Onze overheidsklant is op zoek naar een Document Ontwerper.

Praktische informatie

• Startdatum: 26 januari 2026

• Initiële looptijd: tot en met 31 december 2026 (12 maanden)

• Optie op verlenging: ja, met een mogelijke einddatum tot 30 juni 2030

• Uren per week: 32–36 uur (voorkeur 36 uur; minimaal 32 uur toegestaan)

• Standplaats: Apeldoorn, hybride werken bespreekbaar
  
  Deadline aanbieden maandag 22-12 16:00
  
   

  Voor een overheidsklant zijn wij op zoek naar een ervaren Document Ontwerper / Analist die een centrale rol speelt in de implementatie van een nieuw Enterprise Output Management (EOM)-systeem. In deze opdracht houd je je bezig met de migratie van bestaande brieven- en berichtenstromen naar een nieuwe, moderne voorziening voor klantcommunicatie.

  Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team bestaande uit ontwikkelaars, businessvertegenwoordigers, architecten en externe leveranciers. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en specificeren van documentstromen en zorg je ervoor dat bestaande communicatie correct, uniform en toekomstbestendig wordt overgezet naar het nieuwe platform.

  De opdracht vindt plaats binnen een organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor het verwerken en routeren van alle inkomende en uitgaande informatiestromen, zowel digitaal als op papier. Deze omgeving fungeert als een centrale schakel binnen diverse primaire processen en kent intensieve informatie-uitwisseling tussen applicaties, zowel intern als met externe ketenpartners.

  Met de invoering van een nieuw Multi Kanaal Mededelen-platform wordt het bestaande landschap voor uitgaande communicatie vervangen door een flexibele, schaalbare en betrouwbare outputmanagementoplossing. Deze voorziening vormt een belangrijke basis voor het verder digitaliseren en verbeteren van de interactie met burgers, bedrijven en andere betrokken partijen.

  Werkzaamheden

  Als document ontwerper ben jij de spil in het opstellen en realiseren van documentspecificaties voor diverse brievenstromen. Je werkt deze specificaties uit in nauwe afstemming met het developmentteam, de business, architectuur en externe leveranciers. Daarnaast leid je het proces van documentspecificatievoortbrenging van start tot oplevering.

  Je schrijft en actualiseert standaarden voor documentspecificaties, in samenwerking met specialisten op het gebied van documentopmaak en huisstijl. Ook stem je integraties af met aanpalende applicaties en zorg je voor duidelijke, eenduidige specificaties die aansluiten op de technische en functionele architectuur.

  Functie-eisen (knock-out)

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmodellering en -analyse binnen een IT-context

• Minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe werken

• Minimaal 5 jaar ervaring met XML-berichtdefinitie en -uitwisseling, zoals PDF/A, PDF/UA, AFP en DOC1

• Wensen en aanvullende kwaliteiten

• Ervaring als specialist documentopmaak

• Kennis van Quadient Inspire Designer, Interactive en Scaler (pré)

• Goede kennis van applicatieontwikkeling

• Aantoonbare kennis of certificeringen op het gebied van Agile en/of SAFe

• Flexibele opstelling en sterk omgevingsbewustzijn

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere ontwerpen

• In staat om effectief samen te werken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie

• Je beschikt daarnaast over de volgende competenties: analyserend vermogen, samenwerkingsgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en omgevingsbewustzijn.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Let op: Indien bovenstaande informatie niet volledig wordt aangeleverd, kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen en zal deze buiten de selectie worden gehouden. Gelieve alle gevraagde gegevens en documenten in één keer compleet aan te leveren.

Dominique Rademaker
FlexValue
+31644065883
dominique@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl