Bekijk alle vacatures
Programmacoördinator GRC-Programma (Senior PMO)
Utrecht, UtrechtVoor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmacoördinator GRC-Programma (Senior PMO)
Opdrachtbeschrijving
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie.
Het GRC-Programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder:
- Het afronden van Inrichting & Configuratie,
- In samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en
- Kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.
Als Programmacoördinator (Senior PMO) werk je samen met de programmamanager bij de uitvoering van het GRC-Programma met als
doel het realiseren van focus, beheersing en resultaat. De Programmcoördinator is de navigator naast de bestuurder.
Je zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en advisering in alle fasen (van inrichting, procesuitvoering, aansturing tot en met bewaker project en portfoliomanagement gedachtengoed).
Het takenpakket van de Programmacoördinator (Senior PMO) is divers en beslaat het hele spectrum van PPM-processen (project en portfolioprocessen) waaronder: planning & voortgangsbewaking, risico- & issuemanagement, informatiemanagement (incl. rapportage), resource- & capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement.
Achtergrond opdracht
Als Programmacoördinator (Senior PMO) coördineer je binnen het GRC-Programma diverse facetten op programmaniveau. Samen met de
programmacontroller analyseer je de budgetuitputting en begeleid je inhoudelijk en procesmatig de deelprogramma's.
Je draagt daarin bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de stuurgroep om de voortgang en samenhang van het programma te bewaken. Je maakt deel uit van het programmateam onder leiding van de programmamanager.
Verder ga je onder andere voortgangsrapportages ontwerpen en analyseren. Ook breng je risico's en beheersmaatregelen in kaart, ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van besluiten en acties en bewaak je de kwaliteit en dossiervorming.
Door het bewaken van de voortgang en samenhang van het programma en de deelprogramma's draag je bij aan een efficiënte uitvoering van het transformatieproces.
Je analyseert de budgetuitputting en identificeert risico's, waardoor besluitvorming beter wordt en mogelijke obstakels op tijd worden aangepakt. Met jouw ervaring zorg je voor helderheid en transparantie voor alle stakeholders, zowel intern als
extern.
Jouw coördinatie en ondersteuning van de programmamanager en de projectleiders helpen bij het bereiken van de programmadoelen.
Eisen
Een pragmatische en can-do mentaliteit, die wordt weerspiegeld in creativiteit en het vermogen om effectief in teamverband te werken, is van groot belang. We verwachten zelfstandigheid en een sterke focus op het bereiken van resultaten en het aandragen van oplossingen. Deze eigenschappen vormen de bouwstenen van succes in deze uitdagende omgeving.
Kennis en ervaring met GRC-implementaties is cruciaal.
Proactieve en anticiperende houding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het vermogen om te begrijpen hoe bestuurlijke en organisatorische verhoudingen werken, en een scherp gevoel voor wat er speelt in de omgeving, zijn essentieel.
Ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven - min. 5 jr. ervaring.
Aantoonbare en relevante kennis en ervaring met implementaties van GRC-applicatie - min. 2 jr. ervaring
Sterke pre: WO werk- en denkniveau, voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden.
Wensen
- Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen - Kennis van en ervaring de PPM methoden en technieken;
- Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SABel/Scrum)/Prince2;
- Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen; - Kennis van financiële beheersing;
- Kennis van informatievoorziening (onder meer creëren overzichten, samenstellen rapportages);
- Kennis van portfoliomanagementprocessen;
- Kennis van PPM-tooling (bij voorkeur FCC)
Competenties
De belangrijkste competenties zijn: - Inlevingsvermogen zoals motiveren, overtuigen en inleven - Analyseren - Organisatie- en bestuurssensitiviteit - Plannen, organiseren en gedeeld leiderschap - Resultaatgerichtheid.
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl
| Start | 08-04-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 36 |
| Locatie | Utrecht + Remote |
| Bijzonderheden | 1 CV kan ik aanbieden. |
| Deadline | 20-03-2026 om 23:59 |
Opdrachtbeschrijving
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie.
Het GRC-Programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder:
- Het afronden van Inrichting & Configuratie,
- In samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en
- Kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.
Als Programmacoördinator (Senior PMO) werk je samen met de programmamanager bij de uitvoering van het GRC-Programma met als
doel het realiseren van focus, beheersing en resultaat. De Programmcoördinator is de navigator naast de bestuurder.
Je zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en advisering in alle fasen (van inrichting, procesuitvoering, aansturing tot en met bewaker project en portfoliomanagement gedachtengoed).
Het takenpakket van de Programmacoördinator (Senior PMO) is divers en beslaat het hele spectrum van PPM-processen (project en portfolioprocessen) waaronder: planning & voortgangsbewaking, risico- & issuemanagement, informatiemanagement (incl. rapportage), resource- & capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement.
Achtergrond opdracht
Als Programmacoördinator (Senior PMO) coördineer je binnen het GRC-Programma diverse facetten op programmaniveau. Samen met de
programmacontroller analyseer je de budgetuitputting en begeleid je inhoudelijk en procesmatig de deelprogramma's.
Je draagt daarin bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de stuurgroep om de voortgang en samenhang van het programma te bewaken. Je maakt deel uit van het programmateam onder leiding van de programmamanager.
Verder ga je onder andere voortgangsrapportages ontwerpen en analyseren. Ook breng je risico's en beheersmaatregelen in kaart, ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van besluiten en acties en bewaak je de kwaliteit en dossiervorming.
Door het bewaken van de voortgang en samenhang van het programma en de deelprogramma's draag je bij aan een efficiënte uitvoering van het transformatieproces.
Je analyseert de budgetuitputting en identificeert risico's, waardoor besluitvorming beter wordt en mogelijke obstakels op tijd worden aangepakt. Met jouw ervaring zorg je voor helderheid en transparantie voor alle stakeholders, zowel intern als
extern.
Jouw coördinatie en ondersteuning van de programmamanager en de projectleiders helpen bij het bereiken van de programmadoelen.
Eisen
Een pragmatische en can-do mentaliteit, die wordt weerspiegeld in creativiteit en het vermogen om effectief in teamverband te werken, is van groot belang. We verwachten zelfstandigheid en een sterke focus op het bereiken van resultaten en het aandragen van oplossingen. Deze eigenschappen vormen de bouwstenen van succes in deze uitdagende omgeving.
Kennis en ervaring met GRC-implementaties is cruciaal.
Proactieve en anticiperende houding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het vermogen om te begrijpen hoe bestuurlijke en organisatorische verhoudingen werken, en een scherp gevoel voor wat er speelt in de omgeving, zijn essentieel.
Ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven - min. 5 jr. ervaring.
Aantoonbare en relevante kennis en ervaring met implementaties van GRC-applicatie - min. 2 jr. ervaring
Sterke pre: WO werk- en denkniveau, voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden.
Wensen
- Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen - Kennis van en ervaring de PPM methoden en technieken;
- Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SABel/Scrum)/Prince2;
- Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen; - Kennis van financiële beheersing;
- Kennis van informatievoorziening (onder meer creëren overzichten, samenstellen rapportages);
- Kennis van portfoliomanagementprocessen;
- Kennis van PPM-tooling (bij voorkeur FCC)
Competenties
De belangrijkste competenties zijn: - Inlevingsvermogen zoals motiveren, overtuigen en inleven - Analyseren - Organisatie- en bestuurssensitiviteit - Plannen, organiseren en gedeeld leiderschap - Resultaatgerichtheid.
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
Met vriendelijke groet,
Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl