Startdatum: 26 januari 2026

Initiële looptijd: tot en met 31 augustus 2026 (8 maanden)

Optie op verlenging: ja, met een uiterste einddatum van 30 juni 2030

Uren per week: 32–36 uur (minimaal 32 uur toegestaan)

Standplaats: Utrecht en hybride
 

De overheidsklant heeft besloten M365 organisatiebreed uit te rollen. Als business analist werk je nauw samen met IHH-professionals binnen de organisatie. Deze professionals zijn gekoppeld aan specifieke directies en kennen de bijbehorende informatiehuishouding en vraagstukken. Jij brengt jouw expertise in op het gebied van overheidsinformatie, informatieanalyse en M365 en fungeert als verbindende schakel tussen business, IV, projectleiding en leveranciers.

Je maakt onderdeel uit van het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie (VBO), dat valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Binnen het programma Informatiehuishouding op Orde worden meerdere projecten uitgevoerd die gericht zijn op het structureel verbeteren van de informatiehuishouding van generieke processen binnen alle directies.

Werkzaamheden

In deze opdracht begeleid en ondersteun je de implementatie van IHH M365 vanuit businessanalyse en advisering. Je houdt overzicht op de planning en voortgang van de implementatie en het werken volgens de IHH-richtlijnen en ontwikkelt hiervoor een dashboard. Daarnaast adviseer je over inrichtingsvraagstukken en help je IHH-professionals hun weg te vinden in hun (nieuwe) rol.

Vraagstukken die vanuit de IHH-professionals komen, werk je samen met het projectteam uit tot concrete instrumenten en hulpmiddelen om kennis te delen. Ook na de implementatie blijf je betrokken: je onderhoudt actief contact met de IHH-professionals om de ontwikkeling van kennis, houding en gedrag rondom het omgaan met overheidsinformatie te volgen en te stimuleren. Daarbij maak je gebruik van bestaande trainingen, instructies en communicatiemiddelen.

Profiel

Je bent iemand die wil bijdragen aan een goed functionerende informatiehuishouding binnen de overheid en daarmee aan transparantie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid van overheidsinformatie. Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie en weet vasthoudend te zijn op doelen, zonder je wendbaarheid te verliezen. Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke en ambtelijke omgeving en voelt je comfortabel in een adviserende rol.

Functie-eisen (knock-out)

Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als business analist

Minimaal 2 jaar ervaring met complexe projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers

Minimaal 2 jaar ervaring met implementatieprojecten

Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur Business Information Management of een vergelijkbare opleiding

Wensen en aanvullende kwaliteiten

Minimaal 2 jaar ervaring als business analist binnen informatiehuishouding en/of informatieanalyse

Minimaal 1 jaar ervaring met het implementeren van richtlijnen voor het omgaan met overheidsinformatie, bij voorkeur binnen M365

Ervaring binnen de (Rijks)overheid of een andere grote publieke organisatie

Ervaring met projectmatig werken en advisering bij implementatievraagstukken

Kennis van bedrijfsvoering, met name informatiehuishouding en ICT-processen

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: creativiteit, overtuigingskracht, oordeelsvorming, sterk analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerkingsgerichtheid, zelfstandigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt schakelen op zowel operationeel als tactisch niveau.

Aantoonbare kennis van business analyse en informatieanalyse