Voor onze opdrachtgever de ICTU zijn wij op zoek naar een Inhoudelijke Projectsecretaris
 

Start	02-01-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	36
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is niet geschikt voor een ZZP'er. 3 CV's kan ik aanbieden, echter 1 fte wordt er gezocht.
Tarief	90 Euro p/u ex. BTW all-in
Sluitingstijd	12-12-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

Gewenste profiel
NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK. De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS)  het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.  Belangrijke elementen in de NDS zijn: Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en mede overheden); Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij. De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich o.a. richt op: Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten. Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt. Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt. Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen. Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit: Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie). Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt. 6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programma manager. 4 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd. Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies. Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ coördinator aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten coördineert.  We zoeken een inhoudelijk projectsecretaris, die de programmamanagers in het programma NDS kan ondersteunen.  Inzet is fulltime (36 uur per week) Voor deze opdracht gaan we uit van een looptijd tot 31-12-26, met optie op verlenging. De doelstellingen en opdracht m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn: Adequate ondersteuning van programmamanager en teams Overige ondersteuning NDS in afstemming binnen team van programmabureau NDS De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomsten Verslagleggen van teambijeenkomsten (kort m.n. afspraken en acties) Monitoren van opvolging van acties Plannen van afspraken, binnen ministerie en met medeoverheden Agenda beheren van programmamanager Beheren contactpersonen (mede)overheden en distributielijsten Outlook Beheren relevante informatie op samenwerkingsruimten Voorbereiden (maand)rapportages Je hebt kennis van office producten en tools zoals Teams/WebEx De volgende competenties vinden we erg belangrijk voor deze rol; resultaatgericht, zorgvuldig, klantgericht, samenwerken, flexibel, initiatief, stressbestendig.
Eisen
Minimaal HBO werk- en denkniveau Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	(Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s	35%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W2	Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)	20%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten
W3	Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement	25%	> 5 jaar ervaring = 10 punten  > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten  > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten  < 1 jaar ervaring = 2 punten  Geen ervaring = 0 punten

 

Prijs
Gewicht van prijs bij beoordeling	20%

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl