Voor onze opdrachtgever COA zijn wij op zoek naar een Functioneel Ontwerper (deta/vast)
 

Start	22-06-2026
Einddatum	21-07-2027
Optie op verlenging	Nee betreft Deta/Vast
Uren per week	36
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers. 2 CV's kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	92.50 Euro p/u ex. BTW all-in
Deadline	27-05-2026 om 15.00

Let op: Gespreksdata: Eerste gespreksronde digitaal op 1 juni. 2e gespreksronde in Den Haag op locatie op maandag 8 juni. 

Opdrachtomschrijving

Let op! Het betreft detavast. We zoeken minimaal een medior FB-er (3 jr. ervaring), van de applicatie InPlanning, die vrij snel volwaardig FB kan uitvoeren op deze applicatie. Daarnaast moet deze persoon het leuk vinden om mensen op te leiden die intern willen doorgroeien.
Eerste gespreksronde digitaal op maandag 1 juni. 2e gespreksronde in Den Haag op locatie op maandag 8 juni.

Organisatie 
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat de bewoners kunnen werken aan hun toekomst. 
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het COA in zijn kerntaken door het leveren van essentiële diensten, zoals ICT, financiële processen, HR en meer. Binnen het domein van Functioneel Beheer beheren we een breed scala aan applicaties die de interne processen van de organisatie ondersteunen. Functioneel Beheer valt onder de afdeling Informatie Diensten (ID) en werkt nauw samen met de afdeling ICT.

De functie
Als Functioneel Beheerder met aandachtsgebied InPlanning ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het roostersysteem InPlanning binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en betrouwbaar kunnen werken met InPlanning en vertaalt gebruikerswensen naar praktische en duurzame oplossingen. Je beheert en optimaliseert de applicatie en werkt nauw samen met andere ICT/ID-teams om de organisatie optimaal te ondersteunen.
Je bent daarnaast betrokken bij de koppelingen en samenhang met andere systemen, waaronder AFAS, zodat processen rondom personeelsplanning en roostering soepel verlopen.

Kerntaken

• Zelfstandig analyseren van vraagstukken binnen InPlanning en het vertalen van bevindingen naar bruikbare oplossingen;
• Vastleggen en delen van kennis door het opstellen van werkinstructies, testscripts en functionele documentatie;
• Opstellen en ontwikkelen van rapportages binnen InPlanning;
• Behandelen en oplossen van incidenten en gebruikersvragen;
• Beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van de InPlanning-omgeving;
• Vertalen van organisatorische behoeften naar functionele oplossingen en implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten;
• Signaleren van verbeterkansen binnen het gebruik van InPlanning en deze proactief aandragen;
• Ondersteunen bij het beheer van koppelingen met andere systemen, waaronder AFAS;
• Geven van uitleg en ondersteuning aan gebruikers om het systeem optimaal te benutten.

Jouw team
Het subteam Functioneel Beheer InPlanning bestaat uit 6 enthousiaste collega’s (inclusief externe medewerkers) die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer van InPlanning. Binnen het team heerst een prettige en informele werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en positiviteit centraal staan.
Het team werkt continu aan de verdere professionalisering en structurering van het functioneel-/applicatiebeheer. Je komt terecht in een omgeving waarin uniformiteit, kwaliteit en regie belangrijke speerpunten zijn.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een Functioneel Beheerder met aandachtsgebied InPlanning die zich herkent in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting;
• Minimaal drie jaar ervaring als Functioneel Beheerder InPlanning;
• Kennis van processen rondom personeelsplanning, roostering en capaciteitsbeheer;
• Ervaring met gebruikersondersteuning en het verzorgen van trainingen;
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders;
• Ervaring met het opstellen van rapportages en functionele documentatie;
• Ervaring met Agile/Scrum werken;
• Goede kennis van Excel is een pré;
• Kennis van AFAS en systeemkoppelingen is een pré.

>>>

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl