Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur
 

Start	z.s.m.
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	16-20
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief gegeven dus graag aanbieden tegen een all-in marktconform tarief
Sluitingstijd	26-11-2025 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

De expertise is wel aanwezig maar niet beschikbaar, waardoor extra capaciteit ingehuurd moet worden.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Context De NDS-raad geeft onafhankelijke strategische adviezen over digitalisering die bijdragen aan samenhang, versnelling en uitvoeringskracht van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). De raad opereert onafhankelijk, maar in nauwe verbinding met departementen, uitvoeringsorganisaties, wetenschap en samenleving. Het Bureau van de NDS-raad ondersteunt dit proces programmatisch, inhoudelijk en organisatorisch. Binnen het bureau vervult de strategisch adviseur/plv. secretaris een centrale verbindende rol. Doel van de functie De strategisch adviseur is verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en coördineren van de werkprogramma’s en besluitvorming binnen de NDS-raad. Als rechterhand van de secretaris van het bureau NDS-raad ondersteun je de strategische en inhoudelijke lijnen en zorg je voor overzicht, voortgang en kwaliteit van raadstrajecten, vergaderingen en adviezen.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn adviseren op het gebied van: Programmasturing & coördinatie Coördineren van de voorbereidingen van vergaderingen van de NDS-raad en werkbijeenkomsten met stakeholders. Opstellen van jaar- en vergaderagenda’s, besluitenlijsten, actielijsten en voortgangsoverzichten. Bewaken van deadlines, afhankelijkheden en besluitvorming in adviestrajecten. Inhoudelijke ondersteuning Betrekken van relevante input uit beleid, uitvoering, wetenschap en samenleving. Voorbereiden van adviezen, position papers en inhoudelijke notities (conceptueel sterk schrijven). Signaleren van kansen, knelpunten en afhankelijkheden binnen de digitaliseringsopgave Procesmanagement Opzetten en onderhouden van werkprocessen, documentbeheer en kwaliteitsborging. Verzorgen van verslaglegging, dossiervorming en archivering. Stakeholdermanagement Fungeren als verbindende schakel tussen de NDS-raad en het netwerk van ministeries, uitvoeringsinstanties, kennisinstellingen en maatschappelijke partners. Onderhouden van werkrelaties met het Bestuurlijk Overleg Digitalisering (BOD) en DGDOO. Ondersteuning onafhankelijk adviesproces Zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces van onafhankelijke oordeelsvorming. Faciliteren van externe onderzoeken en kennisinbreng.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht.  Notities naar aanleiding van NDS-raadsvergaderingen. Onderzoeksvoorstellen. Aanpak van onderzoeksvoorstellen. Onderzoeksvoorstellen met andere leden van het ondersteunend. Adviezen aan de hand van onderzoeksuitkomsten. Het aantal adviezen, notities en onderzoeken wordt per maand bepaald door de secretaris. Aan de hand van de behoefte van de NDS-Raad. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. Aan het einde van de opdracht dient de adviseur zijn manier van werken te hebben beschreven voor kennisoverdracht. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Notities, onderzoeksvoorstellen, aanpak van voorstellen worden wekelijks besproken binnen het bureau van de NDS-raad. Hierbij wordt beoordeeld of de notities en voorstellen goed genoeg zijn om te publiceren en/of mee verder te gaan. Ieder advies en/of onderzoek wordt na afloop geëvalueerd om op individueel niveau en als bureau van de te leren. Iedere maand vind een gesprek plaats tussen de secretaris en de adviseur over het functioneren van de aviseur.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De NDS-raad is in ieder geval de komende 4 jaar actief. De opdracht aan ICTU is tot eind 2026 gegeven. Het ligt in de lijn van de verwachting bij ICTU en NDS-raad dat de inhuur van ICTU vanaf 2027 wordt verlengd. Waarmee ook de behoefte ontstaat deze rol te verlengen.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe interbestuurlijk publieke omgeving; De professional heeft minimaal vijf jaar ervaring met advisering rondom de inzet van digitalisering om de Publieke Dienstverlening en andere overheidstaken te verbeteren.

 

Gewenste profiel
De professional beschikt hierover de volgende combinatie van expertise:   De strategisch adviseur is een pro-actieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. De strategisch adviseur heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende (bestuurlijke, inhoudelijke en organisatorische) belangen van opdrachtgevers en samenwerkingspartners (in de uitvoering). De adviseur weet daarnaar te handelen en te communiceren.   De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bestuurskunde; De strategisch adviseur:   heeft aantoonbare ervaring met opzetten van strategische (beleids)lijnen; heeft aantoonbare kennis van Digitalisering bij overheden; heeft aantoonbare ervaring met het adviseren rondom digitalisering in een interbestuurlijke omgeving; heeft een goed bestuurlijk netwerk; en:   kan goed functioneren in een hectische omgeving; weet om te gaan met diverse, soms tegenstrijdige, belangen en weet daarnaar te effectief te handelen en te communiceren; heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; is communicatief vaardig en is omgevingssensitief
Eisen
Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) als bestuursadviseur of coördinator in een bestuurlijke omgeving Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) met voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (agenda’s, besluitlijsten, stukkenflow) Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procescoördinatie en voortgangsbewaking in programma's of adviestrajecten Aantoonbare uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (o.a. notities, voortgangsrapportages, adviesteksten)
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context (Rijk, provincie, gemeente of adviesraad)	30%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
<W2>	Ervaring met inhoudelijke programma’s rond digitalisering, innovatie of maatschappelijke governance	30%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
<W3>	Ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende belangen	20%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl