Voor onze opdrachtgever IND zijn wij op zoek naar een Senior BI Specialist SSAS
 

Start	05-01-2026
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	24-32
Locatie	Den Haag
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor ZZP'ers. 1 CV kan ik aanbieden
Tarief	85 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	17-12-2026 om 09.00

Opdrachtbeschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Toelichting: Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever Beschrijf waarom dit het geval is: Voor het meerjarenprogramma Interbestuurlijke Datastrategie is specifieke expertise nodig voor inhoudelijke ondersteuning aan de programmaleiding. De programmasecretaris beschikt over specialistische expertise in het zelfstandig organiseren, structureren en inhoudelijk ondersteunen van een complex programma. De professional is ervaren met het zelfstandig organiseren en coördineren van voortgangsrapportages, planningen opstellen en organiseren en faciliteren bij overleggen.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie. Omschrijving einde project/programma:  Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. De opdracht betreft het zelfstandig inrichten en uitvoeren van de programmaondersteuning voor het programma Realisatie IBDS. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De professional vervult zelfstandig de rol van programmasecretaris voor het ICTU programma IBDS, met verantwoordelijkheid voor het realiseren van specifieke, vooraf overeengekomen resultaten binnen de opdracht.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:  Het bewaken van de planning en de voortgang van het programma, incl. trekker opstellen voortgangsrapportages voor opdrachtgever. Agendabeheer voor programmamanagement en liaison naar projectsecretaris opdrachtgever. Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met de opdrachtgever en externe partijen. Het organiseren en verbinden van de overleggen met de secretarissen van de deelprojecten. Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van diverse bijeenkomsten, zowel extern (vb. klankbordgroep) als intern (hei- en teamsessies). Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen en de klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers. Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten. Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen. Zorgen voor kennisdeling binnen het team en het actief bijdragen aan het verbeteren van interne processen. Onboarding van nieuwe medewerkers

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:    Actuele programmakalender en planning Voorbereiding en vastgelegde bestuurlijke overleggen en opvolging, inclusief het opdrachtgeversoverleg 3-4 keer per jaar Voorbereiding van de periodieke voortgangsrapportages Realisatie IBDS Geactualiseerd programmabrede documentatiestructuur Initiëren periodieke secretarisoverleggen, programmabreed Het faciliteren en organiseren van interne en externe evenementen op verzoek van het programmamanagement/opdrachtgever Bijdrage conform draaiboek aan de Stelseldag Geactualiseerd IBDS-handboek Verzamelen van input voor het jaarplan en het ondersteunen bij het proces Actualiseren van het CRM-systeem voor het programmamanagement Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.     Actuele programmabrede planning. Bestuurlijke overlegcyclus (planning, agenda’s, besluiten- en actielijsten) ingericht en gedocumenteerd. Werkende rapportagecyclus voor voortgangsrapportages Realisatie IBDS, incl. format Geactualiseerde programmabrede documentatie- en archiveringsstructuur Georganiseerde interne en externe bijeenkomsten Geactualiseerd IBDS-handboek, opgenomen in de programmabrede documentatiestructuur. Gestructureerde bundeling van input voor het jaarplan. Opschoond en geactualiseerd CRM-systeem voor programmamanagement   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd, goedgekeurd en overgedragen binnen het programma.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Frequente afstemming over de uit te voeren werkzaamheden.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis en ervaring met werken binnen een complexe interbestuurlijke programma omgeving. Heeft een netwerk opgebouwd binnen de digitale overheid. Is communicatief sterk en is in staat goede werkverhoudingen in stand te houden. Aantoonbare ervaring in het organiseren van interne en externe evenementen. Ervaring met verslaglegging, monitoren, acties en voortgang bewaken. Ervaring van notuleren op bestuurlijk niveau. Signaalfunctie richting het programmamanagement Schakelen binnen de verschillende niveaus programmabreed

 

Gewenste profiel
Wij zoeken iemand die in staat is om te fungeren als de rechter hand van het programmamanagement Realisatie IBDS en in staat is om samen met collega’s het stafbureau voor het programmamanagement invulling te geven.
Eisen
Minimaal HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring binnen de digitale overheid Aantoonbare ervaring met grote interbestuurlijke programma’s Per direct beschikbaar, doch uiterlijk per 5 januari 2026 voor 24 tot 32 uur per week
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een in een politiek-bestuurlijke omgeving.	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	(Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning programmamanagement van grote interbestuurlijke programma’s	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de digitale overheid en affiniteit met data binnen de overheid	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl