Voor onze klant Ictu zijn wij op zoek naar een Strategisch adviseur raads- en stateninformatie
 

Start	15-06-2026
Einddatum	30-10-2026
Optie op verlenging	onzeker
Uren per week	16
Locatie	Den haag/remote
Bijzonderheden	2CV's mag ik aanbieden, ZZP NIET mogelijk
Deadline	11 juni
Sluitingstijd	9.00

 

•  

  Gewenste profiel
  Aanleiding Het programma Democratie Dichtbij (www.democratiedichtbij.nl) beoogt de kwaliteit van raads- en stateninformatie in Nederland te verbeteren. In opdracht van het Ministerie van BZK, Directoraat-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat, Directie Democratie en Bestuur, afdeling Inrichting Openbaar Bestuur heeft ICTU in de periode van eind februari tot en met juni 2025 een vooronderzoek uitgevoerd naar Nederlandse raadsinformatievoorziening. Daarbij is nauw samengewerkt met de gemeenten Almere, Utrecht, en Eindhoven, de provincie Flevoland en de Vereniging van Griffiers. Dat vooronderzoek heeft geresulteerd in een eindrapportage met daarin opgenomen een visualisatie van de visie op de raadsinformatievoorziening in Nederland en een roadmap. De adviezen van ICTU zijn door de opdrachtgever overgenomen. Primair betekent dit dat er een door de overheid onder eigen regie ontwikkeld landelijk soeverein gegevensplatform moet komen. De griffies wensen grip op hun eigen data op een IT-infrastructuur van de overheid. Dit gegevensplatform is de bron van raads- en stateninformatie in Nederland. Private partijen kunnen eigen SAAS oplossingen aanbieden, de data gebruiken en/of hun data hierop wegschrijven. De visie is dat de overheid de brondata beheert en dat de data van de leveranciers daarop zijn gebaseerd (in plaats van andersom, zoals in de huidige situatie). In vervolg op het vooronderzoek heeft ICTU gedurende de periode juli tot en met september 2025 BZK en de griffie van de gemeente Almere verder geholpen bij het opvolgen van de acties, waaronder het voorbereiden van een onderzoek naar de haalbaarheid van dat landelijk gegevensplatform. Vervolgens heeft ICTU van BZK de opdracht gekregen om het haalbaarheidsonderzoek uit te laten voeren.  Dat onderzoek is gestart is op 1 oktober 2025 en zal begin juni 2026 worden afgerond. Het richt zich op een landelijk soeverein dataplatform voor raads- en stateninformatie. De eindrapportage van de haalbaarheids-studie is in een vrijwel definitieve versie opgeleverd en zal op 4 juni tijdens een overleg van de huidige stuurgroep definitief worden gemaakt. Het Ministerie van BZK heeft ICTU gevraagd om gedurende de periode 1 juni tot en met eind oktober ondersteuning te bieden bij het verkrijgen van bestuurlijk draagvlak. Dit is gericht op het leggen van een organisatorisch en interbestuurlijk fundament voor het programma. De overall doelstelling van deze opdracht is bestuurlijk draagvlak en commitment om concreet vervolg te geven aan de oplossingsrichtingen van de haalbaarheidsstudie, bestaande uit 1) commitment op de voorgestelde oplossing, 2) commitment op een ontwikkel en regie- en beheerorganisatie die dit gaat uitvoeren, 3) commitment op een passende governance en aansturing van dit voorstel en 4) commitment op financiering. De resultaten van de beide onderzoeken zullen moeten worden vertaald naar een helder bestuurlijk verhaal met keuzes, consequenties en risico’s. Rol van de strategisch adviseur De strategisch adviseur is de sparringpartner van de ICTU programmamanager in alle aspecten van de opdracht van BZK. De professional levert (tussen)resultaten die bruikbaar zijn om BZK te helpen met het verkrijgen van het bestuurlijk draagvlak in het speelveld van raads- en stateninformatie. De professional geeft mede richting aan de koers van de gedefinieerde verandersporen, stelt daartoe kaders op en ondersteunt met de strategische aspecten in de verandersporen. De adviseur bewaakt ook de resultaten en samenhang van de output van de verandersporen. De adviseur borgt actief de alignement van het programma met ontwikkelingen in de omgeving, bij VNG, BZK, gemeenten en griffies.  Uit te voeren activiteiten De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: voorstellen uitwerken voor governance, bijdragen aan afspraken en convenant opstellen kaders voor het dataplatform, helpen met strategische keuzes waar nodig, bewaken resultaten opstellen kaders voor het zoekmachines, helpen met strategische keuzes waar nodig, bewaken resultaten bewaken samenhang tussen de drie verandersporen, bewaken alignment met de omgeving. presenteren van programmabijdragen en beslispunten binnen de stuurgroep. bijdragen in groot aantal gesprekken, workshops en afstemmingen met stakeholders. Op te leveren resultaten De op te leveren resultaten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: bijdragen aan de inhoudelijke story voor bestuurders bijdragen aan de nieuwe governance: taken en bevoegdheden, overleggremia, verantwoording en rapportages, afspraken en convenanten, communicatie- en leveranciersstrategie. bijdragen aan het dataplatform: kaders, bijdragen aan de specificaties en aan de sourcing strategie.  Competenties De strategisch adviseur heeft beschikt over de volgende competenties: inhoudelijke kennis van het complete speelveld van stakeholders: diepgaande kennis van de doelarchitectuur voor de raads- en stateninformatievoorziening bestuurlijke sensitiviteit adviesvaardigheden
  Eisen
  E1:       minimaal 10 jaar ervaring met strategische advisering in de publieke sector E2:       domeinkennis: gemeenten, provincies, griffies, het rijk (BZK, NDS, FDS) E3:       marktkennis: kennis van de markt van RIS-leveranciers en zaaksystemen/DMS-en. E4:       ervaring met complexe trajecten binnen het Rijk via meerdere dimensies: interbestuurlijke samenwerking (gemeenten, provincies, koepelorganisaties en het rijk), publiek-private samenwerking, en landelijke standaarden en wet- en regelgeving (aanbesteding, mededinging, WOO, archiefwet, privacy en security). E5:       politiek-bestuurlijke sensitiviteit, begrijpen hoe je effectief communiceert met bestuurders, griffies, specialisten en leveranciers
  Wensen
  Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
  W1	Aantoonbare kennis van en ervaring met dataplatformen in termen van realisatie en regie en beheer	40%	op basis van geleverde bijdrage in soortgelijke projecten, blijkend uit de CV minder dan 1 jaar: 0 punten 1 tot 2 jaar: 2 punten 2 tot 4 jaar: 4 punten > 4 jaar: 6 punten
  W2	Kennis van en ervaring met de datastandaarden	20%	op basis van geleverde bijdrage in soortgelijke projecten, blijkend uit de CV minder dan 1 project: 0 punten 1 tot 2 projecten: 2 punten 2 tot 4 jaar: 4 punten > 4 jaar: 6 punten
  W3	Kennis van de toepassing van AI bij zoekmachines	20%	op basis van geleverde bijdrage in soortgelijke projecten, blijkend uit de CV 1 project: 0 punten 2 of meer projecten: 2 punten

   

  Prijs
  Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

  ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
  ICTU is zich ervan bewust dat er adviseurs op de markt beschikbaar zijn die volledig aan het beschreven profiel voldoen.
  Algemeen beoordeling werkzaamheden
  De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.
  
  BYOD
  ICTU biedt BYOD voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.
  Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU infrastructuur.