Voor onze oprachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Secretaris
 

Start	05-01-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	8
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers. 2 CV's  kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief vermeld, dus graag marktconform aanbieden.
Sluitingstijd	11-12-2025 om 13.00

Opdrachtomschrijving
 

Gewenste profiel
De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is sterk in het coördineren en monitoren binnen strategische programma’s en projecten. De kandidaat heeft ervaring met multidisciplinair werken in een omgeving met diverse interne en externe stakeholders en kan effectief prioriteiten stellen. De kandidaat heeft ervaring in het procedureel en procesmatig coördineren. Kandidaat is een probleemoplosser en is in staat om problemen effectief en efficiënt te identificeren en op te lossen. Kandidaat is in staat proactief mee te denken met het programmamanagement en de werkgroepen, zodat het programma en de deelnemende organisaties snel en effectief van elkaar kunnen leren en de doelstellingen gestructureerd worden gerealiseerd. De kandidaat heeft; Minimaal 10 jaar ervaring met werken in complexe programma-projectomgevingen in de publieke sector; Kennis en aantoonbare ervaring met het opstellen, coördineren en monitoren van project- en portfolio planning; Kennis en aantoonbare ervaring met het adviseren en meedenken binnen strategische programma’s binnen de publieke sector; Kennis en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces; Is in staat om (tijdig) risico’s te signaleren (risicomanagement); Kennis en ervaring met programmamanagement (MSP). Gevraagde competenties: Planmatig en pragmatisch Resultaatgericht Zelfstandig Verbindend Analytisch Besluitvaardig Doortastend Goede communicatieve vaardigheden Omgevingsbewust Oplossingsgericht Taken en verantwoordelijkheden: Zelfstandig opstellen, coördineren en monitoren van de project- en portfolio planning en de op te leveren deliverables aan opdrachtgever. Projectmedewerkers actief betrekken bij de totstandkoming van de planning. Signaleren van afwijkingen en programmanagement adviseren. Het begeleiden van de werkgroepen en de voortgang monitoren. Coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van projecten. De projecten van begin tot eind coördineren. Ondersteunen/meedenken met de programmamanager bij het inrichten van de governance structuur van de opschaling van AI binnen de Nederlandse overheden (inrichten van werkgroepen binnen toepassingsgebied, aansluiting op de NDS). De projectmanagers ondersteunen bij het opzetten en plannen van een project. Opstellen portfoliorapportage en borgen van de verantwoording per project. Bijdrage leveren aan het risicomanagement waaronder het bijhouden en actualiseren van de risico´s en maatregelen, in staat zijn om tijdig projectrisico’s te signaleren. Ondersteuning werkgroepen (voortgangsbewaking en monitoring projecten, monitoring bijdrage van bouwstenen voor de AI Opschalingsfaciliteit). Zorgdragen voor de bemensing van de projecten. Selecteren van de juiste medewerkers voor de projecten obv de profielen en team matching i.s.m. de programmamanager. Zelfstandig opstellen van profielen en het inhuurproces bewaken/managen i.s.m. de projectsecretaris. Adviseren/ondersteunen van het programmamanagement bij uitvoering van de projectverantwoording richting opdrachtgever.
Eisen
HBO werk-/ en denkniveau; Minimaal 10 jaar kennis en ervaring m.b.t. advisering op het gebied van organisatie, planning. Minimaal 10 jaar kennis en ervaring met complexe ICT projecten/programma’s. Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met werken binnen de publieke sector of vergelijkbare organisaties.
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbaar ervaring in het coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van strategische en complexe programma’s.	30%	• > 10 jaar ervaring = 10 punten • 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten • 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten • < 1 jaar ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbaar ervaring met portfoliomanagement.	30%	• > 10 jaar ervaring = 10 punten • 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten • 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten • < 1 jaar ervaring = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces.	20%	• > 10 jaar ervaring = 10 punten • 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten • 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten • < 1 jaar ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl