Voor onze overheidsklant zijn wij op zoek naar een Programmamanager e-commerce
 

Start	01-07-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	36
Locatie	Apeldoorn
Bijzonderheden	geen
Deadline	29-05-2026 23:59
Sluitingstijd	23:59

 

Opdrachtbeschrijving

Voor een overheidsklant wordt een projectmanager ICT-implementatie en plaatsvervangend afdelingshoofd gezocht. De projectmanager maakt onderdeel uit van het MT van de afdeling en heeft een brede rol op het snijvlak van business ownership, projectmanagement, IV-voortbrenging en lijnmanagement.

De afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortbrenging van de OSS-regeling en voor de ICT-implementatie van wetswijzigingen die volgen uit ViDA-SVR en ViDA-PE. Daarbij treedt de afdeling op als business owner en werkt zij nauw samen met Productmanagement en IV om requirements te formuleren, nieuwe voorzieningen in te passen in de werkwijze en de implementatie van begin tot eind te begeleiden.

Daarnaast is de afdeling als business owner verantwoordelijk voor de EU-KOR en zorgt zij ervoor dat deze regelingen tijdig voorbereid zijn op migratie naar het nieuwe OB-systeem.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vervangen van het afdelingshoofd bij afwezigheid.
• Optreden als gedelegeerd business owner voor onderwerpen die binnen de afdeling vallen.
• Opstellen van migratie- en implementatieplannen voor het nieuwe OB-systeem.
• Doorontwikkelen van de afdeling en begeleiden van de overgang naar een nieuwe werkwijze na implementatie van Modernisering OB.
• Stabiliseren van de werking en ICT-ontwikkelingen van de KOR- en OSS-regelingen.
• Financiële verantwoording van IV-uitgaven met betrekking tot de genoemde programma’s.
• Bestuurlijke verantwoording over de voortgang.
• Projectmanagement over de volledige voortgang van de ViDA-projecten.
• Vervullen van een teamleidersrol, inclusief HR-verantwoordelijkheid, voor één van de voortbrengingsteams van ongeveer 9 FTE.

Achtergrond van de opdracht

De overheidsklant voert sinds 1 juli 2021 nieuwe btw-regels voor afstandsverkopen binnen e-commerce uit via een tijdelijke voorziening. De ontwikkeling van structurele IV-voorzieningen en de implementatie van nieuwe Europese btw-regels raken meerdere directies en ondersteunende diensten.

Het programma is in zijn huidige vorm gestart in de zomer van 2020. Voor de uitvoering van de regeling is een tijdelijke organisatie ingericht. Deze organisatie voert werkzaamheden uit binnen processen rondom het EU-btw-éénloketsysteem, waaronder registratie, heffing en berichtenverkeer binnen de EU.

Sinds 2026 is de tijdelijke organisatie vanuit een business owner-rol verantwoordelijk voor de ICT-voortbrenging van de e-commerce-regeling en de KOR-regelingen. Daarnaast zorgt de organisatie voor tijdige voorbereiding op implementatie in het nieuwe OB-systeem.

Eisen

• KWIV-profiel: Project- en programmamanagement.
• KWIV-profiel: Teamleiding.
• KWIV-profiel: Business owner / gedelegeerd business owner.
• Ervaring met project- of programmamanagement.
• Ervaring met leidinggeven aan een team.
• Minimaal 5 jaar ruime ervaring met project- of programmamanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen grote en complexe organisaties, bijvoorbeeld overheidsinstellingen.
• WO werk- en denkniveau.
• Kennis van of ervaring met methodieken zoals Prince2, IPMA D en/of MSP.
• Ervaring met het aansturen van IV vanuit de business.
• Ervaring met ICT-voortbrengingstrajecten.
• Ervaring met ICT-migraties en implementaties.
• De kandidaat moet kunnen functioneren als business owner, projectmanager én lijnmanager.

Wensen

• Kennis van ADKAR.
• Kennis van change management.
• Ervaring met IV-projecten.
• Ervaring met complexe ICT-voortbrengingstrajecten.
• Kennis van fiscale wetgeving binnen het IV-domein.
• Ervaring met ICT-migraties binnen de uitvoering.
• Ervaring met de projectreis binnen een grote uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met het schrijven van notities en bestuurlijke stukken.
• Ervaring met risicomanagement binnen programma’s met complexe stakeholdergroepen.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met Europese regelingen binnen een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met financiële verantwoording van IV-uitgaven.
• Ervaring met bestuurlijke voortgangsrapportages.
• Ervaring met het aansturen van een team inclusief HR-verantwoordelijkheid.

KWIV-kennisgebieden

• 3.1.2 Change Management
• 5.1.2 Projectmanagement IV
• 4.5.3 Business Owner / Gedelegeerd Business Owner

Competenties

• Resultaatgericht.
• Omgevingsbewust.
• Bestuurssensitief.
• Creatief.
• Sterk in plannen en organiseren.
• In staat om een organisatie aan te sturen.
• In staat om overzicht te houden binnen complexe programma’s.
• Communicatief sterk richting business, IV en bestuurlijke stakeholders.
• Besluitvaardig en verbindend.
• Sterk in stakeholdermanagement.

Korte profielschets

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren project- of programmamanager met WO werk- en denkniveau, die kan optreden als business owner, projectmanager en lijnmanager. De kandidaat heeft ervaring binnen grote en complexe organisaties, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en is bekend met IV-voortbrenging, ICT-implementaties, migratietrajecten en bestuurlijke verantwoording.

Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, IPMA D of MSP, kennis van change management en het kunnen aansturen van teams en complexe stakeholdervelden zijn belangrijk. De kandidaat moet stevig genoeg zijn om richting te geven aan IV-trajecten vanuit de business en tegelijkertijd de dagelijkse voortgang, financiële verantwoording en teamaansturing te bewaken.

Met vriendelijke groet,
Dominique Rademaker
Flexvalue