Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Programmasecretaris Zorg

Start	06-02-2026 /zsm
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	8
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gevraagd
Tarief	Marktconform, in overleg
Deadline	4-1-2026 om 12.00

 

1. Wat is de reden om een professional in te huren?

Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever. ICTU heeft de opdracht om met zes verschillende zorgsectoren te komen tot SNOMED-referentiesets voor diagnosen en verrichtingen. Hiervoor is specifieke kennis van sectorspecifieke classificatiesystemen, snomed-terminologie en van werkprocessen binnen de betreffende sectoren noodzakelijk. Deze specifieke expertise is niet of nauwelijks aanwezig bij ICTU.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits diegene over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 
Inzet

Verwachte aantal inzet*:	1
Locatie werkzaamheden*:	Op locatie
Gewenste aanvangsdatum*:	z.s.m.
Verwachte einddatum[1]*:	donderdag 31 december 2026
Verwacht gemiddeld aantal uren inzet per week*:	8
Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing)[2]:	Klik of tik om tekst in te voeren.
Verwacht maximaal aantal uren over totale periode2:	500

Algemeen

Minimaal aantal kandidaten per contractpartij*:	1
Maximaal aantal kandidaten per contractpartij*:	2
VOG-profiel*:	VOG profiel - Groep 1
Specifieke screening*:	Nee
Leiding en toezicht? [3]:	Nee
Maximaal uurtarief (indien van toepassing) 2:	XXX
Geplande data selectiegesprek(ken)*:	Klik of tik om tekst in te voeren.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

De Nederlandse zorg zet een belangrijke stap richting eenduidige digitale gegevensuitwisseling. Een essentieel onderdeel hiervan is het gebruik van SNOMED CT als internationale terminologiestandaard. Om informatie zowel binnen als tussen sectoren goed te kunnen uitwisselen, worden er referentiesets ontwikkeld: sectorbrede en waar mogelijk sectoroverstijgende selecties van SNOMED-termen. Daarom wordt gewerkt aan uniform gebruik hiervan in Nederland. Omdat SNOMED circa 375.000 termen omvat, is een gerichte selectie noodzakelijk voor gegevensuitwisseling binnen en tussen sectoren. Nictiz heeft geadviseerd dat de sectoren zelf verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van referentiesets die zij gaan gebruiken. Dit advies is door VWS overgenomen en daarom aan zes sectoren (MSZ, HAZ, GGZ, JGZ, paramedie en VVT) gevraagd migratieplannen op te stellen waarin uiteen wordt gezet hoe zij gaan komen tot de implementatie van SNOMED voor diagnosen (of gelijksoortige termen) en verrichtingen (of gelijksoortige termen). Hierover is de Tweede Kamer ook geïnformeerd (Kamerbrief over Rapport Implementatiestrategie SNOMED in gebruik bij Nederlandse zorgaanbieders | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl). De plannen zijn inmiddels ingediend en door Nictiz bekeken. In alle plannen staat het opstellen van referentiesets centraal omdat eenduidige implementatie zonder deze sets niet mogelijk is. Ook blijkt dat de sets niet alleen sectorspecifiek, maar ook sectoroverstijgend toepasbaar zouden moeten zijn. Hoewel de sectoren zelf verantwoordelijk zijn voor de totstandkoming van referentiesets, kan VWS hierbij ondersteuning bieden. ICTU is gevraagd deze ondersteuning te bieden door de uitvoering te faciliteren en begeleiden en de afronding van de resultaten richting VWS te bewaken. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: De professional heeft de rol van deelprojectleider SNOMED-referentiesets GGZ. In deze rol werkt de professional intensief samen met de Nederlandse GGZ, die de inhoudelijke koers en de daarbinnen te stellen prioriteiten bepaalt. De opdracht richt zich enerzijds op de totstandkoming van een referentieset voor verrichtingen en anderzijds op aanvullende, specifieke werkzaamheden ten behoeve van de referentieset voor diagnosen, aangezien de ontwikkeling van deze referentieset via een ander traject verloopt.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Als deelprojectleider voor de sector GGZ werk je mee aan de totstandkoming van de referentiesets voor verrichtingen. Dit doe je door:   Het opstellen van een mappingstrategie op basis van DSM5 en SNOMED CT Het opstellen, beoordelen en verbeteren van de referentieset voor de verrichtingen aan de hand van de bovengenoemde opgestelde mappingstrategie, inclusief de validatie van de set en het identificeren van alternatieven en onzekerheden. Het afbakenen van de verrichtingen door te bepalen welke verrichtingen binnen de ggz vallen en welke niet (bijvoorbeeld: is het wenselijk om ook forensische verrichtingen mee te nemen?). ​Het afstemmen met sectorale experts, waaronder Akwa-ggz, LVvP, MeerGGZ en mogelijk NIP en Top-ggz. ​Het documenteren en onderbouwen van de gemaakte keuzes​ en mappingstrategieën.  Daarnaast omvat de opdracht ook een beperkte, maar essentiële, taak met betrekking tot de referentiset voor diagnoses. De werkzaamheden omvatten:   Het afstemmen met Belgische collega’s die werken aan de validatie van de DSM-5-SNOMED-referentieset. Het valideren van de referentieset zodra deze gereed is, voor gebruik in Nederland. Dit houdt in: Het toetsen van de referentieset op bruikbaarheid binnen de Nederlandse context, inclusief het signaleren en waar nodig aanpassen van culturele verschillen ten opzichte van België. Hierbij worden relevante zorgprofessionals betrokken. Het inhoudelijk valideren van de referentieset samen met Nederlandse psychiaters en psychologen, zodat deze aansluit bij de praktijk en behoeften van de ggz-sector in Nederland.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: Periodieke rapportages waaruit blijkt welke concrete acties zijn uitgevoerd, welke mijlpalen zijn behaald en welke activiteiten er nog open staan om te komen tot een referentieset. Hierbij kan gedacht worden aan het organiseren van werksessies met stakeholders uit de sector en (door de sector gevalideerde) conceptversies van de referentieset Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. Er dienen de volgende (eind-)resultaten te worden opgeleverd aan het einde van de opdracht: De SNOMED-referentiesets voor diagnosen (of gelijksoortige termen) en verrichtingen (of gelijksoortige termen) in de sector GGZ danwel een conceptversie van de referentiesets die volgens de sectoren en VWS volstaat. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: Het project is afgerond als de referentiesets voor diagnosen en verrichtingen zijn vastgesteld of na afstemming tussen VWS en de zorgsectoren wordt geconcludeerd dat een conceptversie van de referentiesets volstaat en de Opdrachtgever (ministerie van VWS) hiervoor decharge verleent.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De voortgang op de (deel)resultaten wordt periodiek afgestemd met de projectleider van ICTU. Bij afronding van de opdracht stelt ICTU in afstemming met De Nederlandse GGZ de eindresultaten vast

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans dat de verwachte duur van de opdracht wordt overschreden is gering. Wel kunnen externe factoren van invloed zijn zoals geringe beschikbaarheid van zorgprofessionals om aan de referentiesets mee te werken.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis en expertise op het gebied van medische terminologie, waarde- en codestelsels (DSM-5) en SNOMED.

 

Gewenste profiel
Er wordt gezocht naar een projectleider die:    Proactief is en zelfstandig uitvoering geeft aan de (deel-)resultaten Enthousiasmeert en de verbinding kan leggen tussen de inhoudelijke experts binnen de sector GGZ
Eisen Klik of tik om tekst in te voeren.
Minimaal HBO-WO werk- en denkniveau Aantoonbare kennis van de GGZ-sector inclusief zorgprocessen Aantoonbare ervaring in een rol als (deel)projectleider of inhoudelijk coördinator binnen (complexe) zorg- of ICT-projecten. Ervaring met het opstellen, beoordelen, verbeteren en afbakenen van referentiesets of vergelijkbare terminologische producten. Aantoonbare kennis van coderingsstelsels, waaronder DSM-5 en SNOMED CT
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
	Ervaring met mappingtrajecten voor verrichtingen(naar SNOMED CT) en diagnosen (bijv. DSM–SNOMED)	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
	Ervaring met projecten op het gebied van informatisering en/of data-standaardisatie binnen de sector GGZ	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
	Ervaring met het afstemmen met (internationale) stakeholders, waaronder zorgprofessionals, branche- of koepelorganisaties en inhoudelijke experts, inclusief het kunnen organiseren van consensus bij uiteenlopende belangen en perspectieven.	20%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
	Ervaring met processen en werkwijze Nictiz	10%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten
	Projectmanagementvaardigheden, zoals planning en organisatie, heldere communicatie, motiveren, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit.	10%	≥ 5 jaar = 10 punten > 4 jaar < 5 jaar = 8 punten > 3 jaar < 4 jaar = 6 punten > 2 jaar < 3 jaar = 4 punten > 1 jaar < 2 jaar = 2 punten

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.