Voor onze klant ictu zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris met communicatietalent
 

Start	z.s.m.
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	ja
Uren per week	24
Locatie	Utrecht en Den haag (min van fin)
Bijzonderheden	ZZP is mogelijk, ik mag 2 CV's aanbieden
Deadline	28 mei
Sluitingstijd	9.00

Geplande data selectiegesprek(ken)

27-29 mei

Tarief: 70-78 euro

Achtergrond opdracht
 

Omschrijf de context van het programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het programma?

Beschrijving programma:  Het programma Tax Administration 3.0 (TA 3.0) is een programma van de concertdirectie Innovatie & Strategie bij de Belastingdienst. De directie bouwt aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Het programma TA 3.0 heeft een toekomstvisie opgesteld. De visie betekent een wijziging van het gehele belastingsysteem in Nederland én de Belastingdienst zelf. Realisatie van de toekomstvisie vraagt daarom om betrokkenheid van de gehele Belastingdienst en nauwe samenwerking met het Ministerie van Financiën. Het programma verdiept en herijkt de visie via burgeronderzoek, experimenten en internationale samenwerking en kennisuitwisseling.   Omschrijving einde programma:  Eind van 2026 zal de concerndirectie samengaan met andere directies in de directie H&I en zal het programma in huidige vorm ophouden te bestaan.   Welke rol heeft de professional binnen het programma:  Programmasecretaris met communicatietalent. Je hebt ervaring als (inhoudelijk) programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s maar ook communicatietalent. Je hebt ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten een organisatie. Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe. Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Beschrijf de opdracht die de professional binnen het programma specifiek moet uitvoeren. Dit is niet hetzelfde als een globale programmaomschrijving. Als programmasecretaris met communicatietalent adviseert en ondersteunt de programmamanager bij het realiseren van programmadoelstellingen en het opleveren van afgesproken programmaresultaten. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Je bent verantwoordelijk voor het verbinden, visualiseren, creëren van overzicht en samenhang van de activiteiten binnen het programma Tax Administration 3.0; Je bereidt planning en rapportages voor en doet daarover proactief aanbevelingen aan programmamanagement en projectleiders; Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen, bijbehorende actiepunten en besluiten;   Je ondersteunt bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programma- en projectniveau; Je draagt bij aan het regelen van uitbestedingen en bij inkoopprocessen; Je stelt gevraagd presentaties, rapporten, canvassen en ‘two-pagers’ samen, redigeert en geeft vorm (wens). De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en rapportagestructuur worden ingericht.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Stakeholderanalyse; Advies over agile/scrum werkwijze; Opzet planning Q2 – Q4; Kwartaalrapportages inclusief registratie van risico’s en issues op programma- en projectniveau; Presentaties van deelresultaten; Bestuurlijke nota’s en annotaties.   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Eindrapportage programma, incl. advies voortzetting programma-activiteiten in nieuwe directie.   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Overdracht van programma-activiteiten in nieuwe directie H&I, eind 2026.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Periodieke afstemming vindt plaats op basis van voortgang van overeengekomen resultaten. Eens per maand wordt door de project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

Geen onzekerheden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe.   Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector. Kennis van bestuurlijke en ambtelijk.e processen binnen Rijksoverheid

 

Gewenste profiel
Je bent een (inhoudelijk) programmasecretaris die gedijt in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s. Je kunt goed omgaan met conflicterende belangen. Je weet hoe je stakeholders mee kunt krijgen. Je brengt communicatietalent; je vindt het leuk om programmaresultaten te het visualiseren / communiceren binnen en buiten een organisatie. Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe. Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector.   Anticiperen  Plannen en organiseren   Klantgerichtheid Resultaatgerichtheid Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Eisen
HBO werk- en/of denkniveau Beschikbaar vanaf eind mei voor minimaal 24 uur Minimaal 3 jaar ervaring als inhoudelijk programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijke complexe programma’s Beheersing Microsoft kantoorautomatisering (waaronder Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
<W1>	Ervaring in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s	40%	Complexiteit programma - politiek onderwerp, meerdere opdrachtgevers, conflicterende belangen / beperkende condities = 10 punten - bestuurlijk onderwerp, 1 opdrachtgever, interbestuurlijke governance = 6 punten - bestuurlijk onderwerp binnen 1 organisatie, 1 opdrachtgever, diverse interne belangen = 4 punten - organisatiedoel, 1opdrachtgever, helder programmadoel en governance  = 0 punten
<W2>	Ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten de organisatie (Mural / Indesign / Adobe)	20%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten  Concrete voorbeelden van ervaring
<W3>	Ervaring in een innovatieve omgeving  en/of de financiële sector	10%	Ervaring in aantal innovatieve omgevingen en/of omgevingen in financiële sector > 3 omgevingen = 10 punten > 2 omgevingen = 4 punten < 1 omgeving = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	30%

ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren

Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

BYOD
ICTU biedt BYOD voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.
Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU infrastructuur.

Graag ontvang ik een CV (Word, max. 6 pag. in het Nederlands) met tarief, beschikbaarheid, ingeplande vakanties, motivatie en toelichting eisen (in separaat document).