Voor onze opdrachtgever de ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Programmasecretaris
 

Start	15-01-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	24
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is niet geschikt voor een ZZP'er. 3 CV kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief vermeld, dus graag marktconform aanbieden
Sluitingstijd	15-01-2025 om 09.00

Let op de gesprekken van 21 en 22 januari plaats, hiervan kan niet worden afgeweken.

Opdrachtomschrijving

Beschrijving project/programma:
Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten.
Het programma Met spoed beschikbaar helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale
gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg.

De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd
en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag
relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en
uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit
en samenwerking binnen de spoedzorgketen.

ICTU voert het programma uit in samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz.

Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:
 

• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch

Het programma doet dit door ondersteuning van:
 

• koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en
• projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).

De opdracht 
De Senior Inhoudelijk Programmasecretaris gaat zorgdragen voor:
 

• Bijhouden van de mijlpalenplanning (visueel) conform afgesproken proces met Stuurgroep en Projectgroep (tactisch overleg);
• Borgen actualiteit Plannerbord (najagen actiehouders indien nodig);
• Hulp bij het maken en actueel houden van andere projectmanagementproducten: stakeholderanalyse, issue- en risicolog, maandrapportgae, contactpersonenlijst, e.d, in samenwerking met programmamanager en leden kernteam;
• Voorbereiding formele overleggen i.s.m. programmamanager (agenda afstemming, procesbewaking tijdige aanlevering stukken, zelf stukken maken/actualiseren, e.d.) verslagen maken inclusief actie- en besluitenlijsten en najagen acties;
• Aansturen programmaondersteuner voor het inplannen van overleggen;
• Organisatie van bijeenkomsten met het programmateam en diverse stakeholders;
• Beheren van de mailbox van Met spoed beschikbaar;
• Actueel houden inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s;
• Actueel houden projectarchief (Sharepoint en Teams), inclusief beheer gastaccounts, en interne overlegstructuur (via Teams en Signal);
• Ad hoc hulp bij inhoudelijke vraagstukken;

Gewenst profiel
Je bent een enthousiaste Senior Inhoudelijk Programmasecretaris die ervan houdt om het proces binnen een complex programma zo goed mogelijk te laten verlopen. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en om de inhoud (op hoofdlijnen) en de verhoudingen binnen het netwerk snel eigen te maken. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met in eerste instantie de programmamanager maar ook met de andere teamleden en stakeholders in het programma. Je bent proactief, communicatief sterk en kan goed zelfstandig werken.
Je bent bedreven in het maken van goed leesbare verslagen en presentaties. Hierbij kun je goed omgaan met tools om zaken visueel weer te geven.

Jouw competenties:
 

• Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt snel door wie welke rol vervult in een enorm netwerk als de spoedzorgketen, erkent de belangen van diverse partijen en handelt daarnaar
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: hoofdzaken van bijzaken kunnen onderscheiden bij verslaglegging en in de taalkeuze met respect voor de verschillende belanghebbenden
• Zorgvuldigheid: oog voor details (zonder je erin te verliezen)
• Plannen en organiseren: in staat om planning te visualiseren, actielijsten bij te houden
• Op drukke momenten snel kunnen schakelen.

Affiniteit met de zorg en informatisering is een pré.


Eisen[i]

1. HBO werk- en denkniveau
2. Beschikbaar per direct doch uiterlijk 2 februari 2026

Wensen

 

Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
Aantoonbare ervaring met project-/programma-ondersteuning met meerdere van in de opdracht genoemde werkzaamheden.	30%	Alle werkzaamheden (100%) = 10 punten Meer dan 50% van de  werkzaamheden (maar geen 100%) = 6 punten Geen ervaring = 0 punten
Ervaring in de publieke sector in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg	20%	> 5 jaar = 8 punten > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten Bonuspunten: 2, indien ervaring in de zorg
Ervaring met de organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten met diverse stakeholders.	15%	Bij 2 projecten en meer = 10 punten Bij 1 project = 6 punten Geen ervaring = 0 punten
Aantoonbare ervaring met werken in een vergelijkbare functie in politieke veranderomgevingen	15%	> 5 jaar = 10 punten > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten < 2 jaar = 0 punten

Prijs
 

Gewicht van prijs bij beoordeling

20%