Voor onze opdrachtgever de ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider onderzoek Jira vervanging
 

Start	05-01-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	20
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 3 CV kan ik aanbieden, echter 1fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief vermeld, dus graag marktconformaanbieden
Sluitingstijd	15-12-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren?

Er is behoefte aan specifieke expertise en consultancy/advies rondom het leiden van een onderzoek met technische elementen, marktkennis en kennis rondom het aansturen van dit soort onderzoeken. Deze kennis is binnen ICTU niet beschikbaar.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit?

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen?

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen?

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd?

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen?

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren?

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht?

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Aanleiding/situatiebeschrijving ICTU werkt voor de softwareprojecten en ook voor andere projecten al enige jaren met de producten van Atlassian: Jira, Confluence en sinds kort Jira Service Management (JSM). We hosten deze producten vanuit ons eigen datacenter. Atlassian heeft onlangs aangekondigd te gaan stoppen met de "on premise" variant en alleen nog de producten vanuit hun eigen cloud aan te bieden (vanaf medio 2029). Bij ICTU en de partijen waar we mee samenwerken zijn er zo'n 400 gebruikers die soms heel intensief met de Atlassian producten werken. Een eventuele verandering naar (een) nieuw(e) product(en) kan daarom behoorlijk impact hebben. Daarom starten we een project waarin we onderzoeken welke opties we hebben, een besluit nemen wat we gaan doen en vervolgens daarvoor de benodigde aanpassingen, inkoop en eventuele migratie uitvoeren. Voor dit project zoeken we een projectleider, tenminste voor de opstart- en onderzoeksfase.   Fasering project De fasering van het project is als volgt beoogd: - opstart project - onderzoeksfase - besluitvorming (incl. financiële impact) over alternatieven - plan voor implementatie/migratie - uitvoering implementatie/migratie - afronding project   In de opstartfase komt tenminste terug: - welke stakeholders op welke wijze betrokken worden - overall aanpak/planning voor het project - inschatting uren/kosten voor de onderzoeksfase inclusief (samenstelling van het) team - een afgestemde visie/uitgangspunten op basis waarvan het onderzoek plaatsvindt   in de onderzoeksfase komt tenminste terug: - behoeften van de verschillende stakeholders - hoe andere (overheids-)organisaties met de situatie omgaan en of er mogelijkheden/wensen zijn om gezamenlijk op te trekken - relevante rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van software ontwikkeling, IT beheer en hulpmiddelen die mogelijk van invloed zijn op het vraagstuk - volgen van eventuele ontwikkelingen bij Atlassian die leiden tot andere oplossingsrichtingen - eisen, wensen en randvoorwaarden aan een (nieuwe) oplossing - mogelijke alternatieven, getoetst op de eisen en wensen - inschatting van de impact van de alternatieven - mogelijk een beproeving van één of meer alternatieven - een advies aan het management van ISD, zodanig hierover besluitvorming kan plaatsvinden   Projectleider De projectleider: - stelt in de opstartfase het overall plan op inclusief aanpak, governance en begroting - stelt voor de onderzoeksfase een gedetailleerder plan op - leidt (na goedkeuring van het plan en vrijmaken van middelen) de onderzoeksfase, leidend tot een advies voor een besluit. - stelt afhankelijk van het besluit een plan op voor het vervolg (afhankelijk van de gekozen richting kan dit nog verder onderzoek zijn of implementatie/migratie) - draagt zorg voor een projectdossier en de overdracht van de resultaten   Verwachtingen over inzet/doorlooptijd De verwachting is dat de opstart- en onderzoeksfase een doorlooptijd van ca. een half jaar heeft. Het is de bedoeling na de zomer van 2026 een besluit te nemen over (eventuele) vervanging, zodat we ruim op tijd zicht hebben op het te volgen vervanging- of migratietraject en de opties die de afnemers van de Atlassian producten daarin hebben. De verwachte inzet van de projectleider is (gemiddeld) twee tot drie dagen per week.   Omschrijving einde project/programma:  De opstart- en onderzoeksfase is voltooid als er een besluit is genomen over de te kiezen richting op basis van het onderzoek en daaruit voortvloeiend advies.   Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De vervangingsvraag van Jira vindt plaats binnen de bredere doorontwikkeling van Eco2. Het project is zelfstandig, maar zal raakvlakken en afhankelijkheden hebben met de bredere context van het ontwikkelplatform.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:  De projectleider: - stelt in de opstartfase het overall plan op inclusief aanpak, governance en begroting. - stelt voor de onderzoeksfase een gedetailleerder plan op. - leidt (na goedkeuring van het plan en vrijmaken van middelen) de onderzoeksfase, leidend tot een advies voor een besluit. - voert een deel van de benodigde onderzoeken en analyses uit. - stelt afhankelijk van het besluit een plan op voor het vervolg (afhankelijk van de gekozen richting kan dit nog verder onderzoek zijn of implementatie/migratie). - draagt zorg voor een projectdossier en de overdracht van de resultaten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Plan van aanpak voor het hele project en specifiek voor de onderzoeksfase Voortgangsrapportages Adviezen, presentaties en notities over te nemen besluiten tijdens het onderzoek Een projectdossier met daarin de resultaten van het onderzoek Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   De professional levert het eindrapport van de onderzoeksfase op met het bijbehorende projectdossier   Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  Als het eindrapport van de onderzoeksfase is gedechargeerd.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

De deelresultaten en voortgang worden tweewekelijks besproken met de opdrachtgever De resultaten van het onderzoek worden getoetst in de Gebruikersraad van het platform De voortgang wordt vastgelegd in een maandelijkse voortgangsrapportage

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De voortgang van de opstart en het onderzoek zal mede worden bepaald door de eisen en wensen en eventuele te onderzoeken alternatieven. Het is mogelijk dat het onderzoek hiermee groter uitvalt dan voorzien en dat de opstart- en onderzoeksfase daardoor langer zijn. Dit hangt ook samen met de expertise en capaciteit van inhoudelijk bij het onderzoek te betrekken personen.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De projectleider heeft hiervoor de volgende specifieke kennis: - brede kennis van software-ontwikkeling, IT servicemanagement en de rol van Jira in het proces - ervaring met het opzetten van dit soort onderzoeken, in samenspraak met de stakeholders - kennis van en ervaring met de implementatie van BIO / ISO 27001 - ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2

 

Gewenste profiel
- De kandidaat heeft bij voorkeur een netwerk binnen Rijksoverheid (it-)beheer organisaties. - De kandidaat beweegt zich makkelijk tussen de verschillende stakeholders, van systeembeheerders tot externe dienstafnemers. - Naast projectleiding heeft de kandidaat een sterke inhoudelijke rol. De kandidaat is goed in staat in het schrijven van analyses en beschrijven van mogelijke scenario’s en oplossingsrichtingen. Hierbij hoort een heldere onderbouwing van te nemen besluiten. De kandidaat is daarbij oplossingsgericht. - De kandidaat heeft kennis van rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van IT en informatievoorziening. - De kandidaat heeft kennis van de BIO / ISO 27001 en de implementatie hiervan. - De kandidaat heeft langjarige ervaring met softwareontwikkeling en IT-beheer en de daarbij gebruikte tooling - De kandidaat heeft relevante certificering in project management, IT-servicemanagement. - omgevingssensitiviteit vanwege de verschillende stakeholders - uitstekende communicatieve vaardigheden
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau - Aantoonbare ervaring met het leiden van onderzoeken gericht op (vervanging van) software - Brede kennis van agile software-ontwikkeling en de rol van backlogmanagement hierin - Aantoonbare kennis van BIO / ISO 27001 en de implementatie hiervan. - Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Ervaring met vergelijkbare onderzoeken gericht op (vervanging van) software binnen een BIO omgeving met grotere gebruikersgroepen	20%	Per relevant onderzoek 2 punten, max 10 punten
W2	Netwerk binnen de Rijksoverheid (it-)beheer organisaties.	20%	Beoordeling op basis van CV, 2 punten per relevante omgeving, max 10 punten
W3	Ervaring met agile software-ontwikkeling en externe stakeholders	20%	Per jaar 2 punten, max 10 punten
W4	Ervaring met rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van IT en informatievoorziening.	10%	Per jaar 2 punten, max 10 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	30%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl