Voor onze klant ictu zijn wij op zoek naar een Functioneel Ontwerper
 

Start	18-05-2026
Einddatum	31-12-2027
Optie op verlenging	ja
Uren per week	16
Locatie	ICTU den Haag
Bijzonderheden	ZZP mogelijk , ik mag 1 CV aanbieden
Deadline	donderdag 21 mei,
Sluitingstijd	9.00

tarief in overleg

Opdrachtbeschrijving
 


 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  De Rijksdienst Caribisch Nederland, unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) valt onder het gelijknamige Ministerie in Den Haag. De Unit SZW zet zich enerzijds in voor een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland (CN) en anderzijds voor veilige, gezonde en eerlijke werksituaties en houdt toezicht daarop. De unit keert zodoende namens het Ministerie sociale verzekeringen uit om bij te dragen aan bestaanszekerheid voor ouderen, ouders en mensen die tijdelijk door bijvoorbeeld ziekte of zwangerschap niet kunnen werken. Daarnaast is er de onderstandsuitkering om bij te dragen aan bestaanszekerheid voor inwoners die in een financiële noodsituatie verkeren. De uitvoering van deze diensten vindt plaats op Bonaire, Sint-Eustatius en Saba (BES-eilanden).  Unit SZW staat aan de vooravond van het vervangen van het applicatielandschap. Hiervoor is een programma opgestart, genaamd Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN, met de opdracht om de realisatie en implementatie van een applicatielandschap voor de uitkeringsregelingen Kinderbijslag, Loonderving, Onderstand en Pensioen. Het huidige systeem voor deze processen is end of life, waar een deadline tot vervanging is gesteld op 1-6-2028.  ICTU ondersteunt dit programma op het IT-gedeelte, beginnend bij de voorbereidingsfase, en daarna op de realisatie en implementatiefase.  Momenteel bevindt het project zich in de verwervingsfase en wordt er een begin gemaakt aan het opleveren van de noodzakelijke producten voor de aanbesteding, waarna vervolgens de realisatiefase kan starten. Voor deze opgave zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel ontwerper, die samen met de productowner inhoudelijk de nader te bepalen leverancier dagelijks gaat voorzien van de juiste documentatie om de applicatie te realiseren. Tevens zal hij/zij veel schakelen met de gebruikersorganisatie om de eisen en wensen bij de BES-eilanden op te halen. Omschrijving einde project/programma:  Programma is afgerond wanneer de Unit SZW een nieuw applicatielandschap in gebruik heeft genomen.  Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  Functioneel ontwerper

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional voert een afgebakende opdracht uit gericht op het opstellen en opleveren van ontwerpdocumentatie ten behoeve van het programma MALS.    De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:    Het voorbereiden en faciliteren van refinements met de opdrachtgever en de nader te bepalen leverancier.   Het vertalen van de eisen en wensen van de opdrachtgever naar requirements van de te realiseren functies van het systeem.   Het opstellen, valideren en onderhouden van ontwerpdocumentatie.   Het opstellen, valideren en onderhouden van epics en user stories.   Het deelnemen aan en inhoudelijk ondersteunen van refinements, sprintafstemming en demo’s   In afstemming met gebruikersorganisaties, architecten van de diverse organisaties en het ontwikkelteam van de nader te bepalen leverancier relateren van de diverse bouwblokken aan reeds gerealiseerde componenten binnen het programma MALS.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:   De vertaling van requirements van de opdrachtgever naar de ontwerp documentatie:  Opgeleverd en gevalideerd Globaal Functioneel Ontwerp;  Generieke Service Realisatie;   Gedocumenteerde en gevalideerde Use Cases;  Opgeleverde en onderhouden Logisch Datamodel;  Gevalideerde Epics en user stories, gereed voor verdere uitwerking .      Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.    Compleet en accuraat opgestelde ontwerpdocumentatie, waarin de functionaliteit van de software in staat beschreven en eventuele relatie met ontwerpen van andere regelingen in het MALS programma.      Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:   De opdracht is afgerond wanneer de complete ontwerpdocumentatie is opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever per regeling.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Hoe zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Beoordeling vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde acceptatiecriteria en richt zich op kwaliteit, volledigheid en aansluiting op de projectdoelen.  De professional presenteert zelfstandig de voortgang, tussentijdse resultaten en eventuele risico’s in geplande evaluatiemomenten.  Eindbeoordeling gebeurt door de opdrachtgever, gevolgd door formele acceptatie en decharge.    Wat zal worden beoordeeld?  Tussentijdse resultaten: Oplevering en kwaliteit van deelproducten, zoals Release Candidates bijgewerkte beslisdocumentatie en proces- en productdocumentatie.  Eindresultaten: compleet en accurate ontwerpdocumentatie, goedgekeurd door de stakeholders per rechtsinstrument  Per regeling wordt de software en bijbehorende artefacten gecontroleerd op correct en volledig functioneren en volledigheid. Daarna zal per regeling decharge worden verleend.    Wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  De deelresultaten worden 2-wekelijks besproken tijdens het voortgangsoverleg van het programma MALS, de nader te bepalen leverancier en de opdrachtgever.  Eens per maand wordt door de project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.    Eindbeoordeling, welke voor alle onderliggende opdrachten geldt:     Er vindt een eindbeoordeling plaats bij de projectafsluiting (decharge) om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Op basis van de huidige inzichten is de kans dat de duur van de opdracht wordt overschreden redelijk groot. Dit heeft er mee te maken, dat er een complexe opdracht is, waarbij de afstand naar de BES-eilanden meespeelt. En er na de basisversie een doorontwikkeling wordt voorzien.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over specifieke kennis en ervaring die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van deze opdracht en die niet in voldoende mate aanwezig is bij het eigen personeel van de opdrachtgever. Deze kennis omvat:    Ruime ervaring als functioneel ontwerper in omvangrijke en complexe softwareontwikkelingsprojecten specifiek gericht op overheidsorganisaties en de EU, waar regelgeving, compliance en stakeholdermanagement (opdrachtgever/ beheersorganisaties/ leveranciers) een cruciale rol spelen. Ervaring met het opstellen en bijhouden van een Globaal Functioneel Ontwerp  Ervaring met het opstellen en bijhouden van ontwerpdocumentatie (use cases).  Ervaring met het opstellen van epics en user stories  Ervaring met het definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken  Ervaring met de BES-eilanden Ervaring met de kwaliteitsaanpak van ICTU

 

Gewenste profiel
We zijn op zoek naar een gedreven Functioneel ontwerper met een sterk analytisch vermogen en gevoel voor de werkelijke behoeften van de klant met betrekking tot softwareontwikkeling. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij samen met de productowner en de nader te bepalen leverancier meewerkt aan de ontwikkeling van een kwalitatief hoogwaardige applicatie. Een belangrijk onderdeel van het project zal zijn het samen met de productowner zeer helder prioriteren en faseren van gewenste functionaliteit.
Eisen
De kandidaat heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring (en aantoonbare kennis van- en  ervaring met):      Kwaliteitsgericht ontwikkelen (kandidaat kan uitleggen wat de kwaliteitsattributen van een softwareproduct zijn);    Definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken;  Realiseren van ontwerpdocumentatie;  Samenwerken met een productowner en een leverancier; Requirements management.    Verder heeft de kandidaat:    Academisch werk en denkniveau  Minimaal 10 jaar ervaring in informatiseringprojecten;   Minimaal 5 jaar courante ervaring binnen de Nederlandse overheid;   Minimaal 5 jaar ervaring als Business analist/ontwerper;   Minimaal 5 jaar courante ervaring met automatiseringsketens;   Minimaal 2 jaar ervaring met Agile ontwikkeltrajecten.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Ervaring met het schrijven van use-cases en user story's	25%	≥ 5 jaar = 10 punten   4 - < 5 jaar = 8 punten   3 - < 4 jaar = 6 punten   2 - < 3 jaar = 4 punten   1 - < 2 jaar = 2 punten  < 1 jaar = 0 punten
W2	Ervaring met het opstellen van gegevensmodel voor gegevensuitwisseling	15%	≥ 5 jaar = 10 punten   4 - < 5 jaar = 8 punten   3 - < 4 jaar = 6 punten   2 - < 3 jaar = 4 punten   1 - < 2 jaar = 2 punten  < 1 jaar = 0 punten
W3	Ervaring met het organiseren van gebruikersworkshops	15%	≥ 5 jaar = 10 punten   4 - < 5 jaar = 8 punten   3 - < 4 jaar = 6 punten   2 - < 3 jaar = 4 punten   1 - < 2 jaar = 2 punten  < 1 jaar = 0 punten
W4	Kennis van of ervaring met werken in of met het Caribisch deel van het Koninkrijk	10%	≥ 5 jaar = 10 punten   4 - < 5 jaar = 8 punten   3 - < 4 jaar = 6 punten   2 - < 3 jaar = 4 punten   1 - < 2 jaar = 2 punten  < 1 jaar = 0 punten
W5	Kennis van en ervaring met de kwaliteitsaanpak van ICTU	10%	≥ 5 jaar = 10 punten   4 - < 5 jaar = 8 punten   3 - < 4 jaar = 6 punten   2 - < 3 jaar = 4 punten   1 - < 2 jaar = 2 punten  < 1 jaar = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

BYOD
ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.
Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU-infrastructuur.