Voor onze opdrachtgever de ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider
 

Start	05-01-2026
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	32-36
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is geschikt voor een ZZP'er. 1 CV kan ik aanbieden.
Tarief	120 Euro p/u ex. BTW all-in
Sluitingstijd	15-12-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

1. Wat is de reden om een professional in te huren? Toelichting: De reden achter de inhuurbehoefte geeft een sterke indicatie over de aard van de opdracht.

Toelichting: Specifieke expertise: er is behoefte aan een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks aanwezig is bij de opdrachtgever De projectleider beschikt over aantoonbare expertise van het Federatief Datastelsel. De opdracht vereist expertise in het leiden van een complexe, multidisciplinair programma onderdeel in een overheidssamenwerking in combinatie met specialistische kennis over GDI standaarden zowel qua techniek als qua governance. Deze expertise is niet structureel aanwezig binnen de organisatie en wordt tijdelijk extern ingezet om specifieke resultaten te realiseren met het team te bereiken en ook aan te sluiten bij de veranderstrategie. De projectleider brengt specialistische project expertise in voor het coördineren van activiteiten richting oplevering, faciliteert de samenwerking tussen betrokken partijen en stuurt op projectresultaat van het programma onderdeel Federatief Datastelsel.

2. Voert de professional het geheel van het takenpakket van de interne medewerker uit? Ja/Nee

Nee, de werkzaamheden behelzen geen werkzaamheden die tot de kernwerkzaamheden van ICTU behoren. De werkzaamheden behoren op basis van huidige inzichten ook niet tot een functie die in de nabije toekomst ingevuld gaat worden door een eigen medewerker van ICTU.

3. Gaat personeel van de opdrachtgever de professional werkinhoudelijk aansturen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, professional is volledig zelfstandig in het bepalen van zijn werktijden en stemt in onderling overleg de op te leveren (deel)resultaten af. De professional realiseert volgens eigen inzicht en volgens afgesproken kwaliteitsnormen de gedefinieerde (deel)resultaten. Er wordt geen werkinhoudelijke aansturing of leiding en gezag op de professional uitgeoefend.

4. Gaat Opdrachtgever de professional (periodiek) inhoudelijk beoordelen? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: hiermee wordt niet bedoeld overleg over de voortgang van het project.

Nee, er worden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken met de professional gevoerd. Er vindt periodiek overleg plaats op het behalen van de (deel)resultaten en een eindoverleg bij de oplevering van het eindresultaat.

5.Bepaalt de professional zelf hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja/Nee en toelichten. Toelichting: mits passend binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Ja, de professional deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Hij verricht deze naar eigen inzicht. De professional houdt zich aan wettelijke normen en onderling gemaakte afspraken, over de oplevering van het resultaat/de resultaten en de doorlooptijd van de werkzaamheden.

6. Is de professional vrij om zichzelf in de uitvoer van de opdracht te laten vervangen? Ja/Nee en toelichten

Ja, mits over dezelfde kennis en kunde beschikt en na overleg en goedkeuring ICTU.

7.Zijn er binnen de afdeling ook interne medewerkers die dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Ja/Nee

Nee, ICTU heeft geen medewerkers in dienst die dezelfde werkzaamheden uitvoeren en geen vacatures voor dezelfde werkzaamheden open staan.

8. Wie voorziet de middelen en materialen die nodig zijn voor de opdracht? Specificeer of van de professional verwacht wordt eigen gereedschap en materialen te gebruiken.

De professional voorziet zich van eigen middelen en materialen.

 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving programma:  Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Binnen dit programma vormt het Federatief Datastelsel (FDS) een sleutelonderdeel: het faciliteert verantwoord datadelen tussen overheidsorganisaties, maakt interoperabiliteit mogelijk en draagt bij aan betere samenwerking en vertrouwen in het datagebruik van de overheid. Het FDS is een samenhangend stelsel van afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties dat overheden in staat stelt om op een gecontroleerde en transparante manier data te delen. De implementatie verloopt via een meerjarige ontwikkelagenda, waarbij governance, standaarden en implementatie-ondersteuning gezamenlijk worden uitgewerkt. De projectleider speelt hierbij een centrale rol in de organisatie, coördinatie en realisatie van de programmadoelen van het FDS. Omschrijving einde programma:  Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer de afgesproken resultaten zijn gerealiseerd en decharge is verleend. De opdracht voor deze functie eindigt zodra de governance-structuur, standaarden en stelselfuncties van het FDS volledig zijn ingebed, en het stelsel aantoonbaar functioneert als operationeel onderdeel binnen de interbestuurlijke samenwerking. Welke rol heeft de professional binnen het programma:  De Projectleider Federatief Datastelsel heeft een sleutelrol in de coördinatie en uitvoering van de FDS-ontwikkelagenda. De professional vertaalt strategische doelen van het programma naar concrete activiteiten, bewaakt voortgang en kwaliteit, en zorgt voor afstemming met alle betrokken partijen: programmamanagement, BZK, Digilab, het IDO en de deelnemende organisaties. De projectleider werkt samen met een tweede projectleider vanwege de omvang en complexiteit van de opdracht. Samen bepalen zij de tactische en strategische koers, verdelen verantwoordelijkheden en zorgen dat het FDS-team effectief werkt binnen de vastgestelde governance.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het plannen, aansturen, coördineren en rapporteren over alle activiteiten binnen het FDS-project. Belangrijkste activiteiten: Vertalen van strategische programmadoelen naar concrete (jaar)plannen en acties; Ontwikkelen en implementeren van governance-structuren, besluitvormingsprocessen en transitie-routekaarten; Regisseren van co-creatie-werkgroepen met stakeholders ten behoeve van het identificeren, creëren en valideren van FDS afspraken over onderliggende principes zoals data bij de bron en data minimalisatie als ook de operationele en technische stelselfuncties. Bewaken van de voortgang van het realisatieplan en rapporteren aan programmamanagement en opdrachtgever BZK; Aansturen van het FDS-team, inclusief taakverdeling, planningen en kwaliteit van opgeleverde resultaten; Versterken van de samenwerking tussen FDS, Digilab, API ondersteuningsteam en de andere IBDS-onderdelen; Doorontwikkelen van het FDS afsprakenstelsel via de vastgestelde governance, transparant voor de stakeholders; Communiceren met interbestuurlijke partners en governance-organen (zoals het IDO); Identificeren van risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:  Per jaar het FDS jaarplan en realisatieplan vastgesteld binnen het IDO; Transparant inzicht in de voortgang van het team waarin oog is voor het wijzigen van prioriteten nav ontwikkelingen in de omgeving. Governance-structuur functioneel en actueel, inclusief besluitvormingsprocedures; Transitie- en implementatieroutekaarten voor deelnemende organisaties beschikbaar; Kwartaalrapportages over voortgang, risico’s en besluiten tbv van voortgangsrapportage voor programmamanagement en opdrachtgever   Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.   Volledig geborgde governance-structuur en besluitvormingsprocessen voor het FDS; Doorontwikkeling van FDS afspraken gedragen door stakeholders Plateau 1 voor afnemers afspraken Plateau 2 voor gezamenlijke afspraken (afnemers en aanbieders) Inzicht in benodigde nieuwe GDI standaarden tbv de GDI vernieuwingsagenda via de FDS governance Heldere communicatie over FDS via de middelen die ter beschikking zijn, gebaseerd op onderliggend communicatie plan inclusief heldere beslislijnen Actualisatie van het realisatieplan en coördinatie van bijbehorende projectactiviteiten; Rapportages, documentatie en overdracht van resultaten aan programmamanagement. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:  De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn opgeleverd en geborgd binnen de programmatische context van IBDS.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Wekelijkse afstemming met projectteam over voortgang en prioriteiten; Maandelijkse rapportage aan programmamanagement; Kwartaalrapportages met inhoudelijke voortgang, risico’s en besluitvorming; Eindbeoordeling bij acceptatie van resultaten door opdrachtgever BZK. Beoordelingscriteria: Tijdige oplevering van resultaten conform jaar- en realisatieplan; Kwaliteit en bruikbaarheid van ontwikkelde producten (governance, standaarden, instrumenten); Betrokkenheid en tevredenheid van stakeholders; Transparantie en effectiviteit van de projectsturing.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over aantoonbare ervaring met:   Projectleiding in complexe en interbestuurlijke omgevingen; Governance-ontwikkeling en besluitvormingsprocessen binnen de overheid; Datagedreven werken, informatie- en datahuishouding; Kennis van FDS-gerelateerde standaarden (FSC, FTV, LBDV) en interoperabiliteit; Kennis van en ervaring met (basis)registraties en datavraagstukken (governance, toegang, beveiliging); Kennis van Europese data-initiatieven en hun impact op nationale projecten; Ervaring met MSP-methodiek en Agile-werkwijzen; Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op strategisch niveau; Leidinggeven aan multidisciplinaire teams van zelfstandige professionals.

 

Gewenste profiel
Strategisch denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Overtuigende verbinder tussen beleid, techniek en uitvoering; Sterk in voortgangsbewaking, structuur en communicatie; Gericht op samenwerking, resultaat en transparantie; Kan complexe programma’s vertalen naar concrete, uitvoerbare acties.
Eisen
Eis 1 WO werk- en denkniveau Eis 2 Aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie (bekend met het Federatief Datastelsel) Eis 3 Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Aantoonbare relevante ervaring met een vergelijkbare rol in een Interbestuurlijke omgeving	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	Aantoonbare ervaring met en strategische blik op de informatie- en datahuishouding van de overheid en jarenlange ervaring in meerdere functies op dit vlak	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Uitgebreid, bij voorkeur interbestuurlijk netwerk op management-niveau bij stakeholders	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	25%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl