang bij departementen en beheerorganisaties. Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden. Wijzigende inzichten bij de klant op beleid en beleidsdoelstellingen kunnen impact hebben op de duur.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De business analist beschikt over combinatie van aantoonbare kennis van en ervaring met: Het analyseren van complexe situaties en vraagstukken Het opstellen van requirements Het opstellen van gegevensmodellen en -structuren Kennis van informatiehuishouding (IHH), ECM en Identity and Access Management (IAM) Procesinrichting bij gegevensuitwisselingen Gegevensbeheer, API’s en integratieplatformen Open standaarden en opensource producten op enterprise niveau  Beoordelen op basis van beordelingsmatrix van voorstellen van externe leveranciers

 

Gewenste profiel
We zoeken een Business Analist met sterke analytische vaardigheden en ervaring in het vertalen van zakelijke behoeften naar concrete functionele en niet-functionele eisen. Je bent in staat om zelfstandig te werken en kan effectief bijdrage leveren binnen een multidisciplinair team. Met jouw expertise kun je direct aan de slag met de gestelde opdrachten. Je inventariseert, analyseert en documenteert de functionele en niet-functionele eisen.. Je beschikt over de volgende competenties: -  Accuraat werken -  Analytisch vermogen -  Probleemoplossend vermogen -  Effectief communiceren -  Resultaatgerichtheid -  Stakeholdermanagement -  Oog voor detail Je hebt kennis van en/of ervaring met: -  Informatie- en procesanalyse - Requirementsmanagement & backlogbeheer - Stakeholdermanagement & adoptiebegeleiding  - Agile/Scrum & DevOps - Procesharmonisatie en digitalisering - Kennis van rijksarchitecturen (NORA/DUTO)  - Communicatief sterk, verbindend en resultaatgericht
Eisen
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Business IT & Management of vergelijkbaar, aangevuld met relevante certificeringen (zoals PSM I/II, PSPO I, Lean Yellow Belt of TMAP). Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als business- of informatieanalist binnen de Rijksoverheid. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het verzamelen, specificeren en prioriteren van requirements en het uitwerken van user stories en acceptatiecriteria in Jira of een vergelijkbare tool. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesanalyse en modellering in BPMN, bij voorkeur met tools als Visio, Bizzdesign of Mavim. Kandidaat beschikt over kennis van relevante rijksstandaarden zoals NORA en DUTO, en is bekend met principes van informatiehuishouding en digitale soevereiniteit. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een Agile/Scrum-omgeving en samenwerking met DevOps-teams, inclusief het ondersteunen van Product Owners en het faciliteren van sessies (refinements, retrospectives). Kandidaat heeft ervaring met het harmoniseren van generieke werkprocessen en het begeleiden van adoptie en implementatie van digitale werkplekken of samenwerkingsomgevingen. Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, en is in staat om effectief te schakelen tussen gebruikers, beleid, IT en management.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring binnen interdepartementale projecten gericht op digitalisering, samenwerking of informatiehuishouding.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W2	Ervaring met de verkenning, inrichting of implementatie van open-source samenwerkingsomgevingen (zoals Nextcloud) en kennis van de koppeling met DMS-systemen geldt als een pré.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W3	Wenselijk is aantoonbare kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving, metadata-standaarden (DUTO) en Design by Archive-principes.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten
W4	Kandidaten die ervaring hebben met procesharmonisatie, IST–SOLL-analyses en het begeleiden van brown-paper-sessies of pressure cook-workshops krijgen de voorkeur.	20%	≥ 6 jaar = 10 punten ≥ 4 jaar < 6 jaar = 6 punten > 2 jaar < 4 jaar = 2 punten ≤ 2 jaar of geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl