Voor onze klant ICTU zoeken wij een Projectleider MS Teams alternatief
 

Start	02-02-2026
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	32
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is NIET geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gevraagd
Tarief	Marktconform, in overleg
Deadline	26-1-2026 om 9.00

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma: De huidige inzet van Microsoft Teams voldoet niet aan de rijksbrede kaders voor digitale autonomie, soevereiniteit, gegevensbescherming en regie op de informatievoorziening. Ter borging van een veilige, beheersbare en volledig binnen eigen regie opererende samenwerkingsvoorziening is een alternatief noodzakelijk. In 2025 is een markt- en bureauonderzoek uitgevoerd. Daaruit zijn verschillende oplossingsrichtingen naar voren gekomen, die elk vanuit een eigen ontwerpprincipe als veelbelovend worden gezien. Voor 2026 staat gepland om deze richtingen verder te verdiepen door grootschalige proeftuinen uit te voeren binnen de bestaande werkplekken en infrastructuren. Op basis daarvan kan worden bepaald in welke mate de oplossingen geschikt zijn voor ingebruikname. Omschrijving einde programma:  Indien een oplossingsrichting kansrijk blijkt voor ingebruikname, wordt een implementatieplan opgesteld en zal de oplossing gefaseerd worden uitgerold naar circa 75.000 werkplekken en gebruikers. Voor de langere termijn bestaan er, nog niet concrete of definitieve, plannen om de gekozen oplossingsrichting verder uit te breiden met functionaliteiten voor de informatiehuishouding van de organisaties die de oplossing in gebruik nemen. Welke rol heeft de professional binnen het programma:  De professional vervult de zelfstandige rol van Projectleider en realiseert in samenwerking met specialisten van onder meer shared service‑ en beheerorganisaties de proeftuinen. De Projectleider is verantwoordelijk voor de organisatie, planning en aansturing van multidisciplinaire teams. Daarnaast stelt de Projectleider mede de scope, resultaten en doelen vast en adviseert de opdrachtgever over haalbaarheid, beoogde effecten, aanpak, benodigde capaciteit en risico’s. Op basis daarvan worden voorwaarden en afspraken vastgesteld. In de dynamische omgeving stemt de Projectleider verwachtingen continu af met specialisten, product owners en senior users. Ook worden besluitvormende documenten opgesteld en wordt de governance ingericht. Tijdens de uitvoering bewaakt de Projectleider de integraliteit, stuurt betrokken disciplines aan en schakelt waar nodig interne en externe partijen in. Richting en keuzes worden tijdig afgestemd, resultaten gerealiseerd, geïmplementeerd, overgedragen en geëvalueerd, waarbij effectieve samenwerking en besluitvorming door de opdrachtgever centraal staan.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional is als Projectleider verantwoordelijk voor het zelfstandig in afstemming met anderen opstellen en beheren van de hieronder nader te noemen technische onderdelen. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn Opstellen en bewaken van de scope, inclusief het definiëren van doelstellingen, resultaatindicatoren en deliverables, in overleg met de opdrachtgever. Adviseren van de opdrachtgever over de veranderdoelen, haalbaarheid, baten, risico’s en benodigde capaciteit. Opzetten van governance-structuur, inclusief rollen, besluitmomenten, en overlegvormen om sturing en verantwoording te waarborgen. Coördineren van multidisciplinaire teams, waaronder ICT-specialisten, infrastructuurexperts en informatiebeheerders, om de technische realisatie consistent en integraal te realiseren en te coördineren. Risicomanagement uitvoeren, door potentiële technische complicaties (bijv. integratie met legacy-systemen) te identificeren en mitigerende maatregelen voor te stellen. Stakeholdermanagement, waarbij interne en externe partijen (zoals beleidsafdelingen, leveranciers, gebruikers) betrokken worden, en relaties met de opdrachtgever effectief worden onderhouden. Sturen op realisatie, implementatie en overdracht van de oplossing: zorgen dat opgeleverde componenten worden geaccepteerd, geïmplementeerd en overgedragen aan de lijnorganisatie. Evalueren en rapporteren, door na oplevering een formele evaluatie uit te voeren en de opdrachtgever décharge te vragen, conform de afgesproken kwaliteits- en resultaatcriteria.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Technische ontwerpdocumenten, inclusief werkplekarchitectuur, beveiligingsarchitectuur en integratie‑aspecten. Inrichting van test-, acceptatie- en productieomgevingen. Migratiescripts, -planning en proefmigraties opgeleverd, inclusief validatie van datakwaliteit, volumes en gebruikersscenario’s. Functionele en technische testtrajecten uitgevoerd, met aantoonbare goedkeuring van key-users, security officers en beheerorganisaties. Beheer- en supportprocessen ingericht, zoals incident-, wijzigings- en releasemanagement, inclusief overdracht aan de lijn- en beheerorganisaties.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht moeten opleveren.   Werkend alternatief voor MS Teams in de bestaande werkplekomgeving gerealiseerd en opgeleverd, inclusief configuratie, koppelingen, migratie en een volledig geteste productieomgeving. Governance- en beheerstructuur ingericht, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, processen en beheerafspraken. Gebruikersorganisatie voorbereid, door training, communicatie, handleidingen en adoptieactiviteiten. Formele overdracht en acceptatie afgerond, inclusief vastgestelde evaluatie, nazorg, en verkregen décharge van de opdrachtgever. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht is afgerond wanneer het programma een alternatief voor MS Teams heeft opgeleverd in een werkende bestaande werkplekomgeving, deze geaccepteerd is door de gebruikers en beheerdpartijen.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijdse beoordeling:    De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf vastgestelde criteria, zoals opgenomen in opdrachtomschrijving. De werkzaamheden en tussenresultaten worden per fase van het project beoordeeld. Elke fase kent een beoordeling en goedkeuringsmoment voor de volgende fase. Programmaplan, plan van aanpak en faseplannen worden voorgelegd aan relevante stakeholders voor akkoord. Eindbeoordeling:     Er vindt een eindbeoordeling plaats bij decharge van het programma om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.    De opdracht is afgerond wanneer gedurende de looptijd van het programma geactualiseerde doelen en resultaten zijn opgeleverd en door de klant zijn gevalideerd en geaccepteerd aan de hand van de vooraf vastgestelde criteria. De kennisoverdracht is geborgd door middel van documentatie en een georganiseerde overdrachtskennissessie, waarbij de professional zelfstandig de relevante kennis overdraagt aan de architecten van de beheerorganisaties.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De looptijd van het programma is afhankelijk van besluitvorming bij opdrachtgever, gebruikers- en beheerorganisaties. Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden. Wijzigende inzichten op beleid en beleidsdoelstellingen kunnen impact hebben op de duur.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De Projectleider beschikt over de volgende combinatie van aantoonbare specifieke kennis en ervaring die niet aanwezig is binnen de organisatie van de opdrachtgever: Aantoonbare ervaring met complexe interdepartementale technische projecten in zowel leidende als inhoudelijke rollen. Werkervaring in een interdepartementale context. Overheidsreferentie-architecturen (Nora, GEMMA, MARA, DUTO, etc.). Samenstellen en sturing geven aan multidisciplinaire technische teams. Ervaring met Identity and Access Management (IAM), Security/privacy by design. Aantoonbare ervaring met technische implementatie binnen Rijksoverheidsketens. Toepassen van (informatie)beveiligingskaders (BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA).

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groeten,
 
Arnold Vonk
Recruitment Consultant
Vrije dag op vrijdag, oneven weken
+31 6 14668383
arnold@flexvalue.nl