Voor onze opdrachtgever de ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider Communicatie
 

Start	05-01-2026
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	32
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 1 CV kan ik aanbiedent.

Tarief	117.50 Euro p/u ex. BTW all-in
Sluitingstijd	15-12-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Toelichting: Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever Voor deze opdracht is specifieke expertise op het gebied van strategische communicatie, stakeholdermanagement en projectmatige coördinatie vereist. Deze kennis en ervaring zijn niet of onvoldoende aanwezig binnen de organisatie en zijn noodzakelijk voor het succesvol uitvoeren van dit afgebakende programma. Het gaat om tijdelijk in te zetten deskundigheid op senior niveau, gericht op het ontwikkelen van een communicatiestrategie, het begeleiden van de uitvoering en het adviseren van het management. Omdat de benodigde competenties verder gaan dan de reguliere werkzaamheden van interne medewerkers, wordt een zelfstandige professional met aantoonbare, specialistische ervaring op dit vakgebied ingehuurd.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:  Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie. Heldere en samenhangende communicatie is daarbij cruciaal: het programma omvat uiteenlopende stakeholders, variërend van ministeries tot uitvoeringsorganisaties en decentrale overheden. De Projectleider Communicatie is verantwoordelijk voor de aansturing en uitvoering van de communicatiestrategie van IBDS. De rol combineert strategisch advies met operationele regie over communicatieactiviteiten, evenementen en publicaties. De professional zorgt ervoor dat IBDS herkenbaar, transparant en zichtbaar is binnen de overheid en richting de samenleving. Omschrijving einde project/programma:  Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. Deze opdracht eindigt zodra de communicatiestrategie structureel is ingebed, de middelen en formats duurzaam zijn overgedragen aan het communicatieteam en de zichtbaarheid van IBDS aantoonbaar is versterkt binnen de interbestuurlijke context. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De Projectleider Communicatie ontwikkelt, implementeert en coördineert de communicatiestrategie van het programma IBDS. De professional fungeert als spin in het web tussen programmamanagement, beleidsadviseurs en de communicatieprofessionals. De rol omvat strategisch advies, projectleiding, redactie, eventcoördinatie en stakeholdercommunicatie. De projectleider is eindverantwoordelijk voor de communicatielijn van het programma, van jaarplannen tot uitvoering, en vertaalt strategische doelen naar concrete communicatiemiddelen en activiteiten.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het ontwikkelen, coördineren en professionaliseren van de communicatiestrategie van IBDS. Belangrijkste activiteiten: Opstellen en uitvoeren van het programmabrede communicatieplan, afgestemd op het jaarplan en realisatieplan van IBDS; Coördineren van alle communicatieactiviteiten binnen het programma, waaronder evenementen, publicaties en digitale kanalen; Aansturen van het communicatieteam en externe leveranciers (tekstschrijvers, vormgevers, fotografen, videomakers); Adviseren over de positionering en profilering van IBDS in de interbestuurlijke samenwerking; Verantwoordelijk voor publicaties zoals het IBDS-magazine, de Pleio-site en socialmediakanalen (LinkedIn e.a.); Organiseren van kernmomenten zoals IBDS-Cafés, de IBDS-Stelseldag en bijeenkomsten met partners en stakeholders; Zorgen voor eenduidige toepassing van de huisstijl, in nauwe samenwerking met de visual designer; Uitwerken van communicatieaanpak voor specifieke thema’s, zoals datadialogen en de adviesfunctie verantwoord datagebruik; Rapporteren over voortgang, resultaten en bereik van communicatieactiviteiten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Geactualiseerde communicatiestrategie 2026–2028, goedgekeurd door programmamanagement; Uitgevoerde deelplannen voor prioritaire projecten en thema’s binnen IBDS; Minimaal drie IBDS-Cafés en één IBDS-Stelseldag succesvol georganiseerd per jaar en passend in een goedgekeurd communicatieplan; Drie edities van het IBDS-magazine gerealiseerd (van concept tot publicatie); Actuele online communicatiekanalen (Pleio-site, social media) onderhouden en doorontwikkeld; Strategische communicatie- en marketingplanning gekoppeld aan jaar- en realisatieplan 2026; Verantwoordelijk voor het leveren van 4 opdrachtgeversrapportages (per jaar) en presentatie daarvan. Doen realiseren van Jaarplannen en programmabrede presentaties Zorgen voor een passende vertaling van de vernieuwde Rijkshuisstijl in een IBDS brede huisstijl inclusief het inrichten van een beeldbank. Doen ontwikkelen van communicatiemiddelen ter ondersteuning van IBDS-brede projecten en boodschappen (factsheets, podcasts, animaties etc).   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Volledig geïmplementeerde communicatiestrategie die de zichtbaarheid en samenwerking rond IBDS versterkt met herkenbare communicatiemiddelen; Structurele borging van communicatiemiddelen, formats en huisstijlrichtlijnen; Sterke positionering van IBDS als herkenbaar programma binnen de digitale overheid; Duurzame samenwerking en kennisdeling binnen het communicatienetwerk van IBDS; Documentatie en overdracht van communicatierichtlijnen, -middelen en -processen. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd, goedgekeurd en overgedragen binnen het programma.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Maandelijkse voortgangsbespreking met programmamanagement en communicatiecollega’s; Kwartaalrapportages over voortgang, planning, budget en effectiviteit van communicatieactiviteiten; Eindbeoordeling door programmamanagement op basis van realisatie van de communicatiestrategie, kwaliteit van producten en tevredenheid van stakeholders. Beoordelingscriteria: Tijdige oplevering van communicatieproducten en evenementen; Kwaliteit, impact en consistentie van communicatie; Bereik en zichtbaarheid van IBDS (online en offline); Tevredenheid van stakeholders en programmamanagement.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over aantoonbare ervaring met:   Strategische en operationele communicatie in politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context; Leidinggeven van een communicatieteam Ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën en -plannen; Evenementenorganisatie en stakeholdermanagement; Digitale communicatiekanalen en contentontwikkeling (Pleio, social media, web, print); Redactionele werkzaamheden en eindverantwoordelijkheid voor publicaties; Advisering over positionering, reputatie en profilering binnen complexe programma’s; Kennis van datagedreven programma’s en digitale transformatie; Werken in omgevingen met veel betrokken partners en bestuurlijke gevoeligheid.

 

Gewenste profiel
Senior communicatieprofessional met strategisch inzicht en uitvoeringskracht; Ervaren projectleider met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Communicatief sterk, proactief en resultaatgericht; Organisatorisch sterk, stressbestendig en goed in plannen; In staat om richting te geven aan communicatieprofessionals en externe leveranciers; Enthousiast ambassadeur voor het gedachtegoed van IBDS.
Eisen
Minimaal 7 jaar ervaring als senior communicatieadviseur in digitale overheid in een interbestuurlijke omgeving Minimaal HBO/WO niveau Beschikbaar voor 32 uur per week
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare ervaring als senior communicatieadviseur binnen de publieke sector, bij voorkeur in relatie tot keten overstijgende dan wel interbestuurlijke programma’s binnen de digitale overheid	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare strategische kennis van het communicatie netwerk binnen de digitale overheid	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met veranderprogramma’s, dan wel implementatieprogramma’s	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl