Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een  Senior Inhoudelijk Programmasecretaris  zorg
 

Start	19-01-2026
Einddatum	31-12-2027
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	24
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is ook geschikt voor ZZP'ers. 3 CV's kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	140
Deadline	5-1-2026 om 11.00

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  Moderne dienstverlening aan burgers – zowel door overheden als private partijen – begint met vertrouwen in actuele en betrouwbare persoonsgegevens. Regie op Gegevens richt zich, naast de regievormen inzage en eenmalige verstrekking, ook op het delen van gegevens: het mogelijk maken dat burgers hun eigen gegevens uit overheidsbronnen digitaal beschikbaar kunnen stellen aan dienstverleners of zichzelf. Momenteel lopen er verschillende ontwikkelingen om het delen van gegevens mogelijk te maken, zoals de Europese Digitale Identiteit (EDI-wallet) vanuit de eIDAS2-verordening, het Once Only Technical System (OOTS) vanuit de SDG-verordening, en een oplossing voor het delen van gegevens via toestemming met private dienstverleners, de DvTP In 2024 heeft ICTU de Proeftuin Regie op Gegevens met Zorgeloos Vastgoed uitgevoerd, waarin een eerste versie van de DvTP succesvol is beproefd. In het eindrapport van deze proeftuin is aanbevolen de DvTP verder te onderzoeken in samenhang met de EDI-wallet, SDG-OOTS en het ontsluiten van overheidsbronnen via API’s. Hiervoor is in 2025 het ICTU-project Bronontsluiting via API’s gestart en zijn twee vooronderzoeken uitgevoerd: één naar een gemeenschappelijke bronontsluiting voor de EDI-wallet, SDG-OOTS en DvTP en één specifiek naar de oplossing DvTP. Op basis van de resultaten en aanbevelingen uit de vooronderzoeken is het project Bronontsluiting via API’s herijkt. Het project wordt in 2026 en 2027 voortgezet op basis van een vastgesteld projectplan. De focus ligt op twee hoofdactiviteiten: (1) het ontwikkelen en realiseren van de gemeenschappelijke bronontsluiting en (2) het ontwikkelen en realiseren van de DvTP. Het project kent drie fasen: een opstartfase (H1 2026), een ontwikkelfase (H2 2026) en een realisatiefase (2027). Een daaropvolgende implementatie- en opschalingsfase valt buiten de scope van dit project. Omschrijving einde project/programma:  Het project wordt eind 2027 afgerond met de realisatie van de gemeenschappelijke bronontsluiting voor de EDI-wallet, SDG-OOTS en DvTP. De oplevering bestaat uit een samenhangende set afspraken, standaarden, stelselfuncties en voorzieningen, en omvat minimaal een pre-productionele versie (referentie-implementatie) en de organisatorische inrichting van de DvTP. Daarnaast wordt een advies opgeleverd voor implementatie, opschaling en overdracht aan beheer. NB: Afhankelijk van een GO/NO-GO-besluit na de opstartfase kunnen mogelijk ook gemeenschappelijke voorzieningen worden gerealiseerd.  Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De professional vervult de rol van deelprojectcoördinator en is verantwoordelijk voor de coördinatie van de juridische en organisatorische subactiviteiten binnen de twee hoofdactiviteiten. Daarnaast levert de professional specifieke inhoudelijke bijdragen op het gebied van gegevensuitwisseling, in samenhang met deze juridische en organisatorische subactiviteiten.   Voor deze gegevensuitwisseling omvatten de juridische aspecten kort samengevat vragen als: mag het, hoe regelen we rechten en verplichtingen, en wie is verantwoordelijk? De organisatorische aspecten richten zich op: hoe doen we het praktisch, wie doet wat, en hoe waarborgen we kwaliteit en samenwerking?

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Voor de professional is de volgende opdracht geformuleerd: Coördineer en voer de juridische en organisatorische activiteiten binnen het project uit. Lever daarbij inhoudelijke expertise op het gebied van gegevensuitwisseling. De opdracht omvat de volgende resultaatgebieden: Opstartfase Richt een functionerend GBO-gremium op met duidelijke verantwoordelijkheden. Stel in het GBO-gremium een eerste versie van de GBO vast (GBO 1.0). Ontwikkel een wijzigingsproces om wijzigingen voor GBO 1.0 te verwerken en te beheren. Stel de juridische en organisatorische requirementsanalyse voor de GBO en DvTP op. Voer een juridische beoordeling uit van de GBO en DvTP. Ontwikkel een beschrijvend document van de DvTP, inclusief een ondersteuningsproces. Ontwerp scenario’s voor de ontsluiting van DvTP‑interactiecomponenten. Geef onderbouwde adviespunten ter ondersteuning van projectbesluiten. Ontwikkelfase Formaliseer de eerste versie van het GBO binnen de bestaande afsprakenstelsels. Stel juridische en organisatorische acceptatiecriteria op voor referentie-implementaties. Lever juridische en organisatorische testverslagen. Richt een operationeel bureau DvTP in binnen het projectteam t.b.v. het ondersteuningsproces. Stel juridische en organisatorische toetsingscriteria op voor de DvTP Ontwikkel toetsingscriteria voor het bureau DvTP. Realisatiefase Valideer de casuïstiek van pilotpartners vanuit juridisch en organisatorisch perspectief. Richt een governance-structuur in voor ‘interoperabiliteit over stelsels’. Voer acceptatie- en compliance-testen uit voor de juridische en organisatorische onderdelen. Lever juridische en organisatorische bijdragen aan pilotverslagen. Geef advies over implementatie, opschaling en overdracht aan beheer van de GBO en DvTP.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Voor alle resultaten gelden de volgende meetbare indicatoren: het resultaat is formeel gedocumenteerd en beschikbaar in de projectrepository; het resultaat is gevalideerd en goedgekeurd binnen de projectgovernance; het resultaat is bruikbaar voor besluitvorming en vervolgacties binnen het project. Deelresultaten Opstartfase Een operationeel GBO-gremium, ingericht met minimaal 6 bijeenkomsten per jaar, vastgestelde rol- en taakbeschrijving, deelnemerslijst, agenda en een ingericht wijzigingsproces. Een door het GBO-gremium vastgestelde eerste versie van het GBO (GBO 1.0), specifiek de juridische en organisatorische onderdelen. Een gedocumenteerde juridische en organisatorische requirementsanalyse voor GBO en DvTP. Een gedocumenteerde juridische beoordeling van GBO en DvTP. Een beschrijvend document van DvTP, inclusief het ondersteuningsproces. Een gedocumenteerde bijdrage aan besluitvorming voor de ontwikkelingsfase van het project. Gedocumenteerde scenario’s voor de ontsluiting van DvTP-interactiecomponenten. Een gedocumenteerde bijdrage aan besluitvorming voor de ontwikkelingsfase van het project. Een gedocumenteerde bijdrage aan besluitvorming over DvTP-interactiecomponenten. Ontwikkelfase De eerste versie van de GBO (GBO 1.0) geformaliseerd binnen de afsprakenstelsels FDS en TIP. Gedocumenteerde juridische en organisatorische acceptatiecriteria voor referentie-implementaties, maximaal 3. Gedocumenteerde juridische en organisatorische testverslagen gerelateerd aan referentie-implementaties. Een operationeel bureau DvTP, ingericht binnen het projectteam, met vastgestelde werkwijze. Gedocumenteerde juridische en organisatorische toetsingscriteria voor de DvTP. Gedocumenteerde toetsingscriteria voor het bureau DvTP, inclusief de werkwijze. Realisatiefase Gedocumenteerde juridische en organisatorische validatie van de casuïstiek van drie pilotpartners, ten behoeve van de pre-productionele referentie-implementatie DvTP. Een ingericht governance-structuur ‘interoperabiliteit over stelsels’, met vastgestelde rollen, verantwoordelijkheden en werkwijze. Gedocumenteerde acceptatie- en compliance-testen voor de juridische en organisatorische onderdelen van de referentie-implementaties, maximaal 3. Gedocumenteerde pilotverslagen voor juridische en organisatorische onderdelen, maximaal 3. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Adviesdocument ten aanzien van de juridische en organisatorische aspecten bij de implementatie, opschaling en het beheer van de DvTP en de GBO. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Het succesvol opleveren van bovenstaande deelresultaten leidt tot het adviesdocument en vormt daarmee het eindresultaat.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

- Korte wekelijkse stand-up projectteam: focus op voortgang, blokkades en prioriteiten. - Maandelijkse sit-down projectteam: focus op inhoudelijke resultaten, samenhang en besluiten. - Tweewekelijks voortgangsoverleg projectleider en deelprojectcoördinatoren. - Maandelijkse voorgangsrapportages. - Validatie en/of goedkeuring van resultaten binnen de projectgovernance. - Evaluatiegesprek.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De verwachte duur van de opdracht is gebaseerd op het herijkte projectplan Bronontsluiting via API’s, waarin de werkzaamheden zijn opgeknipt in een opstartfase, ontwikkelfase en realisatiefase met per fase vastgestelde resultaten en besluitmomenten. De planning is stabiel zolang de uitgangspunten uit het projectplan gehandhaafd blijven. Eventuele onzekerheden in de doorlooptijd hangen samen met de inhoudelijke aard van het project, met name: de mate waarin betrokken overheidsorganisaties en ketenpartners tijdig tot gezamenlijke afspraken komen over standaarden, stelselfuncties en governance; de uitkomst van formele besluitvorming (GO/NO-GO) over het realiseren van gemeenschappelijke voorzieningen; de samenloop met externe ontwikkelingen zoals Europese regelgeving (eIDAS2, SDG/OOTS) en de aansluiting daarvan op de gekozen oplossingsrichting.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis van en ervaring met: Projectmanagement in complexe overheidsomgevingen; Interbestuurlijke en publiek-private samenwerking; Juridische en organisatorische aspecten van gegevensuitwisseling tussen publieke en private partijen in complexe ketens. Gegevensuitwisseling vanuit overheidsbronnen via API’s.

 

Gewenste profiel
De deelprojectcoördinator Juridisch en Organisatorisch is een resultaatgerichte en verbindende professional met ruime ervaring in het coördineren van juridische en organisatorische aspecten binnen complexe projecten in dynamische overheidsomgevingen. Hij/zij beschikt daarbij in het bijzonder over diepgaande kennis van en aantoonbare ervaring met gegevensuitwisseling, het ontsluiten van overheidsbronnen via API’s en oplossingen voor het delen van gegevens via toestemming en via digitale wallets. Voor deze gegevensuitwisseling omvatten de juridische aspecten kort samengevat vragen als: mag het, hoe regelen we rechten en verplichtingen, en wie is verantwoordelijk? De organisatorische aspecten richten zich op: hoe doen we het praktisch, wie doet wat, en hoe waarborgen we kwaliteit en samenwerking? De deelprojectcoördinator weet hiervoor verschillende belangen af te wegen en via samenwerking tot haalbare en gedragen oplossingen te komen. Verder beschikt hij/zij over goed ontwikkelde strategische en verbindende competenties, waarmee vanuit samenhang de kwaliteit en voortgang van de resultaten kan worden gecoördineerd. Belangrijke competenties: Organisatorische sensitiviteit Strategisch inzicht Analytisch vermogen Sterke adviesvaardigheden Plannen en coördineren Stakeholdermanagement Besluitvaardigheid Resultaatgerichtheid Effectief communiceren
Eisen
Minimaal WO-werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring als projectleider binnen de (rijks)overheid (minimaal 10 jaar) Aantoonbare kennis van en ervaring met interbestuurlijke samenwerking (minimaal 10 jaar) Aantoonbare kennis van en ervaring met publiek-private samenwerking (minimaal 10 jaar) Aantoonbare ervaring met juridische en organisatorische aspecten van gegevensuitwisseling tussen publieke en private partijen in complexe ketens. (minimaal 10 jaar) Aantoonbare kennis van en ervaring met grootschalige, multi-partij gegevensuitwisseling (minimaal 10 jaar)
Wensen
Nr.	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Kennis en ervaring met interoperabiliteitsprincipes en de toepassing daarvan bij gegevensuitwisseling in ketens van publieke en private organisaties.	30%	≥ 10 jaar = 10 7 -10 jaar = 6 punten 1- 7 = 2 punten Geen = 0 punten
W2	Aantoonbare kennis en ervaring met de governance van afsprakenstelsels, inclusief de uitwerking van afspraken, standaarden en stelselfuncties binnen deze stelsels.	30%	≥ 10 jaar = 10 7 -10 jaar = 6 punten 1- 7 = 2 punten Geen = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met het toepassen van agile of hybride projectmethoden binnen overheidsprojecten, met aantoonbare ervaring in het succesvol overdragen van projecten naar beheer.	15%	≥ 10 jaar = 10 7 -10 jaar = 6 punten 1- 7 = 2 punten Geen = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groeten,
 
Arnold Vonk
Recruitment Consultant
Vrije dag op vrijdag, oneven weken
  +31 6 14668383
 arnold@flexvalue.nl  
https://www.linkedin.com/in/arnoldvonk1/

Savannahweg 71 | 3542 AW | Utrecht |  +31 30 20 72 005