Business Analist Operationeel Inkoop
Utrecht, Utrecht| Start | 01-07-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Optie op verlenging | Ja |
| Uren per week | 36 |
| Locatie | Utrecht |
| Bijzonderheden | geen |
| Deadline | 27-05-2026 |
| Sluitingstijd | 23:59 |
Opdrachtbeschrijving
Voor de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt een business analist gezocht ter ondersteuning van de werkzaamheden op het gebied van operationele inkoop.
De business analist richt zich op het opstellen, uitwerken en begeleiden van procesontwerpen, requirements en ontwerpbesluiten binnen het operationele inkoopproces. De werkzaamheden vinden plaats in de refinement-, realisatie- en implementatiefase van het traject.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit het opstellen van procesontwerpen voor het operationeel inkoopproces tijdens de refinementfase, in samenwerking met SAP-consultants. Daarnaast documenteert de business analist ontwerpbesluiten en business-/IV-requirements die voortkomen uit workshops met SAP en interne voorbereidingssessies.
Ook inventariseert, begeleidt en werkt de business analist business- en IV-requirements uit. Daarbij wordt steeds vastgesteld wat de impact is van requirements op bestaande procesontwerpen. De werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met de business architect en business analist inkoop binnen het Informatie Management-team.
De kandidaat stapt in op een lopend traject. De realisatieperiode is gestart en loopt naar verwachting tot eind 2026, met mogelijke uitloop naar 2027.
Achtergrond van de opdracht
Het hoofdaandachtsgebied binnen deze opdracht is inkoop.
De overheidsorganisatie koopt grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te ondersteunen voor ongeveer 34.000 medewerkers binnen meerdere organisatieonderdelen. Daarnaast zijn er processen rondom verkoop, wanneer de organisatie producten en diensten levert aan andere rijksoverheden. Ook productieplanning maakt onderdeel uit van het landschap, bijvoorbeeld rondom processen waarbij fysieke correspondentie wordt geproduceerd en verzonden naar burgers en bedrijven.
Het SAP-landschap is sterk in beweging. Relevante ontwikkelingen zijn onder andere de migratie naar SAP S/4HANA, de introductie van cloudoplossingen zoals SAP Ariba en de inzet van BTP en ALM.
Binnen dit traject zijn onder meer de koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba relevant. Ook gaat het om koppelvlakken met Dior, de Rijksoverheid-applicatie voor inhuur van medewerkers, en LXP, de Rijksoverheid-applicatie voor aanvraag van opleidingen.
Daarnaast spelen reguliere aanvraag-tot-betaling-processen een belangrijke rol, inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst. Ook complexere aanvraagsoorten, zoals opleidingen en inhuur, maken onderdeel uit van de opdracht.
Eisen
KWIV-profiel
4.3.2 Business Analyse
Informatiemanagement
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als business analist binnen grote en complexe projecten.
De kandidaat beschikt over kennis van operationele inkoopprocessen, aanvraag- en bestelprocessen, SAP SRM, SAP S/4HANA, business-/IV-requirements, procesontwerp, informatieanalyse en informatiemanagement.
Werkervaring
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met grote, complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten.
Opleiding
De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
Proces- en requirementskennis
De kandidaat heeft kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen en MoSCoW-requirements.
Wensen
Aanvullende kennis en ervaring
Ervaring met SAP SRM naar SAP S/4HANA-transities is gewenst. Daarnaast is kennis van operationele inkoopprocessen binnen een grote organisatie belangrijk.
Ook ervaring met koppelvlakken tussen SAP S/4HANA en applicaties zoals SAP Ariba, Dior en LXP is relevant. Kennis van aanvraag-tot-betaling-processen, goedkeurflows, bestellingen, goederenontvangst en complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur sluit goed aan.
Ervaring binnen Informatie Management, Agile/Scrum en kennis van informatiearchitectuur is een pré. Agile/Scrum Foundation is gewenst.
KWIV-kennisgebieden
4.3.2 Business Analyse
1.1.1 Informatiearchitectuur
Competenties
De kandidaat is analytisch sterk, omgevingsbewust en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan de kandidaat business en IV met elkaar verbinden en goed samenwerken met verschillende stakeholders.
Verder is de kandidaat organisatorisch sterk en in staat om overzicht te houden binnen een complex proces- en IT-landschap. Ook kan de kandidaat kritisch informatie zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken, en schakelen met proceseigenaren, bestuurders en andere betrokkenen.
Korte profielschets
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren business analist met minimaal 5 jaar ervaring binnen grote en complexe projecten. De kandidaat heeft ruime kennis van operationele inkoopprocessen, bij voorkeur binnen een SAP-landschap, en kan business- en IV-requirements vertalen naar heldere procesontwerpen en besluitdocumentatie.
Ervaring met SAP SRM, SAP S/4HANA, BPMN, MoSCoW, informatiemanagement en Agile/Scrum is belangrijk. De kandidaat moet goed kunnen samenwerken met business architecten, SAP-consultants, proceseigenaren en IV-stakeholders, en overzicht kunnen houden binnen een complex verandertraject
Met vriendelijke groet,
Dominique Rademaker
Flexvalue